Come Assegnare un Nome a un Intervallo di Celle in Excel

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Durante la creazione di formule in Excel, è possibile fare riferimento a celle da un’altra parte del foglio di lavoro nella formulats. Ma se avete un sacco di formule, tutti quei riferimenti di cella può creare confusione. C’è un modo semplice per eliminare la confusione.

Excel include una funzione chiamata “Nomi” che permette di rendere le formule più leggibile e meno confusione. Anziché fare riferimento a una cella o a un intervallo di celle, è possibile assegnare un nome a una cella o di un intervallo e utilizzare quel nome nelle formule. Questo renderà il vostro formule molto più facile da capire e gestire.

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Nella formula di seguito, si fa riferimento a un intervallo di celle (in grassetto) da un altro foglio di lavoro, denominato “banca dati”, nella stessa cartella di lavoro. In questo caso, il nome del foglio di lavoro ci dà una buona idea di ciò che è contenuto in un intervallo di celle, “A2:D7”. Tuttavia, si potrebbe utilizzare un nome per l’intervallo di celle per rendere la formula più breve e facile da leggere.

=SE(ISBLANK(A11),””,VLOOKUP(TUTTI,’Database’!A2:D7,2,FALSE))

NOTA: Per ulteriori informazioni sulla funzione VLOOKUP utilizzato nella formula di sopra, consulta il nostro articolo sull’utilizzo di VLOOKUP in Excel. Si può anche imparare a usare il “SE” funzione e altre utili funzioni.

Come Creare un Nome per una Cella o un Intervallo di Celle Utilizzando la Casella di Nome

Per assegnare un nome a un intervallo di celle, selezionare le celle che si desidera assegnare un nome. Le celle non devono essere contigui. Per selezionare celle non contigue, utilizzare il tasto “Ctrl” quando si seleziona.

Fare clic con il mouse nella “Casella Nome” sopra la cella della griglia.

Digitare un nome per l’intervallo di celle nella casella e premere “Invio”. Per esempio, abbiamo chiamato le celle selezionate nel nostro Database Prodotti” foglio di lavoro “Prodotti”. Ci sono regole di sintassi, è necessario rispettare quando si sceglie un nome. Si può solo iniziare un nome con una lettera, un carattere di sottolineatura ( _ ) o una barra rovesciata (). Il resto del nome può essere composto da lettere, numeri, punti e trattini di sottolineatura. Ci sono ulteriori regole di sintassi su che cosa è valido e non quando la definizione di nomi.

Ricordo la formula dell’inizio di questo articolo? Conteneva un riferimento a “Prodotti di Database di” foglio di lavoro nella cartella di lavoro e un intervallo di celle nel foglio di lavoro. Ora che abbiamo creato il “Prodotti” nome per rappresentare l’intervallo di celle sul nostro “Database dei Prodotti” foglio di lavoro, siamo in grado di utilizzare tale nome nella formula, mostrato in grassetto qui sotto.

=SE(ISBLANK(A11),””,VLOOKUP(TUTTI,i Prodotti,2,FALSE))

NOTA: Durante la creazione di un nome con la “Casella Nome”, il campo di applicazione il nome di default la cartella di lavoro. Che significa che il nome è disponibile per essere utilizzato su qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente senza fare riferimento a un foglio di lavoro specifico. È possibile scegliere di limitare l’ambito di applicazione di un foglio di lavoro specifico in modo che il nome del foglio di lavoro deve essere utilizzato quando si fa riferimento al nome, come nell’esempio all’inizio di questo articolo.

Come Modificare i Nomi Utilizzando il Nome del Gestore

Excel fornisce uno strumento, chiamato “Nome Manager”, che ti permette di trovare, modificare e cancellare i nomi nella cartella di lavoro. È inoltre possibile utilizzare il Nome del Manager per creare nomi, se si desidera specificare ulteriori dettagli circa il nome. Per accedere al Nome del Manager, fare clic su “Formule” tab.

In “Nomi Definiti” della sezione “Formule” scheda, fare clic su “Nome del Manager”.

