För flera av de tidigare versioner av Word, Microsoft har haft en AutoText-funktionen som gör det möjligt för användare att fånga en bit av texten och sedan använda den om och om igen i andra delar av sina handlingar, eller ens i andra dokument, Microsoft har lagts till som funktion av bland annat något man kallar, Snabb Delar, som är i huvudsak fortfarande AutoText, men ger användarna lite mer flexibilitet.
För att se hur Posten arbetar med Snabb Delar, skriv in lite text i ett test dokument, i detta exempel, en adress ska användas:
Nästa, markera texten och klicka sedan på Infoga – fliken på stora menyfliksområdet, klicka på snabbdelar ikonen:
Du bör få detta drop-down-menyn:
Välj Spara Urval för att Snabbt en Del Galleri, bör du få en popup-ruta som ser ut så här:
I de flesta fall kan du gå med förvalda alternativ, men om du vill kan du ändra dem för att passa dina syften, och klicka sedan på Ok – knappen.
Not: Namnet på Den Snabba Delen du skapar, är som standard den första raden i din text.
För att se resultat av dina ansträngningar, flytta till en annan del av ditt dokument, klicka sedan en gång till på snabbdelar ikon, du bör se den text som du fångat i ett litet fönster:
Klicka på snabbdelar fönstret med din text i det orsakar din text som ska infogas i dokumentet vid den aktuella positionen.
Det är ett ännu snabbare sätt att få din Snabba Delar text i dokumentet om, flytta till en tom plats, och börjar skriva in samma text som du har sparat som Snabbt Delar sms: a, bör du få en liten popup som visar att Ordet erkänner att du försöker att skriva i din snabbdelar text, i detta fall, allt du behöver göra är att trycka på Enter – tangenten, och Ordet kommer att fylla i resten av Snabb Delar sms: a för dig.
Obs: Du kan också skriva in bara ett par av de första tecknen i ditt snabbdelar text, och tryck därefter på F3-tangenten, och Ordet kommer in Snabbt Delar text som den tror att du vill ha.
Detta är den snabb del av Snabb Delar, genom att klicka på bara en ikon, som du omedelbart kan se den text som du har tagit och kan sätta in det med bara en klick, eller har det in automatiskt när den känner igen det du försöker att skriva.
Ordet har fortfarande den gamla AutoText-funktionen, för att använda det, följ samma väg som du gjorde med Snabb Delar, bara när du får Skapa Nytt byggblock i popup, istället för att gå med standard för Snabb Delar under Galleri, i stället välja AutoText:
Sedan, för att använda den, klicka en gång på snabbdelar ikon, så istället för att välja någon av rutorna för Snabb Delar, klicka på stället där det står AutoText, bör du se en drop-down meny som ser ut ungefär så här:
Att klicka på där du kan se dina sparade sms: a orsakar den text som sparats för att läggas in i dokumentet precis som med Snabb Delar.
De andra två styck val från Snabb Delar menyn Dokument Fastighet och Område:
Dokument Egenskapen låter dig mata in text med ett fördefinierat rubrik i dokumentet, för att se hur det fungerar, klicka på den, välj sedan ett av de tillgängliga titlar från popup-menyn.
I detta exempel kommer vi att välja Företag. Efter att ha valt det, vi får detta insatt i vårt dokument:
Den väntar på oss att skriva namnet på vårt företag, när vi gör det så ser det ut så här:
Sedan, klicka någon annanstans i vårt dokument gör att det ser ut som vanlig text. Men nästa gång måste vi skriva i namnet på vårt företag, vi kan i stället klicka på snabbdelar ikonen, välja Dokument Egendom, och då Bolaget från drop-down menyn, och företagets namn kommer att infogas i dokumentet.
Det andra alternativet, Område… används för att infoga fördefinierade Ord element i ditt dokument, till exempel, om du vill ha aktuell tid infogas i dokumentet, att du skulle klicka på snabbdelar, välj sedan Fältet… sedan välja Tid från kategorin fönster. Aktuell tid kommer sedan att läggas in i ditt dokument.
Slutligen, för att Snabbt ta bort Delar sms: a poster, klicka på snabbdelar ikon, högerklicka i fönstret som innehåller texten du vill ta bort, klicka där det står att Organisera och ta Bort:
Klicka sedan på ta Bort – knappen längst ned på att Organisera och ta Bort PopUp-menyn.
Snabb Delar och AutoText är mest användbart när du befinner dig skriva några lite text om och om igen, speciellt om det är besvärligt att skriva, såsom långa tal eller svårt att stava namn eller platser.