Jusqu’à il y a quelques jours, j’ai été en utilisant mon MacBook Pro avec l’application de Messagerie pour gérer tous mes comptes de messagerie. Malheureusement, mon Mac disque dur s’est écrasé et j’ai été laissé avec rien, mais un PC Windows 7, j’ai eu juste le programme d’installation, quelques jours plus tôt.
Depuis que j’ai comme l’utilisation d’une application de bureau, j’ai fini à l’aide d’Outlook 2010 pour mon e-mail plutôt que Thunderbird ou d’autres choix. Outlook est familier et je comme c’est l’interface plus.
Cependant, la configuration de Outlook 2010 avec Gmail pour des réglages optimaux n’est pas que simple. Il m’a fallu un certain temps pour comprendre comment le faire tout en place correctement, de sorte que mes étiquettes ont montré que des dossiers, des e-mails envoyés a montré dans Gmail dossier Envoyé, Google Agenda synchronisé avec le calendrier Outlook, etc.
La seule chose que vous ne pouvez pas l’obtenir pour fonctionner est le dossier Brouillons. Quelle que soit la raison, il n’y a aucun moyen de la carte d’Outlook 2010 dossier brouillons pour l’Gmail IMAP dossier Brouillons. Problème mineur, mais si vous voulez savoir.
Sinon, vous pouvez obtenir tout le reste fonctionne très bien. Dans cet article, je vais vous guider à travers les étapes pour bien configurer Gmail avec Outlook 2010.
Pour obtenir commencé, ouvrez Outlook 2010, cliquez sur Fichier , puis sur Ajouter un Compte.
Aller de l’avant et de choisir le Compte E-Mail, puis tapez votre nom, votre adresse de courriel et mot de passe Gmail. Notez que si vous utilisez Google avec une authentification à 2 facteurs, vous aurez besoin d’utiliser une application spécifique de mot de passe au lieu de normal de votre mot de passe Gmail.
Maintenant, Outlook doit être en mesure de détecter tous les réglages appropriés pour vous et configurer Gmail avec les bons paramètres entrants et sortants. Vous devriez obtenir un Microsoft Outlook message de test dans votre compte Gmail une fois qu’il a terminé. Si, pour une raison quelconque, vous devez entrer manuellement les paramètres du serveur, voici à quoi il devrait ressembler à:
Ensuite, cliquez sur Plus de Paramètres pour configurer les autres paramètres. Cliquez sur les Éléments Envoyés d’abord et assurez-vous que vous choisissez de Ne pas enregistrer une copie des Éléments Envoyés. Si vous essayez d’enregistrer leur envoie un dossier IMAP sur le serveur, à chaque fois que vous envoyez un message, vous verrez un double dans le dossier des messages Envoyés. Ce qui est envoyé par le biais d’IMAP est automatiquement mis dans le dossier des messages Envoyés sur le serveur, de sorte que vous n’avez pas à enregistrer une copie des éléments envoyés.
Ensuite, cliquez sur Éléments Supprimés. Voici où les choses deviennent un peu compliquées.
Donc, il ya un couple de choses que vous pouvez faire pour les éléments supprimés. La première option “Déplacer les éléments supprimés dans le dossier suivant sur le serveur” peut être réglé à l’Gmail dossier Corbeille comme vu ci-dessus.
Cependant, ce qui est différent de la façon dont Gmail supprime les e-mails. Par exemple, si vous accédez à l’interface web et de supprimer un e-mail dans Gmail, il suffit d’enlever toutes les étiquettes, y compris la Boîte de réception, et se déplacera à l’e-mail pour le dossier Tous les messages. C’est un peu un fourre-tout dossier. Donc, en théorie, rien n’en fait jamais est supprimé à partir de votre compte Gmail.
Si vous choisissez le réglage mentionné ci-dessus, l’e-mail va aller à la Poubelle, le sens qu’il n’apparaît pas dans le dossier Tous les messages. Fondamentalement, il est vraiment allé. Donc, assurez-vous que ce que vous voulez vraiment faire.
Deuxièmement, ne choisissez le dossier de la Corbeille lorsque vous choisissez cette option. N’essayez pas de déplacer les éléments supprimés du dossier Tous les messages ou tout autre label. Juste le déplacer vers la Corbeille ou vous pourrez voir quelques funky comportement.
Si vous voulez le comportement normal de Gmail, vous devez sélectionner Marquer les éléments pour la suppression, mais ne pas les déplacer automatiquement. Assurez-vous de vérifier la Purge des éléments lors de la commutation des dossiers en ligne.
Ensuite, vous devez aller à Gmail, Paramètres et cliquez sur Transfert et POP/IMAP. Si vous laissez l’accès IMAP paramètres, comme c’est, ensuite, lorsque vous supprimez un message dans Outlook, puis de faire une purge, il s’auto-efface l’étiquette) et déplacer l’élément vers le dossier Tous les messages.
Vous pouvez également désactiver cette fonction, puis choisissez ce que vous voulez faire quand vous faites une purge dans Outlook. Vous pouvez archiver (qui est la valeur par défaut) ou le déplacer vers la Corbeille ou supprimer à tout jamais. Je suggère de laisser l’Auto-Radier et avoir le message archivé. Si vous voulez vraiment les éléments supprimés, puis choisir de déplacer les éléments supprimés de la Corbeille Gmail dossier comme indiqué ci-dessus.
Ensuite cliquez sur l’onglet Avancé et ces paramètres doivent être déjà. Serveur entrant utilise le port 993 et SSL et sortant, serveur utilise le port 587 et TLS.
