Een gemeenschappelijk ding om te doen in Excel is een blad voor het verzamelen van ruwe gegevens, zoals totalen en vervolgens te gebruiken in een ander tabblad, of zelfs een werkmap te maken summations of rapporten; het ding is echter, dit te doen moet u moet een link cellen tussen hen in. Gelukkig is dit een stuk makkelijker dan het klinkt.
Om te zien hoe het werkt, eerst maak of open een blad dat sommige gegevens in; hier gebruiken we de data sheet hieronder weergegeven:
Markeer en kopieer de cellen die u wilt koppelen, in dit geval, de YTD totalen voor elk van de voorafgaande tien jaar.
Vervolgens start u een nieuw Tabblad door te klikken op een van de tabbladen aan de onderkant van de werkmap.
Dan over naar de plaats in het nieuwe tabblad waar u wilt uw link, en markeer hetzelfde aantal cellen dat u begon met op het eerste tabblad:
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied, ziet u deze Pop-up menu:
Kijk waar het zegt Plakken Opties: er zijn zes iconen om uit te kiezen, die zij vertegenwoordigen, van links naar rechts: Plakken, Waarden, Formules, Transponeren, Opmaak en de Koppeling Plakken.
Plak de gegevens van uw andere kies op het tabblad Koppeling Plakken.
Opmerking: Excel 2010 in tegenstelling tot eerdere versies van Excel kunt u zien wat er zal worden geplakt in uw vel wanneer u de muisaanwijzer over de opties.
Om te zien wat er gebeurd als je geplakt uw link, ga dan naar een van de cellen die werd gekopieerd en let op wat er staat in de cel display doos:
In het voorbeeld is dit “Raw Verkoopcijfers van de’ verwijst naar de naam van de oorspronkelijke tabblad, terwijl het uitroepteken staat bekend als een aanwijzer, in dit geval, omdat het wijst naar de cel te volgen (P7). Dus, in dit blad, de inhoud van een cel E5 in het nieuw tabblad wordt alles wat in de cel P7 u op het Tabblad Raw Verkoopcijfers.
Het proces voor het maken van een koppeling tussen Werkmappen, is vrijwel identiek; de uitzondering, in plaats van het plakken in een nieuw Tabblad, in plaats plakken aan de cellen in een heel ander werkblad.
En het adres in één van de geplakte cellen er als volgt uitziet:
In dit geval, de inhoud van de cel geeft eerst dat het een externe Excel-sheet, dan is het adres pad van het bestand, de naam van het blad, de naam van het tabblad, en ten slotte een scala naam die automatisch is gemaakt voor het bereik van de cellen die was opgegeven.
Koppeling tussen tabbladen of werkmappen is een handig ding om te doen als je wilt om ruwe data in een keer plaats, en de resultaten in andere; dit geldt met name voor de grote vellen waar het kan moeilijk zijn om te zien wat wat is; groepering van de resultaten op een nieuw tabblad helpt bij het verhelderen van uw spreadsheets en maakt ze veel eenvoudiger te lezen en te begrijpen.