Eine häufige Frage, die ich von Lesern meines blogs ist, wie alphabetisch eine Liste in Word oder in Excel. Angenommen, Sie haben eine Liste der Elemente, und Sie wollen, um schnell zu Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Zum Glück, es ist wirklich einfach in Word und Excel!
Sortieren in Excel ist ein wenig einfacher, da Sie Sortieren können schnell auf verschiedene Spalten. Es gibt keine wirkliche “Spalte” in Word, so dass, wenn Sie haben eine Liste von Namen, man kann es Sortieren, aber Sie müssen wissen, ein paar tricks.
Alphabetisch in Excel
Erste, beginnen wir mit alphabetischer Anordnung in Excel, da das einfacher ist. Öffnen Sie Excel und laden Sie Ihre Liste. Beginnen wir mit einer einfachen Liste, in der nur eine Spalte.
Zu alphabetisch die Liste, klicken Sie auf die Daten – Registerkarte in Excel und Sie werden sehen, die Sortieren & Filtern Abschnitt.
Wählen Sie die einzelnen Zellen oder markieren Sie die gesamte Spalte aus, je nachdem, was Sie wollen, alphabetisch. Dann klicken Sie auf die AZ oder ZA – Taste, um alphabetisch aufsteigend oder absteigend.
Sobald Sie darauf klicken, werden Sie sehen, die Liste wird automatisch alphabetisch sortiert! Einfach genug!
Wenn Sie haben eine Liste von Namen, wie im Beispiel unten, können Sie wählen, welche Spalte Sie wollen alphabetisch auf, aber Sie brauchen, um stellen Sie sicher, dass Sie alle Spalten.
Sobald Sie wählen Sie beide Spalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren, anstatt diejenigen, die mit dem Pfeil nach oben und nach unten. Jetzt bekommen Sie das Dialogfeld “Sortieren”.
Hier können Sie wählen Sie die Spalte, und wählen Sie dann, wenn Sie wollen, alphabetisch aufsteigend oder absteigend. Wenn Sie Vornamen und Nachnamen in verschiedene Spalten, es ist wirklich einfach in Excel.
Alphabetisch in Word
In Wort, sagen wir, wir haben die gleichen einfachen Liste wie ging es in Excel.
Wieder, wählen Sie alle Elemente in der Liste, und Sie sollten die gleichen AZ – Taste, wie Sie es in Excel unter dem Home tab und Absatz – überschrift.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, wird eine ähnliche Sortier-Dialogfeld. Wenn Sie nur ein Feld besitzen, können Sie Sortieren von Absätzen oder von Feld 1.
Klicken Sie auf OK und der text wird alphabetisch sortiert! Einfach genug!
Jetzt der trick Teil ist die alphabetische Sortierung verwendet-Namen oder etwas, dass hat mehrere Felder. Die erste Sache zu erinnern ist, müssen Sie ein Trennzeichen verwenden, da sonst die Sortierung nicht funktioniert.
Zum Beispiel, wenn die Sortierung der Namen, wir konnte verwenden Sie ein Komma zum trennen der verschiedenen Felder (Vorname, Nachname). Sie können verwenden, was Sie wollen, wie ein Begrenzer.
Wählen Sie den text aus und klicken Sie dann auf den Sortieren-button wieder. Nun klicken Sie auf Optionen , und Sie werden sehen, dass dieser dialog.
Standardmäßig, Sie haben Tabs und Kommas für das Trennzeichen, aber Sie können wählen Sie Andere und verwenden Sie einen beliebigen Charakter. In unserem Fall wählen wir Kommas und klicken Sie dann auf OK.
Jetzt in der Sort-Text – dialog, klicken Sie auf das Dropdown zum Sortieren und Sie sehen nun zwei Felder, Feld 1 und Feld 2.
Also, wenn ich wollte, alphabetisch nach Vornamen, die ich wählen würde, Feld 2. Sie können so viele Felder wie Sie wollen und können Sie Sortieren, indem Sie mehrere Felder, so stellen Sie sicher, dass Sie die Trennzeichen richtig.
Das ist ziemlich viel! Können Sie einige ziemlich komplizierte Sortierung und alphabetische Sortierung verwendet diese Art und Weise! Genießen Sie!