La seule chose que vous souhaitez ajouter est [Gmail] que le chemin du dossier racine. En fait cela supprime les dossiers supplémentaires et rend Gmail travailler plus facilement avec Outlook. La seule chose, c’est que toutes vos étiquettes disparaissent lorsque vous faites cela! Oups. Ne vous inquiétez pas.
Tout ce que vous avez à faire est d’aller dans les Paramètres de Gmail, cliquez sur les Étiquettes et de créer un nouveau label” [Gmail]/Étiquettes. Vous pouvez choisir quelque chose pour le mot “étiquettes”. Ensuite, vous devez déplacer toutes les étiquettes que vous voulez voir dans Outlook sous [Gmail]/Étiquette. En gros, vous avez à imbriquer ces étiquettes sous le nouveau label.
Maintenant, votre Outlook devrait ressembler à quelque chose comme ceci:
Assez doux! Maintenant, les gens se sont plaints qu’il y a des moments où ils ne voient pas d’un jour nouveau nombre de message en vertu de certains de leurs libellés de Gmail. Le moyen de résoudre ce problème est de fixer un Envoyer et Recevoir Toutes les chaque tellement souvent. Vous pouvez le faire en allant à l’ Envoyer /Recevoir de l’onglet, puis cliquez sur Envoyer/Recevoir des Groupes et en cliquant sur Définir les Groupes d’envoi/réception.
Assurez-vous que le nom de groupe de Tous les Comptes a la case Horaire d’envoi/une réception automatique toutes les x minutes activé. Notez que vos étiquettes ne sera pas de nouveau message de compte mis à jour le deuxième vous recevez un nouvel e-mail en vertu de ces étiquettes. Pour quelque raison que ce soit, Envoyer/Recevoir a à faire, et puis les chiffres mis à jour. En outre, cliquez sur Modifier et assurez-vous que vos paramètres de match:
Vous voulez vous assurer que Obtenir le dossier de messages non lus de comte pour tous les dossiers est cochée. Ce serait bien si les chiffres ont été mis à jour immédiatement, mais ils ne le font pas. Cependant, vous pouvez faire Envoyer/Recevoir plus souvent si vous avez besoin de la mise à jour du nombre rapidement.
Dès maintenant afin d’obtenir votre Google Agenda synchronisé avec votre calendrier Outlook, il suffit de télécharger Google Calendar Sync.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
L’installer, tapez dans votre compte Google info et choisissez comment vous souhaitez synchroniser:
Je recommanderais 2-way car il vous permet d’ajouter des événements à Outlook ou Google Agenda et ils seront automatiquement synchronisés. Une fois la synchronisation terminée, vous verrez les événements apparaissent dans votre calendrier Outlook:
Maintenant, pour la dernière partie, qui est le plus amusant! En principe, à partir frais dans Outlook, vous n’avez rien dans votre liste de saisie automatique. Lorsque vous allez vous taper une adresse email, vous n’aurez pas l’auto-complétion des suggestions. Ce genre de suce. Alors, comment pouvez-vous importer vos contacts Gmail dans Outlook et de les faire apparaître dans la liste de saisie automatique?
Voici comment. Tout d’abord, vous devez aller dans les Contacts Google et exporter vos contacts.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Choisissez Outlook format CSV et choisissez les contacts que vous souhaitez exporter. Vous pouvez soit exporter tous (qui peut être une tonne) ou vous pouvez choisir à partir d’un groupe. Vous pouvez également créer un groupe, ajouter les e-mails à ce groupe, puis à l’exportation. De cette façon, vous n’avez pas une tonne de inutile de contacts dans Outlook après l’importation.
Ensuite, allez dans Outlook et cliquez sur Fichier, Ouvrir , puis Importer.
Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier , puis cliquez sur Suivant.
Ensuite, choisissez les Valeurs Séparées par des Virgules (Windows) et cliquez sur Suivant.
Aller de l’avant et naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier CSV et choisir de Ne pas importer les doublons.
Choisissez les Contacts pour la destination et cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Terminer et tout sera importé. Maintenant que c’est la première étape. Vous remarquerez tous vos contacts dans le carnet d’adresses, mais quand vous allez à la type e-mail, il ne veut toujours pas l’auto-complétion de quoi que ce soit. C’est là que vous devez télécharger un outil tiers appelé NK2View. Ne vous inquiétez pas sur la façon dont il fonctionne, il suffit de suivre les instructions ci-dessous. Tout d’abord, fermez Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Ensuite, faites défiler vers le bas de la page web et télécharger NK2View. Puis décompressez-le et exécutez le fichier EXE. Il ressemblera à quelque chose comme ceci:
Fondamentalement, ce que montre le haut de cette liste est de ce qui est actuellement enregistré dans la liste de saisie automatique. Cet outil vous permet d’importer tout ce que vous voulez! Alors maintenant, vous pouvez simplement importer le carnet d’adresses entier, que nous avons rempli avec tous les contacts Gmail. Alors cliquez sur Fichier , puis cliquez sur Ajouter des Éléments à Partir du Carnet d’Adresse.
Aller de l’avant et appuyez sur MAJ + clic pour sélectionner tous les éléments. Puis cliquez sur le> bouton du bas. Puis cliquez sur OK.
Ça y est! Maintenant quitter le programme et ouverture d’Outlook. Aller taper un e-mail et le tour est joué! Votre auto-liste complète aura tous les e-mails de Gmail:
Maintenant, vous pouvez profiter d’Outlook 2010 bien connecté et de travailler avec votre compte Gmail! J’espère que cela intensive guide de l’aide à quelqu’un là-bas! N’hésitez pas à poster un commentaire si vous avez des avis, des commentaires, des questions, etc. Profitez-en!