En av de mest citerade delar av framställningar om bistånd till help-desk-personal om Microsoft Excel, är LETARAD kommando. Av någon anledning verkar människor skrämmas av det, och då snarare än att bryta ner det i enkla komponenter, panik-och räckhåll för hjälp. Saker behöver inte gå den vägen, eftersom om man ser på det, att använda LETARAD och ett bord i samband med det, egentligen inte är allt så komplicerat.
Om du vill skapa en uppslagstabell för dig själv, börja med ett program som är lämpat för att leta upp något; ett sådant exempel är om du har en samling av något som du vill hålla reda på med ett serienummer eller några andra identifierare. I sådana fall kanske du har ett bord fullt av poster som beskriver objekt, alla med ett unikt nummer, sedan för att hitta objektet, eller flera som vill det, kan du använda en lookup-tabell, i detta fall, med hjälp av LETARAD.
I detta exempel kommer vi att använda grader i en tabell, till exempel en enskild elev kan ha för att hålla koll på kursen grader, som den här:
Här har vi en lista över antalet grader, men vi skulle vilja se dem i brev grader. För att göra detta ske automatiskt, kan vi använda funktionen LETARAD:
letauppvärde är det värde som du letar efter, i detta fall, antalet grader i kolumn C
tabell array definieras en separat tabell som du skapar för att hålla värdena för varje letauppvärde.
col_index_num har ett värde som talar om funktionen där man kan leta i uppslagstabellen
och ungefärlig är en valfri parameter för att berätta funktion vad du ska göra när den finner en match eller inte.
Nästa, nästa sak som måste göras är att skapa en lookup-tabell, för att ge tillbaka en klass resultat, bör det se ut så här:
Denna tabell visar alla de olika kriterier som används för att räkna ut ett brev betyget från ett nummer som ges.
Nästa, vi går in i LETARAD funktion tillsammans med tillhörande parametrar. Här är hur det ska se ut:
Här, C2 är den cell-adressen för den första nummer klass i tabellen (80).
F$3:$G$8 beskriver tabellen med grader (dollartecken används för att hålla dem från att flytta när vi kopiera LETARAD-kommando till andra celler.)
2: för att använda kolumn 2 i vår lookup tabell, i detta fall, allt under kolumn G
Och slutligen, SANNA (eller 1 om vi vill) sätt att visa nästa lägsta val om en exakt matchning inte finns.
Resultatet för första klass, är bokstaven A, vilket erhölls genom LETARAD kommandot kontroll lookup-tabellen för antalet 80 eller högre (lägre på bordet men har ett högre värde).
Nästa, allt vi behöver göra är att kopiera funktionen till cellerna under, ge oss detta:
Och det är hur en uppslagstabell som används, via VLOOLUP funktion. Lookup-tabeller kan komma till hands när du inte vill fylla i uppgifterna för hand, och när de uppgifter som kan samlas genom en gemensam uppsättning element, såsom intervall av kvaliteter. Med hjälp av en sådan tabell kan göra ditt arbete går snabbare och kan hjälpa till att minska skrivfel.