Fram till för några dagar sedan, jag var med min MacBook Pro med programmet e-Post för att hantera alla mina e-postkonton. Tyvärr, min externa hårddisk har kraschat och jag var kvar med ingenting, men en Windows 7-DATOR hade jag bara ställa ett par dagar tidigare.
Eftersom jag gillar med hjälp av en desktop-app, jag slutade upp med Outlook 2010 för min e-post snarare än Thunderbird eller andra val. Outlook är bekant och jag bara gillar det gränssnitt mer.
Dock konfigurera Outlook 2010 med Gmail för optimala inställningar är inte det rakt framåt. Det tog mig ett tag att räkna ut hur att få allt korrekt konfigurerat så att mina etiketter visade upp som mappar, skickat e-post dök upp i Gmail Skickat, Google Kalender ska synkroniseras med Outlook-kalendern, etc.
Det enda du inte kan komma till arbetet i mappen Utkast. Oavsett anledning, det finns inget sätt att kartlägga Outlook 2010 utkast-mappen till Gmail IMAP-mappen Utkast. Mindre irritation, men bara så du vet.
Annars kan du få allt annat fungerar bra. I denna artikel kommer jag att gå igenom stegen för att korrekt konfigurera Gmail-konto med Outlook 2010.
För att komma igång med att öppna Outlook 2010 och klicka på Filen och sedan på Lägg till Konto.
Gå vidare och välj E-Post-Konto och skriv sedan i ditt namn, e-postadress och lösenord till Gmail. Observera att om du använder Google med 2-faktors autentisering, måste du använda ett programspecifikt lösenord istället för ditt vanliga lösenord till Gmail.
Nu Outlook bör kunna upptäcka alla de rätta inställningarna och konfigurera Gmail med rätt inkommande och utgående inställningar. Du bör få ett Microsoft Outlook-e-postmeddelande i ditt Gmail-konto när den är slut. Om, av någon anledning, måste du manuellt ange inställningar för server, här är hur det ska se ut:
Klicka sedan på Fler Inställningar för att konfigurera resten av inställningarna. Klicka på Skickat – först och se till att du väljer att inte spara kopior av Skickade Objekt. Om du försöker att spara dem för att de Skickat IMAP-mapp på servern varje gång du skickar ett meddelande, kommer du att se en kopia i Skickat-mappen. Allt skickas via IMAP automatiskt får sätta i Skickat-mappen på servern, så att du inte behöver spara kopior av skickade objekt.
Nästa klicka på Borttagna Objekt. Här är där det blir lite knepigt.
Så det finns ett par saker du kan göra för borttagna objekt. Det första alternativet “Flytta borttagna objekt till följande mapp på servern” kan ställas in på Gmail Papperskorgen som framgår ovan.
Detta är dock annorlunda än hur Gmail raderar e-post. Om du till exempel gå till webbgränssnittet och ta bort ett e-postmeddelande i Gmail, det kommer helt enkelt att ta bort alla etiketter, inklusive Inkorgen, och kommer att flytta e-post till Alla e-Post mapp. Detta är typ av en fånga-mappen. Så i teorin, att inget egentligen någonsin blir borttagna från ditt Gmail-konto.
Om du väljer den inställning som nämnts ovan, e-post kommer att gå till Papperskorgen, vilket betyder att det inte kommer att dyka upp i Alla Mail-mappen heller. I grund och botten, det är verkligen borta. Så se till att det är vad du verkligen vill göra.
För det andra, BARA att välja Papperskorgen mapp när du väljer det här alternativet. Försök inte att flytta borttagna objekt till All e-Post mapp eller någon annan etikett. Bara flytta den till Papperskorgen eller ser du några funky beteende.
Om du vill ha det normala beteendet hos Gmail, som du behöver för att välja Markera artiklar för radering, men inte flytta dem automatiskt. Se till att du kolla Rensa poster när du växla mappar när du är online.
Sedan måste du gå till Gmail, Inställningar och klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP. Om du lämnar IMAP-åtkomst till inställningar som är, och sedan när du tar bort ett meddelande i Outlook och sedan göra en utrensning, kommer det att auto-utplåna (ta bort etiketten) och flytta objekt till All e-Post mapp.
Du kan också vända dig att stänga av och sedan välja vad du vill göra när du gör en utrensning i Outlook. Du kan arkivera (som är standard) eller flytta det till Papperskorgen eller ta bort det för alltid. Jag föreslår att du lämnar Auto-Töm och med meddelandet arkiveras. Om du verkligen vill att poster tas bort, sedan väljer att flytta borttagna objekt till Papperskorgen Gmail mapp som visas ovan.
Nästa klicka på fliken Avancerat och dessa inställningar bör fastställas redan. Inkommande server använder port 993 och SSL-och utgående server använder port 587 och TLS.
