Bis vor ein paar Tagen war ich mit meinem MacBook Pro mit dem E-Mail app zur Verwaltung all meine E-Mail-Konten. Leider ist mein Mac-Festplatte abgestürzt und ich war mit nichts mehr übrig, sondern ein Windows 7 PC hatte ich nur das setup ein paar Tage früher.
Da ich, wie mit einer desktop-app, landete ich mit Outlook 2010 für meine E-Mail anstatt Thunderbird oder anderen Entscheidungen. Outlook vertraut ist, und ich einfach wie es ist-Schnittstelle mehr.
Allerdings ist die Konfiguration von Outlook 2010 mit Gmail für optimale Einstellungen ist nicht geradlinig. Es dauerte eine Weile, um herauszufinden, wie man alles einrichten richtig so, dass meine Etiketten zeigte sich, wie Ordner, E-Mails geschickt zeigte sich in der Gmail-Gesendet-Ordner, Google-Kalender synchronisiert mit dem Outlook-Kalender, usw.
Die einzige Sache, die Sie nicht bekommen, um zu arbeiten ist der Ordner “Entwürfe”. Aus welchem Grund auch immer, es gibt keine Möglichkeit zum anzeigen der Outlook 2010 Ordner Entwürfe, um die Gmail-IMAP-Ordner “Entwürfe”. Geringfügige ärgernis, aber nur damit Sie wissen.
Ansonsten, kann man alles andere gut funktioniert. In diesem Artikel werde ich Sie durch die Schritte, um richtig zu konfigurieren Sie Google Mail mit Outlook 2010.
Um loszulegen, öffnen Sie Outlook 2010 und klicken auf Datei und dann Konto Hinzufügen.
Go ahead, und wählen Sie E-Mail-Konto, und geben Sie dann Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Gmail Kennwort. Beachten Sie, dass wenn Sie mit Google 2-Faktor-Authentifizierung, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Passwort anstelle Ihres normalen Google Mail-Passwort.
Nun sollte Outlook in der Lage sein zu erkennen, alle die richtigen Einstellungen für Sie, und konfigurieren Sie Google Mail mit der richtigen eingehenden und ausgehenden Einstellungen. Sollten Sie ein Microsoft Outlook test Nachricht in Ihrem Google Mail-Konto sobald es fertig ist. Wenn, aus irgendeinem Grund, müssen Sie manuell die Einstellungen für den server, hier ist, was es Aussehen sollte:
Dann klicken Sie auf Weitere Einstellungen zum konfigurieren der übrigen Einstellungen. Klicken Sie auf “Gesendete Objekte zuerst und stellen Sie sicher, wählen Sie nicht speichern Sie Kopien gesendeter Elemente. Wenn Sie versuchen, speichern Sie Sie auf dem IMAP-Gesendet-Ordner auf dem server, jedes mal, wenn Sie eine Nachricht senden, werden Sie sehen, ein Duplikat im Ordner Gesendete Nachrichten. Alles per IMAP wird automatisch in den ” Gesendet-Ordner auf dem server, so dass Sie nicht haben, um gesendete Elemente gespeichert werden.
Als Nächstes klicken Sie auf Gelöschte Elemente. Hier ist, wo Dinge ein wenig kompliziert.
Also es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, für gelöschte Elemente. Die erste option “Verschieben ” gelöschte Elemente in folgenden Ordner auf dem server” kann festgelegt werden, um die Gmail-Papierkorb-Ordner, wie oben gesehen.
Dies ist jedoch anders, als die Art und Weise Gmail löscht E-Mails. Zum Beispiel, wenn Sie gehen, um die web-Schnittstelle und löschen einer E-Mail in Gmail, es wird einfach entfernen Sie alle Etiketten, einschließlich Posteingang, und verschieben Sie die E-Mail an Alle E-Mail-Ordner. Das ist eine Art catch-all-Ordner. So in der Theorie, ist eigentlich nichts anderes jemals gelöscht wird von Ihrem Google Mail-Konto.
