Excel de la grille de l’apparence peut sembler statique à la fois, sans la possibilité de créer des interfaces personnalisées pour répondre aux besoins de données stockées dans une feuille de calcul. Bien que cela est vrai dans une certaine mesure, Microsoft a intégré à Excel la capacité instantanée de personnaliser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes en fonction de la taille des données dans les cellules.
Apprendre à utiliser Excel Ajustement automatique de la fonction de changement automatique de la taille des colonnes et des lignes à la taille des données dans une feuille de calcul.
Avant de Modifier les Largeurs de Colonne et la hauteur des lignes dans Excel
Il y a des limites à la façon dont les gros et les petits, vous pouvez faire des colonnes et des lignes dans Excel. Les largeurs de colonne et de la ligne des hauteurs avec une valeur de zéro sont cachés dans une feuille de calcul Excel. C’est l’équivalent de l’aide de la masquer une ligne ou une colonne fonction.
Les colonnes peuvent avoir une largeur maximale de 255. Ce nombre représente le nombre maximum de caractères d’une colonne peut contenir la taille de la police. La modification de la police, la taille de la police, et en ajoutant d’autres caractéristiques de la police comme l’italique et le gras de réduire considérablement le nombre maximum de caractères par colonne. La taille par défaut d’une colonne Excel est de 8,43, ce qui correspond à 64 pixels.
Les lignes peuvent avoir une hauteur maximale de 409. Ce nombre représente le nombre 1/72nds de pouce de la ligne peut contenir. La taille par défaut d’un fichier Excel ligne est de 15, ce qui correspond à 20 pixels, soit environ 1/5e de pouce.
À l’aide d’Excel Ajustement automatique de la Fonctionnalité
Supposons que dans votre feuille de calcul Excel vous avez un texte en A1 de la cellule qui s’étend au-delà de la 8.43 (64 pixels) largeur de colonne par défaut. Notez que bien que la largeur de la colonne ne peut pas contenir la longueur du texte, Excel permet au texte de se répercuter sur les colonnes adjacentes.
Sélectionnez Une Colonne, cliquez sur la Maison onglet sur le Ruban, et de localiser une section du Ruban presque tout le chemin à droite intitulée Cellules. Cliquez sur le bouton intitulé Format et de localiser une section du menu étiquetés Taille de la Cellule. Notez qu’il existe trois options pour la modification de la largeur d’une colonne.
La Largeur de la colonne – Cette option vous permet de modifier manuellement la largeur d’une colonne en tapant dans un certain nombre. Cette option n’est pas utile parce que vous pouvez plus facilement faire la même chose en faisant simplement glisser la colonne à la taille désirée.
Ajuster la Largeur de Colonne – C’est l’option que nous voulons. Cette option de changer la taille de la colonne à une nouvelle dimension en fonction de la longueur du contenu de la cellule dans la colonne qui prend le plus de place.
Largeur par défaut – Cette option n’est pas réellement changer la largeur des colonnes; il modifie simplement la largeur par défaut des colonnes pour une feuille de calcul.
Sur le Format du bouton menu, sélectionnez Ajuster la Largeur de Colonne et de l’avis que la largeur de la Colonne A a changé pour contenir la longueur du texte en A1 de la cellule.
À la différence des largeurs de colonne, Excel ajuste automatiquement la hauteur d’une ligne à l’adapter à la hauteur du texte qui prend le plus d’espace vertical dans chaque ligne. Par conséquent, l’ Ajustement automatique de la Hauteur de Ligne fonction que l’on trouve sur le Format de bouton n’est pas aussi utile que l’ Ajustement automatique de la Largeur de la Colonne de fonctionnalité.
Lorsque vous collez des données dans une feuille de calcul Excel, il ya des moments où les hauteurs de ligne ne s’ajuste pas automatiquement. Lorsque cela se produit, le texte sera coupé plutôt que de déborder sur une autre ligne, soit au-dessus ou au-dessous.
Pour résoudre ce problème, sélectionnez la ligne avec le cut-off de texte et cliquez sur Format>Ajustement automatique de la Hauteur de Ligne. Cela va forcer Excel à modifier la hauteur de la ligne à adapter à la taille inhabituelle de texte.
À l’aide d’Excel Ajustement automatique de la fonctionnalité, vous pouvez automatiquement changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes dans une feuille de calcul pour accueillir différentes tailles de texte sans avoir à modifier manuellement les valeurs de largeur et hauteur. Un vrai gain de temps, l’ Ajustement automatique de la fonction peut également rendre les données dans votre feuille de calcul plus facile d’accéder et de lire.