En av de mest ofte sitert områder av assistanse til hjelp-desk personell om Microsoft Excel, er VLOOKUP kommando. For noen grunn, folk synes skremt av det, og så heller enn å bryte det ned i enkle komponenter, panikk og nå for å få hjelp. Ting trenger ikke å gå den veien selv, fordi hvis du ser på det, ved hjelp av VLOOKUP og en tabell som er forbundet med det, er egentlig ikke så komplisert.
Hvis du ønsker å opprette en lookup-tabell for deg selv, kan du starte med et program som er egnet for å se på noe; et eksempel er hvis du har en samling på noe som du ønsker å holde styr på med et serienummer eller noen annen identifikator. I et slikt tilfelle kan du ha et bord fullt av poster som beskriver elementer, hver med et unikt nummer, for så å finne ut at elementet, eller flere liker det, kan du bruke en lookup-tabell; i dette tilfellet, ved hjelp av VLOOKUP.
I dette eksemplet, vi kommer til å bruke karakterer i en tabell, for eksempel en enkelt elev kan ha for å holde styr på kurs karakterer, slik som dette:
Her har vi en liste over antall karakterer, men vi ønsker å se dem i bokstav karakterer. For å gjøre det skje automatisk, bruker vi VLOOKUP-funksjonen:
nest er den verdien du leter etter, i dette tilfellet, antall karakterer i kolonne C
tabell utvalg definerer en egen tabell som du oppretter for å holde verdier for hver nest.
col_index_num har en verdi som forteller funksjon hvor du skal lete i oppslagstabellen
og range_lookup er valgfri parameter for å fortelle funksjonen hva du skal gjøre når det finner en match eller ikke.
Neste, og det neste som må gjøres er å skape oppslagstabellen; å gi tilbake grade resultater, det bør se ut som dette:
Denne tabellen viser alle de ulike kriteriene som brukes til å regne ut et brev karakter fra et nummer som er gitt.
Neste, vi går inn VLOOKUP-funksjonen sammen med tilhørende parametere. Her ser du hvordan det skal se slik ut:
Her, C2 er cellen adressen til det første nummeret klasse i tabellen (80).
F$3:$G$8 beskriver bordet med karakterer (dollar tegn brukes til å holde dem fra skiftende når vi kopierer VLOOKUP kommandoen til andre celler.)
2 betyr å bruke kolonne 2 av våre oppslagstabellen, i dette tilfellet, alt under kolonne G
Og til slutt, SANT (eller 1 hvis vi foretrekker) betyr å vise det neste laveste valg hvis en eksakt match er ikke funnet.
Resultatet for første klasse, er bokstaven A, som ble innhentet av VLOOKUP kommando for å kontrollere lookup-tabell for antall 80 eller høyere (lavere på tabellen, men høyere i verdi).
Neste, alt vi trenger å gjøre er å kopiere funksjonen til cellene nedenfor, noe som gir oss dette:
Og det er hvordan en lookup-tabell, brukes, via VLOOLUP funksjon. Oppslag i tabeller kan komme godt med når du ikke ønsker å fylle ut data hånd, og når dataene kan grupperes ved et felles sett av elementer, slik som omfattes av karakterer. Ved hjelp av en slik tabell kan gjøre arbeidet går raskere og kan bidra til å redusere skrivefeil.