Wenn Sie die Einstellung bereits erwähnt, die E-Mails gehen in den Papierkorb, was bedeutet, es wird nicht zeigen, bis in Alle E-Mail-Ordner. Im Grunde ist es wirklich Weg. So stellen Sie sicher, dass das, was Sie wirklich wollen, zu tun.
Zweitens, wählen Sie NUR die Ordner “Papierkorb” wenn Sie diese option wählen. Versuchen Sie nicht, sich zu bewegen gelöschte Objekte”, um Alle E-Mail-Ordner oder einem anderen label. Nur verschieben Sie es in den Papierkorb oder sehen Sie einige funky Verhalten.
Wenn Sie möchten, dass das normale Verhalten von Gmail, müssen Sie auswählen, Markieren Sie Elemente zum löschen, aber nicht verschieben Sie Sie automatisch. Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen Säuberung Elemente online beim wechseln des Ordners.
Dann müssen Sie gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und klicken Sie auf Weiterleitung und POP/IMAP. Wenn Sie verlassen der IMAP-Zugriff auf die Einstellungen so wie Sie ist, dann wird beim löschen einer Nachricht in Outlook, und führen Sie dann eine Säuberung, es wird auto-expunge (entfernen Sie das Etikett) und verschieben Sie das Element an die Alle E-Mail-Ordner.
Außerdem können Sie diese Funktion deaktivieren, und wählen Sie dann, was Sie tun möchten, wenn Sie eine Säuberung in Outlook. Sie können archive (das ist die Standardeinstellung) oder in den Papierkorb verschieben oder löschen Sie ihn für immer. Ich empfehlen ” Auto-Expunge und die Nachricht archiviert. Wenn Sie wirklich wollen, Elemente gelöscht werden, dann wählen Sie verschieben gelöschte Elemente in den Papierkorb von Gmail-Ordner, wie oben gezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und diese Einstellungen sollten gesetzt werden, schon. Posteingangsserver den port 993 und SSL) und Postausgangsserver den port 587 und TLS.
Die eine Sache, die Sie hinzufügen möchten, ist [Gmail] als Pfad des Stammordners. Dies ist im Grunde entfernt die zusätzlichen Ordner und macht Gmail mehr nahtlos mit Outlook. Die einzige Sache ist, dass alle Ihre labels werden verschwinden, wenn Sie dies tun! Hoppla. Sich nicht zu sorgen.
Alles, was Sie tun müssen ist, gehen Sie zu Einstellungen in Gmail, klicken Sie auf Etiketten und erstellen Sie ein neues label namens [Gmail]/Etiketten. Sie können wählen, etwas, für das Wort “labels”. Dann müssen Sie, um alle Etiketten, die Sie wollen, um zu sehen, in Outlook unter [Gmail]/Label. Sie haben im Grunde nest diese Etiketten unter dem neu geschaffenen label.
Jetzt ist Ihre Outlook sollte in etwa so Aussehen:
Ziemlich süß! Nun, die Menschen haben sich beschwert, dass es Zeiten gibt, wenn Sie nicht sehen, eine aktualisierte neue Nachricht zählen unter einige Ihrer Gmail-labels. Die Art und Weise, dies zu beheben, ist durch die Planung eines Alle Senden und Empfangen jeder so oft. Sie können dies tun, indem Sie auf die Senden /Empfangen Registerkarte, und dann klicken Sie auf Senden/Empfangen-Gruppen und klicken Sie auf übermittlungsgruppen Definieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Gruppe Alle Konten ist das Kontrollkästchen automatische übermittlung alle x Minuten aktiviert. Beachten Sie, dass Ihre Etiketten nicht Ihre neue Nachricht zählt, aktualisiert der zweite Sie bekommen eine neue E-Mail-unter diesen Etiketten. Aus welchem Grund auch immer, ein Senden/Empfangen zu tun hat und dann die Grafen aktualisiert. Also, klicken Sie auf Bearbeiten und stellen Sie sicher, Ihre Einstellungen entsprechen:
Sie wollen sicherstellen, dass Erhalten Sie Ordner, die ungelesene count für abonnierte Ordner aktiviert ist. Es wäre schön, wenn die Zählungen wurden sofort aktualisiert, aber Sie nicht. Allerdings können Sie die Send/Receive-mehr oft, wenn Sie das zählen schnell aktualisiert.
