Hoe te gebruiken Autotekst en Snel Onderdelen in MS Word 2010

0
484

Voor een aantal van de vroegere versies van Word, Microsoft heeft een Autotekst-functie die gebruikers in staat stelt om een stuk tekst en dan het over en weer in andere delen van hun documenten, of zelfs in andere documenten; Microsoft heeft toegevoegd aan die functie door iets wat het noemt, Snelle Onderdelen, die in essentie nog steeds Autotekst, maar biedt de gebruikers een beetje meer flexibiliteit.

Om te zien hoe AutoText werkt met Snelle Onderdelen, typ er wat tekst in een test document; in dit voorbeeld, een adres zal worden gebruikt:

Vervolgens selecteer je de tekst en klik vervolgens op Invoegen – tabblad op het lint, klik dan op de Quick Delen pictogram:

Zou je dit drop-down menu:

Kies Selectie Opslaan om Snel Deel Galerie, krijgt u een pop-up die er als volgt uitziet:

In de meeste gevallen kunt u verder gaan met de standaard opties, maar als u dat wilt kunt u ze aan uw doeleinden, klik dan op de Ok knop.

Opmerking: De Naam van het Snelle Gedeelte dat u wilt maken, keert terug naar de eerste regel van de tekst.

Om de resultaten van uw inspanningen, verplaatsen naar een ander deel van uw document en klik vervolgens op opnieuw op het Snel Delen pictogram klikt, ziet u de tekst die u hebt vastgelegd in een klein venster:

Het klikken op de Snelle Delen venster met de tekst in het zorgt ervoor dat uw tekst te worden ingevoegd in het document op de huidige positie.

Er is een nog snellere manier om je Snel Delen van tekst in uw document; verplaatsen naar een lege plek, en beginnen met het typen van dezelfde tekst die u hebt opgeslagen als Snel Delen tekst, moet je een kleine popup met dat Woord herkent dat je probeert te typen in de Snelle Delen tekst, in dit geval, alles wat je hoeft te doen is druk op de Enter – toets, en Word vul de rest van de Snelle Delen tekst voor je.

Opmerking: U kunt ook slechts een paar van de eerste tekens van de Snelle Delen tekst en druk op de F3-toets, en het Woord zal voegen de Snelle Delen tekst denkt u wilt.

Dit is de snelle onderdeel van Snelle Delen, door op slechts één pictogram klikt, kunt u meteen zien of de tekst die u hebt vastgelegd en kan invoegen met slechts één muisklik of automatisch ingevoegd wanneer het herkent wat je probeert te typen.

Word heeft nog de oude functie Autotekst; om het te gebruiken, hetzelfde pad volgen als je dat hebt gedaan met de Snelle Delen, alleen als je de Nieuwe bouwsteen Maken popup, in plaats van met de standaard van de Snelle Delen onder de Galerij, in plaats daarvan kiezen voor Autotekst:

Dan, om het te gebruiken, klik weer op de Snelle Delen pictogram, dan in plaats van te kiezen voor één van de tekstvakken voor Snel Delen, klikt u in plaats waar het zegt Autotekst, ziet u een drop-down menu dat er als volgt uitziet:

Het klikken op waar u uw opgeslagen tekst is dat de tekst opgeslagen om te worden ingevoegd in uw document, net als met Snelle Onderdelen.

De andere twee inbrengen keuzes van de Snelle Delen menu Document Goederen en Veld:

Eigenschap van het Document kunt u tekst invoegen met een vooraf bepaalde rubriek in uw document te zien hoe dit werkt, klik er op en kies vervolgens een van de beschikbare titels uit het popup menu.

In dit voorbeeld zullen we kiezen Onderneming. Na het kiezen van het, we krijgen deze ingevoegd in ons document:

Het is wachten op ons om de naam van ons bedrijf, zodra we dat doen, ziet het er zo uit:

Klik ergens anders in ons document zorgt ervoor dat het zien eruit als normale tekst. Maar, als we de volgende keer hoeft in te typen in de naam van ons bedrijf, kunnen we in plaats daarvan klikt u op het Snel Delen – pictogram, kies Document Eigenschap, en dan Bedrijf uit het drop-down menu en de naam van het bedrijf zal worden ingevoegd in het document.

De andere optie, Veld… is gebruikt voor het invoegen van vooraf gedefinieerde Word elementen in uw document; bijvoorbeeld, als u de huidige tijd wordt ingevoegd in uw document, klikt u op snelonderdelenen kies Veld… kies vervolgens de Tijd van het venster categorie. De huidige tijd zal vervolgens in uw document worden ingevoegd.

Tot slot, te verwijderen Snelle Delen tekst invoeren, klikt u op het Snel Delen – pictogram, klik dan met de rechtermuisknop in het venster waarin u de tekst die u wilt verwijderen, klik op de plaats waar het zegt te Organiseren en te Verwijderen:

Klik op de Verwijderen – knop aan de onderkant van de Organiseren en te Verwijderen Pop-up menu.

Snelle Onderdelen en Autotekst-fragmenten zijn vooral handig wanneer je voor jezelf het overtypen van een deel van de tekst over en weer, vooral als het omslachtig te typen, zoals de lange nummers of moeilijk te spellen namen of plaatsen.