Kopteksten en Voetteksten toevoegen aan een PowerPoint-Presentatie

0
629

Hoewel PowerPoint-presentaties worden meestal weergegeven op een scherm, ze zijn net als andere documenten in Microsoft Office, zoals Word, Excel, en Publisher. Net als die andere toepassingen kunt u toevoegt en aangepaste kopteksten en voetteksten in een PowerPoint presentatie te tonen een verscheidenheid van belangrijke informatie.

Waarom Weergave Kop-en Voetteksten in PowerPoint?

Er zijn drie belangrijke redenen te geven kop-en voetteksten in een PowerPoint-presentatie. Eerste, kop-en voetteksten kunt u aangeven dat u terugkerende informatie op de dia ‘ s te helpen uw doelgroep te houden van de presentatie van de inhoud. Meest populair is het gebruik van de pagina of dia ‘ s.

Ten tweede, kop-en voetteksten kunnen helpen houden u op het spoor tijdens de presentatie. Maakt niet uit hoe goed je voor te bereiden op een presentatie, het gaat nooit precies zoals gepland. Onderbrekingen van vragen uit het publiek, en gaat uit aan een paar raaklijnen zijn slechts een paar van de redenen waarom u kan nodig zijn om uw geheugen aanstoten van waar je bent in de presentatie en wat te aanwezig naast.

Tot slot, kop-en voetteksten kan helpen om uw naam in de voorkant van het publiek. Veel mensen willen afdrukken van de PowerPoint-presentaties die ze krijgen. Door het zetten van uw naam in de hoek van de belangrijkste dia ‘ s, u kunt er zeker van zijn dat uw publiek niet snel zult vergeten wie je bent.

Kopteksten en Voetteksten toevoegen aan PowerPoint-Dia ‘ s

Kopteksten en voetteksten toevoegen aan PowerPoint-dia ‘ s is een beetje anders dan ze toe te voegen aan een Word-document. De reden is omdat waar de koptekst en de voettekst verschijnt hangt af van het thema dat u hebt gekozen voor uw presentatie.

Voor illustratieve doeleinden, zullen we gebruik maken van de Civic thema, een van de meer populaire ontwerpen die schepen met PowerPoint. U kan nodig zijn om te experimenteren om de kop-en voetteksten toevoegen aan uw PowerPoint presentatie om te kijken op de manier zoals u dat wilt. Gelukkig zijn de opties die beschikbaar zijn voor alle thema ‘ s als het gaat om kop-en voetteksten zijn allemaal hetzelfde.

Zodra u een thema hebt geselecteerd, klikt u op de Invoegen – tabblad op het Lint en zoek een gedeelte van het Lint met het label Tekst. Klik op de knop met de titel Kop-En Voettekst.

Dit opent de koptekst en voettekst in het venster opties. U ziet direct dat het kopteksten en voetteksten toevoegen aan een dia is heel anders dan in andere toepassingen.

Eerst, let op dat u geen directe controle over wat er wordt weergegeven in de koptekst. Voor dat gedeelte van de dia, kunt u kiezen voor het invoegen van een dynamische date, een vaste datum, of op een dia nummer. Door het controleren van de Voettekst optie kunt u de tekst die u wilt.

Echter, let op dat wanneer u uw kop-en voettekst in een PowerPoint-dia, de informatie die in deze gebieden is niet te zien waar je zou verwachten. De kop wordt weergegeven in de rechterbenedenhoek, de footer aan de onderkant links, en het nummer van de pagina in de cirkel op de Maatschappelijke thema dia.

Ten tweede, u kunt de kop-en voettekst op de huidige dia door te klikken op de Toepassen knop of u kunt ze toepassen op alle dia door te klikken op het zijn van Toepassing op Alle – knop.

Dit maakt het mogelijk om eenvoudig toe te voegen aangepaste koptekst en voettekst informatie op de dia ‘ s zoals u ze wilt hebben. Ook merken dat u kunt kiezen het niet Weergeven Op titeldia optie voor het verwijderen van de kop-en voettekst van de eerste dia in uw presentatie.

Er zijn twee tabbladen aan de bovenkant van het venster. Tot nu toe hebben we gewerkt aan het toevoegen van een koptekst en voet tekst op de dia ‘ s zelf. U kunt ook een andere set van kop-en voetteksten in de Notities en hand-Outs van de presentatie.

Dit is handig voor het bijhouden van de dia ‘ s die u op het scherm zo schoon als mogelijk, terwijl het toevoegen van informatie aan de notities en hand-outs, die vaak gedrukt op papier dat voor u en uw doelgroep.

Waar de kop -, voet -, en de bladzijde nummers eindigen op uw PowerPoint-dia ‘ s hangt af van het thema dat u hebt gekozen. Echter, eenmaal geplaatst in de dia ‘ s, ze kunnen verplaatst worden, net zoals alle andere tekstvak in de presentatie.

Laat ze waar ze zijn standaard zorgt voor een nette en professionele uitstraling, echter, dus wees voorzichtig over ze te verplaatsen rond omdat je te verplaatsen met de hand op elke dia.

Dit kan leiden tot een rommelig uiterlijk als u door de slides van de presentatie als ze niet perfect geplaatst van dia naar dia.