Für einige der letzten Iterationen von Word, Microsoft hat eine AutoText-Funktion, die Benutzer zu erfassen, ein Stück text und dann verwenden Sie es immer und immer wieder in anderen teilen Ihrer Dokumente, oder sogar in andere Dokumente; Microsoft hat Hinzugefügt, dass die Funktion von etwas was es fordert, Schnelle Teile, die im wesentlichen noch AutoText, sondern bieten den Nutzern ein wenig mehr Flexibilität.
Zu sehen, wie die AutoText-arbeiten mit Schnellbausteinen, geben Sie text in einem Dokument testen; in diesem Beispiel wird eine Adresse verwendet werden:
Als Nächstes markieren Sie den text und klicken Sie auf der Einfügen – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste, dann klicken Sie auf das Schnellbausteine – Symbol:
Sollten Sie dieses drop-down-Menü:
Wählen Sie” Save Selection Quick Part Gallery, sollten Sie eine popup-Meldung angezeigt, die wie folgt aussieht:
In den meisten Fällen können Sie gehen mit den Standard-Optionen, aber wenn Sie möchten, können Sie ändern Sie für Ihre Zwecke anpassen, klicken Sie dann auf die Ok – Taste.
Hinweis: Den Namen des Schnellbaustein, den Sie erstellen, wird standardmäßig die erste Zeile des Textes.
Um zu sehen, die Ergebnisse Ihrer Bemühungen, zu bewegen, um einen anderen Teil Ihres Dokuments, dann klicken Sie erneut auf das Schnellbausteine – Symbol, sehen Sie den text, den Sie gefangen in einem kleinen Fenster:
Ein Klick auf die Schnellbausteine Fenster mit Ihrem text es bewirkt, dass Ihr text in das Dokument eingefügt, an der aktuellen position.
Es gibt einen noch schnelleren Weg zu deine Schnelle Teilen von text in Ihrem Dokument zwar, bewegen Sie auf eine leere Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe der gleichen text, den Sie gespeichert haben, so Schnell Teilen, text, sollten Sie sich ein kleines popup zeigen Sie, dass Word erkennt, dass Sie versuchen, geben Sie Ihre Schnellbausteine text, in diesem Fall, alles, was Sie tun müssen ist, drücken Sie die Enter – Taste, und Word füllt die übrigen Schnellbausteine text für Sie.
Hinweis: Sie können auch in nur ein paar von den ersten Zeichen Ihrer Schnellbausteine text, und drücken Sie dann die F3-Taste, und Word einfügen die Schnellbausteine text, in dem Sie denkt, dass Sie wollen.
Das ist der schnelle Teil Schnell Teilen, indem Sie nur ein Symbol, sehen Sie sofort den text, den Sie aufgenommen haben, und fügen Sie mit nur einem Klick, oder automatisch eingefügt, wenn Sie erkennt, was Sie versuchen zu geben.
Wort hat immer noch die alten AutoText-Funktion, um es zu verwenden, Folgen Sie den gleichen Weg wie damals mit den Schnellen Teilen, nur, wenn man das Create New Building Block popup, anstatt mit der Standard-der Schnelle Teile unter Galerie wählen Sie stattdessen AutoText:
Dann, um es zu verwenden, klicken Sie erneut auf das Schnellbausteine – Symbol, dann statt der Wahl eines der Textfelder für den Schnellen Teilen, klicken Sie stattdessen, wo es sagt, AutoText, Sie sollten sehen, ein drop-down-Menü, das wie folgt aussieht:
Klicken Sie auf, wo sehen Sie Ihren gespeicherten text, dass der text gespeichert werden in Ihr Dokument eingefügt genau wie bei den Schnellen Teilen.
Die beiden anderen einfügen einer Auswahl aus der Schnellbausteine – Menü der Document-Eigenschaft und Feld:
Dokument-Eigenschaft ermöglicht Ihnen das einfügen von text mit vordefinierten überschrift in Ihrem Dokument, um zu sehen, wie das funktioniert, klicken Sie auf es, wählen Sie dann eine der verfügbaren Titel aus dem popup-Menü.
In diesem Beispiel wählen wir Unternehmen. Nach der Wahl bekommen wir diese eingefügt in unser Dokument:
Es wartet auf uns, um geben Sie den Namen unseres Unternehmens, sobald wir das tun, sieht es wie folgt aus:
Dann klicken Sie irgendwo sonst in unserem Dokument bewirkt, dass es aussieht wie normaler text. Aber, das nächste mal müssen wir den Typ in den Namen unseres Unternehmens, können wir stattdessen klicken Sie auf das Schnellbausteine – Symbol, wählen Sie Dokument-Eigenschaft, und klicken Sie dann Unternehmen aus dem drop-down-Menü und der name des Unternehmens wird in das Dokument eingefügt.
Die andere option, Bereich… wird verwendet, zum einfügen von vordefinierten Word-Elemente in Ihrem Dokument; zum Beispiel, wenn Sie möchten, haben Sie die aktuelle Uhrzeit in Ihr Dokument einfügen, klicken Sie auf Schnellbausteineund wählen Sie dann Feld… dann wählen Sie die Zeit von der Kategorie Fenster. Die aktuelle Zeit wird dann in das Dokument eingefügt werden.
Schließlich, zu löschen Schnellbausteine-text-Einträge, klicken Sie auf das Schnellbausteine – Symbol, dann mit der rechten Maustaste in das Fenster, das hält der text, den Sie löschen möchten, klicken Sie dann auf, wo es heißt Organisieren und Löschen:
Dann klicken Sie auf den Löschen – button am unteren Rand des Organisieren und Löschen PopUp-Menü.
Schnellbausteine und AutoText-Einträge sind sehr nützlich, wenn Sie finden, sich selbst Abtippen etwas wenig text immer und immer wieder, vor allem, wenn es mühsame eintippen, wie lange zahlen oder schwer zu buchstabieren, Namen oder Orte.