Il Nome del Gestore di finestra di dialogo viene visualizzato. Per modificare un nome esistente, selezionare il nome dall’elenco e fare clic su “Modifica”. Per esempio, stiamo andando a modificare i “Prodotti” del nome.

La “Modifica Nome” finestra di dialogo viene visualizzato. È possibile modificare il “Nome”, così come aggiungere un “Commento” per il nome, fornendo più dettagli su ciò che il nome rappresenta. È inoltre possibile modificare l’intervallo di celle a cui questo nome viene assegnato cliccando su “Espandere la finestra di Dialogo” pulsante sul lato destro del “si Riferisce a” casella di modifica.

NOTA: Si noterà che il “campo di applicazione” nell’elenco a discesa è in grigio. Quando si modifica un nome già esistente, non è possibile modificare il “campo di applicazione” del nome. È necessario scegliere l’ambito di applicazione, quando si crea il nome. Se si desidera che il campo di applicazione di un foglio di lavoro specifico, piuttosto che l’intera cartella di lavoro, è possibile creare un nome in un modo che consente di specificare il campo di applicazione inizialmente. Vi mostreremo come farlo in una sezione successiva.

Ad esempio, dire che abbiamo aggiunto un altro prodotto per il nostro “Database” e si desidera includere in un intervallo di celle denominato “Prodotti”. Quando si fare clic su “Espandere la finestra di Dialogo” pulsante “Modifica Nome” finestra di dialogo si riduce a contenere solo il “si Riferisce a” casella di modifica. Siamo selezionare l’intervallo di celle direttamente sul Database Prodotti” foglio di lavoro, tra cui la riga contenente la recente aggiunta di prodotto. Il nome del foglio di lavoro e intervallo di celle sono automaticamente inseriti nelle “si Riferisce a” casella di modifica. Per confermare la selezione e tornare alla piena “Modifica Nome” finestra di dialogo, fare clic su “Comprimi Finestra” pulsante. Fare clic su “OK” nella finestra “Modifica Nome finestra di dialogo per accettare il cambio del nome.

Come Eliminare un Nome con il Nome del Manager

Se si decide di non hai bisogno di un nome più facile da eliminare. Semplicemente, il “Nome del Gestore di finestra di dialogo” come abbiamo discusso nella sezione precedente. Quindi, selezionare il nome che si desidera eliminare nell’elenco di nomi e fare clic su “Elimina”.

Nella finestra di dialogo di conferma che appare, fare clic su “OK” se sei sicuro di voler eliminare il nome selezionato. Si ritorna alla “Nome ” Manager” nella finestra di dialogo. Fare clic su “Chiudi” per chiudere.

Come Creare un Nome con il “Nuovo Nome” finestra di Dialogo

Quando si crea un nuovo nome, selezionare una o più celle e quindi immettere un nome nella casella “Nome Casella”, l’ambito predefinito del nome è l’intera cartella di lavoro. Così, che cosa fare se si desidera limitare l’ambito di un nome a solo un foglio di lavoro specifico?

Selezionare le celle a cui si desidera assegnare un nome. Fare clic su “Formule” scheda e quindi fare clic su “Definisci Nome” in “Nomi Definiti” sezione.

NOTA: non È necessario selezionare le celle di prima. È anche possibile selezionare usando il comando “Espandere la finestra di Dialogo” pulsante di seguito, se si desidera.

Il “Nuovo Nome” finestra di dialogo viene visualizzato. Si noti che è molto simile a “Modifica Nome” finestra di dialogo accennato in precedenza. La differenza principale è che ora è possibile modificare il campo di applicazione di questo nome. Dire che si desidera limitare l’ambito di il nome di “Fattura” foglio di lavoro. Vogliamo farlo se volevamo essere in grado di utilizzare lo stesso nome per un intervallo di celle in un foglio di lavoro.

In primo luogo, ci immettere il nome che si desidera utilizzare, che nel nostro caso è “Prodotti”. Ricordate le regole di sintassi durante la creazione del tuo nome. Quindi, per limitare l’ambito dei “Prodotti” nome solo la “Fattura” foglio di lavoro, selezionare che dal “campo di applicazione” nell’elenco a discesa.