En sak du vill lägga till [Gmail] som root folder path. Detta är i princip tar bort den extra mappar och gör Gmail arbeta mer sömlöst med Outlook. Det enda är att alla etiketter kommer att försvinna när du gör detta! Hoppsan. Inte för att oroa dig.
Allt du behöver göra är att gå till Inställningar i Gmail klickar du på Etiketter och skapa en ny etikett som heter [Gmail]/Etiketter. Du kan välja allt för ordet “etiketter”. Då måste du flytta alla de etiketter som du vill se i Outlook under [Gmail]/Etikett. Du har i princip till boet dessa etiketter under den nyligen skapade etiketten.
Nu är din Outlook bör se ut ungefär så här:
Ganska söt! Nu har folk klagat på att det finns tider när de inte se en uppdaterad nytt meddelande räkna under en del av sina etiketter i Gmail. Sättet att lösa detta är genom att schemalägga ett Skicka och ta Emot Alla var så ofta. Du kan göra detta genom att Skicka /ta Emot – fliken och sedan klicka på Skicka/ta Emot Grupper och klicka på Definiera Skicka/ta Emot Grupper.
Se till att den grupp namn som Alla Konton som har kryssrutan Schema och skicka och ta emot automatiskt var x minut aktiverad. Observera att din etiketter kommer inte att få sina nya budskap räknas uppdaterad den andra du får ett nytt e-postmeddelande enligt dessa etiketter. Oavsett anledning, Skicka/ta Emot måste göras, och då räknas som uppdateras. Du kan också klicka på Redigera och se till att dina inställningar match:
Du vill vara säker på att Få mappen oläst räkna för bevakade mappar är markerat. Det skulle vara trevligt om det räknas uppdaterades omedelbart, men att de inte. Du kan dock göra en Skicka/ta Emot mer ofta om du behöver räkna uppdateras snabbt.
Nu för att få din Google-Kalender synkroniserade med din Outlook-kalender, bara att ladda ner Google Calendar Sync.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Installera det, skriv i ditt Google-konto info och välja hur du vill synkronisera:
Jag skulle rekommendera 2-vägs eftersom det tillåter dig att lägga till händelser i Outlook eller Google-Kalender och de kommer att synkroniseras automatiskt. Efter att synkroniseringen är klar kommer du att se händelser att visas i din Outlook-kalender:
Nu till den sista delen, som är den mest kul! I grund och botten, börjar på nytt i Outlook, du har ingenting i din listan komplettera automatiskt. När du går för att skriva en e-postadress, får du ingen auto-komplett förslag. Denna typ av suger. Så hur kan du importera din Gmail-kontakter i Outlook och få dem att visa upp i listan komplettera automatiskt?
Här är hur. Först måste du gå till Google-Kontakter och exportera dina kontakter.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Välj Outlook CSV-format och välj vilka kontakter du vill exportera. Du kan antingen exportera alla (som kan vara en ton) eller så kan du välja från en grupp. Du kan också skapa en grupp, lägga till e-postmeddelanden till den här gruppen och sedan exportera. På det sättet kommer du inte att ha massor av onödiga kontakter i Outlook efter import.
Gå till Outlook och klicka på Fil, Öppna och sedan på Importera.
Välj Importera från ett annat program eller en annan fil och klicka på Nästa.
Så välj kommaavgränsade Värden (Windows) och klicka på Nästa.
Gå vidare och bläddra till den plats på den CSV-fil och välja importera inte dubbletter av objekt.
Välj Kontakter för destination och klicka på Nästa.
Klicka på Slutför och allt som kommer att importeras. Nu är steg ett. Du kommer att märka att alla dina kontakter i adressboken, men när du går till skriv ett e-post, det ändå inte att komplettera något. Det är där du måste ladda ner en tredje part verktyg som heter NK2View. Oroa dig inte för hur det fungerar, bara att följa instruktionerna nedan. Först, stäng Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Sedan bläddrar du ner till botten av webbsidan och ladda ner NK2View. Sedan packa upp den och kör EXE-filen. Det kommer att se något liknande detta:
I grund och botten, oavsett vad som dyker upp i den listan är det som är sparade i listan komplettera automatiskt. Med detta verktyg kan du importera allt du vill! Så nu kan du enkelt importera hela adressboken, som vi bara befolkas med alla Gmail-kontakter. Så klicka på Filen och klicka sedan på Lägga till Poster Från adressboken.
Gå vidare och tryck på SKIFT + klicka för att välja alla objekt. Klicka sedan på Till -> – knappen längst ner. Klicka sedan på OK.
Det är det! Nu avslutar programmet och öppna Outlook. Gå till skriv ett e-post och voila! Din komplettera listan kommer att ha alla e-postmeddelanden från Gmail:
Nu kan du njuta av Outlook 2010 trevligt ansluten och fungerar med ditt Gmail-konto. Förhoppningsvis, denna intensiva guide hjälper någon där ute! Tveka inte att skicka en kommentar om du har synpunkter, kommentarer, frågor, etc. Njut!