Fino a pochi giorni fa, stavo usando il mio MacBook Pro con l’app di Posta elettronica per gestire tutti i miei account di posta elettronica. Purtroppo, il mio disco rigido del Mac si è bloccato e mi è stato lasciato con niente, ma un PC con Windows 7 ho avuto solo l’installazione di un paio di giorni prima.
Da quando ho come l’utilizzo di un’applicazione desktop, ho finito per usare Outlook 2010 per il mio e-mail piuttosto che Thunderbird o altre scelte. Outlook è familiare e mi piace la sua interfaccia più.
Tuttavia, la configurazione di Outlook 2010 con Gmail per le impostazioni ottimali non è straight-forward. Mi ci è voluto un po ‘ per capire come ottenere tutto impostato correttamente in modo che le etichette hanno mostrato come le cartelle, messaggi di posta elettronica inviati hanno mostrato fino a Gmail cartella di posta Inviata, Google Calendario sincronizzato con il calendario di Outlook, etc.
L’unica cosa che non si può andare al lavoro è la cartella Bozze. Per qualsiasi ragione, non c’è modo di mappa per Outlook 2010 cartella bozze per Gmail IMAP cartella Bozze. Fastidio minore, ma solo così sai.
In caso contrario, è possibile ottenere tutto il resto funziona bene. In questo articolo, descriverò la procedura per configurare correttamente Gmail con Outlook 2010.
Per iniziare, aprire Outlook 2010 e fare clic sul File e poi “Aggiungi Account.
Andare avanti e scegliere Account di Posta elettronica, quindi inserisci il tuo nome, indirizzo email e la password Gmail. Si noti che se si utilizza Google con 2-fattore di autenticazione, sarà necessario utilizzare una password specifica per l’applicazione, invece del normale password Gmail.
Ora Outlook dovrebbe essere in grado di rilevare tutte le impostazioni appropriate per voi e per configurare Gmail con la corretta entrata e in uscita impostazioni. Si dovrebbe ottenere un Microsoft Outlook messaggio di prova nel tuo account Gmail, una volta terminato. Se, per qualsiasi motivo, è necessario immettere manualmente le impostazioni per il server, qui è quello che dovrebbe apparire come:
Quindi fare clic su altre Impostazioni per configurare le altre impostazioni. Fare clic su posta Inviata prima e assicurarsi che si sceglie di non salvare una copia dei messaggi Inviati. Se si tenta di salvare loro Inviati cartella IMAP sul server, ogni volta che si invia un messaggio, vedrai un duplicato nella cartella posta Inviata. Nulla inviati tramite IMAP viene automaticamente messo nella cartella posta Inviata sul server, quindi non è necessario salvare una copia dei messaggi inviati.
Di seguito, fare clic su posta Eliminata. Qui è dove le cose si fanno un po ‘ difficile.
Quindi ci sono un paio di cose che si possono fare per gli elementi eliminati. La prima opzione “Sposta elementi eliminati nella seguente cartella sul server” può essere impostato per il Cestino di Gmail, come visto sopra.
Tuttavia, questo è diverso dal modo in cui Gmail cancella le email. Per esempio, se accedi all’interfaccia web e elimina una e-mail in Gmail, sarà semplicemente rimuovere tutte le etichette, tra cui posta in Arrivo, e di spostare l’e-mail a Tutte le cartelle di Posta. Questa è una sorta di catturare tutte le cartelle. Quindi, in teoria, in realtà nulla viene mai eliminato dal tuo account Gmail.
Se si sceglie l’impostazione di cui sopra, l’e-mail va nel Cestino, il che significa che non mostra in Tutte le cartelle di Posta. In pratica, è davvero andato. Quindi, assicurarsi che ciò che si vuole veramente fare.
In secondo luogo, scegliere SOLO la cartella Cestino quando si sceglie questa opzione. Non tentare di spostare gli elementi eliminati per Tutte le cartelle di Posta o qualsiasi altra etichetta. Basta spostarlo nel Cestino o potrete vedere alcuni funky comportamento.
Se si desidera che il comportamento normale di Gmail, è necessario selezionare selezionare gli elementi per la cancellazione, ma non si spostare automaticamente. Assicurati di che controllare eliminare elementi quando si passa le cartelle mentre si è online.
Allora avete bisogno di andare a Gmail, Impostazioni e fare clic su Inoltro e POP/IMAP. Se si lasciano le impostazioni di accesso IMAP come è, poi, quando si elimina un messaggio in Outlook e quindi fare un purge, si auto-espungere (rimuovere l’etichetta) e spostare la voce a Tutte le cartelle di Posta.
È anche possibile disattivare e poi scegliere ciò che si desidera fare quando si fa uno spurgo in Outlook. È possibile archiviare (che è il default) o di spostare nel Cestino o eliminarlo per sempre. Suggerisco di lasciare Auto-Svuota e il messaggio archiviato. Se davvero si desidera che gli elementi eliminati, quindi scegliere di spostare gli elementi eliminati nel Cestino cartella di Gmail, come mostrato sopra.
Successivamente, fare clic sulla scheda Avanzate e queste impostazioni dovrebbero essere già impostata. In arrivo server utilizza la porta 993 e SSL server della posta in uscita utilizza la porta 587 e TLS.