Nun, um Ihre Google-Kalender synchronisiert sich mit Ihren Outlook-Kalender, nur download Google Calendar Sync.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Installieren Sie es, geben Sie Ihre Google-account-Informationen und wählen Sie, wie Sie synchronisieren möchten:
Ich würde empfehlen, 2-Weg, da es ermöglicht Ihnen das hinzufügen von Ereignissen, um entweder in Outlook oder Google-Kalender und Sie werden automatisch synchronisiert. Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, sehen Sie Veranstaltungen erscheinen in Ihrem Outlook-Kalender:
Jetzt für den letzten Teil, der am meisten Spaß! Im Grunde genommen, starten frisch in Outlook haben Sie nichts in Ihrem auto-complete-Liste. Wenn Sie gehen, geben Sie ein E-Mail-Adresse, erhalten Sie keine auto-vervollständigen Vorschläge. Diese Art der saugt. Also, wie können Sie importieren Sie Ihre Gmail Kontakte in Outlook und Ihnen zu zeigen, bis in der auto-vervollständigen Liste?
Hier ist, wie. Zuerst müssen Sie gehen Sie zu Google Kontakte und exportieren Sie Ihre Kontakte.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Wählen Sie Outlook-CSV-format, und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Sie können entweder exportieren Sie alle (die Tonne), oder Sie können wählen Sie aus einer Gruppe. Sie können auch eine Gruppe erstellen, fügen Sie die E-Mails, die an diese Gruppe und dann exportieren. Dass Weise werden Sie nicht haben eine Tonne nutzlose Kontakte in Outlook nach dem import.
Wechseln Sie dann zu Outlook und klicken auf Datei, Öffnen und dann Importieren.
Wählen Sie” Importieren aus anderen Programmen oder Datei , und klicken Sie auf Weiter.
Dann wählen Sie” kommagetrennte Werte (Windows) und klicken Sie auf Weiter.
Go ahead, und durchsuchen, um den Speicherort der CSV-Datei und wählen Sie importieren Sie Objekte duplizieren.
Wählen Sie Kontakte für die destination ein und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Fertig stellen und alles wird importiert. Nun, das ist Schritt eins. Sie werden bemerken, alle Ihre Kontakte werden in das Adressbuch, aber wenn Sie gehen, um eine E-Mail schreiben, es wird noch keine auto-complete nichts. Das ist, wo Sie haben, laden Sie eine Drittanbieter-tool namens NK2View. Mach dir keine sorgen darüber, wie es funktioniert, befolgen Sie einfach die Anweisungen unten. Schalten Sie zuerst Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Dann, scrollen Sie nach unten zu der Unterseite der web-Seite und laden Sie NK2View. Dann entpacken Sie es und führen Sie die EXE-Datei. Es wird in etwa so Aussehen:
Im Grunde, was auch immer zeigt in dieser Liste ist das, was derzeit gespeichert in der auto-complete-Liste. Dieses tool ermöglicht das importieren, was Sie wollen! So, jetzt können Sie importieren Sie einfach das gesamte Adressbuch, die wir eben aufgefüllt mit allen Gmail-Kontakte. Also, klicken Sie auf Datei, und klicken Sie dann auf Elemente Hinzufügen Aus Adressbuch.
Gehen Sie voran und drücken Sie UMSCHALT + klicken Sie zur Auswahl aller Elemente. Dann klicken Sie auf die> Taste an der Unterseite. Klicken Sie dann auf OK.
Das ist es! Jetzt beenden Sie das Programm und öffnen Sie Outlook. Gehen Sie auf eine E-Mail eingeben und voila! Ihre AutoVervollständigen-Liste werden alle E-Mails von Gmail:
Jetzt können Sie Outlook 2010 schön angeschlossen und die Arbeit mit Ihrem Gmail-Konto! Hoffentlich, diese intensive Anleitung hilft jemandem da draußen! Fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar zu schreiben, wenn Sie Meinungen, Kommentare, Fragen, etc. Genießen Sie!