Även om PowerPoint-presentationer brukar visas på en skärm, de är precis som andra dokument i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, och Utgivare. Precis som de andra program du kan lägga till egna sidhuvuden och sidfötter till en PowerPoint-presentation för att visa en mängd viktig information.
Varför Visa Sidhuvuden och Sidfötter i PowerPoint?
Det finns tre huvudsakliga skäl för att visa sidhuvuden och sidfötter i en PowerPoint-presentation. För det första, sidhuvuden och sidfötter kan du visa återkommande information om dina bilder för att hjälpa publiken att hålla koll på din presentation och innehåll. Mest populära är att använda sidan eller bild nummer.
För det andra, sidhuvuden och sidfötter kan hjälpa till att hålla dig på rätt spår under presentationen. Oavsett hur väl du förbereder en presentation, att det aldrig går exakt som planerat. Avbrott, frågor från publiken, och att åka iväg på några tangenter är bara några av de skäl som du kan behöva för att jogga ditt minne av var du är i presentation och vad som ska lägga fram nästa.
Slutligen, sidhuvuden och sidfötter kan hjälpa till att hålla ditt namn i framför publiken. Många människor gillar att skriva PowerPoint-presentationer som de får. Genom att sätta ditt namn i hörnet av viktiga bilder, kan du vara säker på att din publik inte glömmer vem du är.
Lägga till Sidhuvud och Sidfot för att PowerPoint-Bilder
Lägga till sidhuvud och sidfot för att PowerPoint-bilder som är lite annorlunda än att lägga till dem i ett Word-dokument. Anledningen är att där sidhuvud och sidfot visas beror på vilket tema du har valt för din presentation.
För att illustrera, vi kommer att använda de Medborgerliga tema, en av de mer populära modeller som levereras med PowerPoint. Du kan behöva experimentera för att få sidhuvuden och sidfötter som du lägger till i din PowerPoint-presentation för att titta på det sätt du vill ha dem. Lyckligtvis finns det alternativ som är tillgängliga för alla teman när det kommer till sidhuvuden och sidfötter är alla samma.
När du har dina valda temat, klicka på Infoga – fliken i Menyfliksområdet och leta upp ett avsnitt av Band heter Sms: a. Sedan, klicka på knappen med titeln Sidhuvud & Sidfot.
Detta kommer att öppna sidhuvud och sidfot i fönstret alternativ. Du kommer att märka direkt att lägga till sidhuvud och sidfot för att en bild är helt annorlunda än i andra program.
Först märker att du inte har direkt kontroll över vad som visas i sidhuvudet. För det område av bilden, kan du välja att infoga ett dynamiskt datum, ett fast datum eller en bild nummer. Genom att kryssa i Sidfoten kan du lägga till någon text som du vill ha.
Men, lägg märke till att när du sätter in sidhuvud och sidfot i en PowerPoint-bild, information i de områden som inte dyker upp där man kan förvänta sig. Rubriken visas längst ner till höger, i sidfoten längst ner till vänster, och sidnummer i cirkeln på Civic-tema bild.
För det andra, du kan använda sidhuvud och sidfot för att bara den aktuella bilden genom att klicka på Ansök – knappen eller så kan du använda dem till varje bild genom att klicka på den Gälla för Alla – knappen.
Detta gör det mycket enkelt att lägga till anpassat sidhuvud och sidfot på de bilder som du vill ha dem. Lägg också märke till att du kan välja Visa inte På rubrikbild alternativ för att ta bort sidhuvudet och sidfoten från första bilden i din presentation.
Det finns två flikar nära toppen av fönstret. Hittills har vi arbetat på att lägga till ett sidhuvud och en sidfot bilderna själva. Du kan också använda olika sidhuvuden och sidfötter för Anteckningar och Åhörarkopior av din presentation.
Detta är användbart för att hålla bilderna du använder på skärmen så ren som möjligt och samtidigt lägga till information till de anteckningar och åhörarkopior, som ofta skrivs ut på papper, för dig och din målgrupp.
Där sidhuvud, sidfot och sidnummer hamna på din PowerPoint-bilder beror på vilket tema du har valt. Men när den placeras i bilderna, de kan flyttas runt precis som alla andra textruta i presentationen.
Lämna dem där de är som standard skapar ett snyggt och professionellt utseende, dock så var försiktig med att flytta runt dem eftersom du kommer att behöva flytta dem för hand på varje bild.
Detta kan skapa ett rörigt utseende som du bläddra igenom bilderna i din presentation om de inte är perfekt placerad från bild till bild.