Una cosa che voglio aggiungere è [Gmail] come il percorso della cartella principale. Questo, essenzialmente, rimuove le cartelle aggiuntive e rende Gmail lavorare più facilmente con Outlook. L’unica cosa è che tutte le etichette scompare quando si esegue questa operazione! Whoops. Di non preoccuparsi.
Tutto quello che dovete fare è andare nelle Impostazioni di Gmail, fare clic su Etichette e creare una nuova etichetta chiamata [Gmail]/Etichette. È possibile scegliere qualsiasi cosa per la parola “etichette”. Quindi, è necessario spostare tutte le etichette che si desidera vedere in Outlook sotto [Gmail]/Etichetta. Che, fondamentalmente, sono a nido quelle etichette sotto la nuova etichetta creata.
Ora il tuo Outlook dovrebbe essere qualcosa di simile a questo:
Abbastanza dolce! Ora le persone hanno lamentato del fatto che ci sono momenti in cui non si vede un aggiornamento nuovo messaggio di conte, alcuni dei loro etichette di Gmail. Il modo per risolvere questo problema è la pianificazione di un Invio e la Ricezione di Tutti, ogni tanto. È possibile farlo andando a Inviare /Ricevere la scheda e quindi facendo clic su Gruppi di Invio/Ricezione e facendo clic su Definisci Gruppi di Invio/Ricezione.
Assicurarsi che il nome del gruppo Tutti gli Account ha la casella di controllo Pianificazione e invio/ricezione automatica ogni x minuti abilitato. Nota che le etichette non hanno il loro nuovo messaggio conta aggiornata il secondo si ottiene una nuova email di sotto di quelle etichette. Per qualsiasi motivo, l’Invio/Ricezione deve essere fatto e poi i conti aggiornati. Inoltre, fare clic su Modifica e assicurarsi che le impostazioni corrispondano:
Si desidera assicurarsi di che Ottenere cartella unread count per le cartelle sottoscritte è selezionata. Sarebbe bello se i conti sono stati aggiornati immediatamente, ma non è così. Tuttavia, si può fare Invia/Ricevi, più spesso se è necessario il conteggio aggiornato rapidamente.
Ora per ottenere il vostro Calendario di Google sincronizzato con il calendario di Outlook, basta scaricare Google Calendar Sync.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Installazione, tipo nel tuo account Google info e scegliere come si desidera sincronizzare:
Vorrei raccomandare a 2 vie in quanto permette di aggiungere eventi di Outlook o Google Calendar e si sincronizza automaticamente. Dopo la sincronizzazione è finito, vedrete eventi nel tuo calendario di Outlook:
Ora per la parte finale, che è il più divertente! Fondamentalmente, a partire fresca in Outlook, si avrà nulla nel tuo elenco di completamento automatico. Quando si va a digitare un indirizzo email, riceverai senza il completamento automatico suggerimenti. Questo tipo di schifo. Così come si può importare contatti Gmail in Outlook e li hanno visualizzato nell’elenco di completamento automatico?
Ecco come. Innanzitutto, è necessario per accedere a Google di Contatti e di esportare i contatti.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Scegliere il formato CSV Outlook e scegliere i contatti che si desidera esportare. È possibile esportare tutti (che può essere una tonnellata) o si può scegliere un gruppo. È inoltre possibile creare un gruppo, aggiungere e-mail per gruppo e quindi esportare. In questo modo voi non hanno un sacco di inutili contatti in Outlook dopo l’importazione.
A quel punto, andare a Outlook e fare clic su File, Apri e quindi di Importazione.
Scegliere Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti.
Quindi scegliere Valori Separati da Virgola (Windows) e fare clic su Avanti.
Vai avanti e cercare la posizione del file CSV e scegliere non importa gli elementi duplicati.
Scegliere i Contatti per la destinazione e fare clic su Avanti.
Fare clic su Fine e il tutto dovrà essere importati. Ora che è il primo passo. Noterete che tutti i tuoi contatti in rubrica, ma quando si va a digitare un indirizzo email, ancora non si auto-completa di nulla. Questo è dove è necessario scaricare uno strumento di terze parti chiamato NK2View. Non preoccupatevi di come funziona, basta seguire le istruzioni riportate di seguito. Primo, chiudere Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Quindi, scorrere fino alla parte inferiore della pagina web e scaricare NK2View. Poi scompattarlo ed eseguire il file EXE. Un qualcosa di simile a questo:
In sostanza, qualunque sia la mostra in che lista è quello che attualmente è salvato nell’elenco di completamento automatico. Questo strumento consente di importare tutto quello che vuoi! Così ora si può semplicemente importare tutta la rubrica, che abbiamo appena compilato con tutti i contatti di Gmail. Quindi, fare clic sul File e quindi fare clic su Aggiungi Elementi Dalla Rubrica.
Vai avanti e premere MAIUSC + clic per selezionare tutti gli elementi. Quindi fare clic su il pulsante “-> ” in basso. Quindi fare clic su OK.
Ecco!!! Ora uscire dal programma e aprire Outlook. Vai a digitare un indirizzo email e voilà! Il tuo elenco di completamento automatico, avrà tutti i messaggi di posta elettronica da Gmail:
Ora si può godere di Outlook 2010 ben collegato e funzionante con il tuo account Gmail! Speriamo che questa guida per la cpu aiuta qualcuno là fuori! Non esitate a postare un commento se avete opinioni, commenti, domande, etc. Enjoy!