NOTA: Il “Nuovo Nome” finestra di dialogo si può accedere anche cliccando su “Nuovo”, “Nome Manager” nella finestra di dialogo.

Inserire maggiori dettagli circa il nome, se desiderato, il “Commento”. Se non selezionare le celle a cui si sta assegnando il nome, fare clic su “Espandere la finestra di Dialogo” pulsante a destra di “si Riferisce a” casella di modifica per selezionare le celle allo stesso modo che abbiamo fatto quando abbiamo modificato il nome in precedenza. Fare clic su “OK” per completare la creazione di un nuovo nome.

Il nome viene inserito automaticamente nella stessa “Nome Casella” abbiamo usato per assegnare un nome a un intervallo di celle all’inizio di questo articolo. Ora, siamo in grado di sostituire la cella intervallo di riferimento (‘Database’!$A$2:$D:7) con il nome (Prodotti) nelle formule sulla “Fattura” foglio di lavoro, come abbiamo fatto in precedenza in questo articolo.

Come Utilizzare un Nome per Rappresentare un Valore Costante

Non è necessario fare riferimento alle celle durante la creazione di un nome. È possibile utilizzare un nome per rappresentare una costante, o anche una formula. Per esempio, il foglio di lavoro di seguito mostra il tasso di cambio utilizzato per calcolare il prezzo in Euro per i vari formati di widget. Poiché il tasso di cambio cambia spesso, sarebbe utile se si trovava in un luogo che è facile da trovare e di aggiornamento. Poiché i nomi sono facili da modificare, come discusso in precedenza, siamo in grado di creare un nome per rappresentare il tasso di cambio e assegnare un valore per il nome.

Si noti che la formula contiene un riferimento di cella assoluto a una cella contenente il tasso di cambio corrente. Preferiremmo utilizzare un nome che farà riferimento al tasso di cambio corrente quindi è più facile cambiare e di formule utilizzando il tasso di cambio sono più facili da capire.

Per creare un nome che verrà assegnato a un valore costante, aprire il “Nuovo Nome” finestra di dialogo facendo clic su “Formule” scheda e quindi fare clic su “Definisci Nome” in “Nomi Definiti” sezione. Immettere un nome per rappresentare il valore costante, come “ExchangeRate”. Per assegnare un valore a questo nome, digitare un segno di uguale ( = ) “si Riferisce a” modifica e, di seguito, il valore. Non ci dovrebbe essere spazio tra il segno di uguale e il valore. Fare clic su “OK” per completare la creazione del nome.

NOTA: Se c’è una formula che si utilizza in molti luoghi nella cartella di lavoro, è possibile inserire la formula in “si Riferisce a” casella di modifica, in modo che si può semplicemente inserire il nome in ogni cella in cui è necessario utilizzare la formula.

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Ora, siamo in grado di utilizzare il nuovo nome nelle formule in cui si desidera utilizzare il tasso di cambio. Quando si fa clic su una cella con una formula che contiene un riferimento di cella assoluto, avviso il risultato è “0.00”. Questo perché abbiamo rimosso il tasso di cambio dalla cella a cui si fa riferimento. Noi provvederemo a sostituire il riferimento di cella con il nuovo nome che abbiamo creato.

Evidenziare la cella di riferimento (o in un’altra parte della formula che si desidera sostituire con un nome) e iniziare a digitare il nome è stato creato. Mentre si digita, corrispondenti nomi di visualizzare in una finestra popup. Selezionare il nome che si desidera inserire nella formula di calcolo facendo clic su di esso nella finestra di popup.

Il nome viene inserito nella formula. Premere il tasto “Invio” per accettare la modifica e l’aggiornamento della cella.

Si noti che il risultato è aggiornato utilizzando il tasso di cambio di cui da il nome.

I nomi sono molto utili se si crea complessi cartelle di lavoro di Excel con un sacco di formule. Quando è necessario distribuire le cartelle di lavoro di altri, con nomi rende più facile per gli altri, oltre a te, per capire le formule.