Tot een paar dagen geleden was ik met mijn MacBook Pro met de Mail-app voor het beheren van al mijn e-mail accounts. Helaas, mijn Mac harde schijf crashte en ik bleef achter met niets anders dan een PC met Windows 7 had ik stel een paar dagen eerder.
Omdat ik graag gebruik van een desktop app, uiteindelijk heb ik met behulp van Outlook 2010 voor mijn e-mail in plaats Thunderbird of andere keuzes. Outlook is vertrouwd en ik net als de interface meer.
Echter, het configureren van Outlook 2010 met Gmail voor een optimale instellingen is niet zo rechttoe-rechtaan. Het kostte me een tijdje om erachter te komen hoe je alles correct zodat mijn labels opdagen als mappen, verzonden e-mails te zien was in Gmail is Verzonden map, Google Agenda gesynchroniseerd met de Outlook-agenda, enz.
Het enige wat je niet kunt krijgen om te werken is de map Concepten. Voor welke reden dan ook, er is geen manier om Outlook 2010 in de map concepten om het Gmail-IMAP-map ‘Concepten’. Kleine ergernis, maar gewoon dat je het weet.
Anders, u kunt alles werkt prima. In dit artikel, ik zal het u door de stappen voor het configureren van Gmail in Outlook 2010.
Open Outlook 2010 en klik op Bestand en vervolgens op Account Toevoegen.
Ga je gang en kies E-Mail-Account en vervolgens uw naam, e-mailadres en wachtwoord voor Gmail. Merk op dat als u met behulp van Google met 2-factor authenticatie, moet u een applicatiespecifiek wachtwoord in plaats van uw normale wachtwoord voor Gmail.
Nu Outlook dient in staat te zijn de juiste instellingen voor u en Gmail configureren met de juiste inkomende en uitgaande instellingen. U moet een Microsoft Outlook-test bericht in uw Gmail-account zodra het klaar is. Als, voor welke reden dan ook, moet u het handmatig invoeren van instellingen voor de server, hier is wat er zou moeten uitzien:
Klik op Meer Instellingen voor het configureren van de rest van de instellingen. Klik op Verzonden Items eerste en zorg ervoor dat u kiest voor niet opslaan van kopieën van Verzonden Items. Als u probeert om hen te redden van het Verzonden IMAP-map op de server, elke keer dat u een bericht verzendt, ziet u een duplicaat in de map Verzonden e-mail. Alles wat verstuurd wordt via IMAP wordt automatisch in de map Verzonden e-mail op de server, zodat u niet hoeft te bewaren van kopieën van verzonden items.
Klik vervolgens op Verwijderde Items. Hier is waar de dingen een beetje lastig.
Dus er zijn een paar dingen die je kunt doen voor verwijderde items. De eerste optie “Verplaatsen verwijderde items naar de volgende map op de server” kan worden ingesteld op de Gmail Prullenbak map zoals hierboven te zien is.
Echter, dit is anders dan de manier waarop Gmail verwijdert e-mails. Bijvoorbeeld, als je naar de web-interface en het verwijderen van een e-mail in Gmail, zal het verwijderen van de labels, met inbegrip van Inbox, en zal de e-mail naar Alle e-Mail map. Dit is een soort van een catch all-map. Dus, in theorie, niets eigenlijk ooit wordt deze verwijderd uit uw Gmail-account.
Als u kiest voor de instelling hierboven vermeld, wordt de e-mail ga naar de Prullenbak, wat betekent dat het zal niet te zien in de map Alle berichten. Kortom, het is echt weg. Dus zorg ervoor dat wat je echt wilt doen.
In de tweede plaats, ALLEEN kies de map Prullenbak bij het kiezen van deze optie. Probeer niet te bewegen verwijderde items naar de map Alle berichten of een andere label. Gewoon verplaatsen naar Prullenbak of zie je een aantal funky gedrag.
Als u wilt de normale gedrag van Gmail, moet u items Markeren voor verwijderen, maar niet verplaatsen ze automatisch. Zorg ervoor dat u het selectievakje Opschonen items bij het schakelen van de mappen terwijl online.
Dan moet je gaan voor Gmail-Instellingen en klik op Doorsturen en POP/IMAP. Als u de IMAP-toegang tot instellingen zoals het is, dan wanneer u het verwijderen van een bericht in Outlook en voer een zuivering, zal het automatisch uitwissen (verwijder het etiket) en verplaats het item naar de map Alle berichten.
U kunt ook uitschakelen en kies wat u wilt doen als u een zuivering in Outlook. U kunt archief (dat is de standaardinstelling) of naar de Prullenbak verplaatsen of verwijderen voor eeuwig. Ik stel voor het verlaten van de Auto-Bannen en dat het bericht is gearchiveerd. Als je echt wilt items verwijderd, en vervolgens ervoor kiezen om te verhuizen verwijderde items naar de Prullenbak Gmail map zoals hierboven weergegeven.
Klik vervolgens op de tab Geavanceerd en deze instellingen moeten worden ingesteld. Inkomende mailserver maakt gebruik van poort 993 en de SSL-en uitgaande mailserver maakt gebruik van poort 587 en TLS.
Het één ding dat u zult willen toevoegen is [Gmail] als het pad van de basismap. Dit in principe verwijderd van de extra mappen en maakt Gmail meer werken naadloos met Outlook. Het enige ding is dat alle labels zal verdwijnen wanneer u dit doet! Whoops. Geen zorgen te maken.
Alles wat je hoeft te doen is ga naar Instellingen in Gmail, klik op Labels en maak een nieuw label genaamd [Gmail]/Labels. U kunt kiezen wat voor het woord ‘labels’. Dan moet u alle etiketten die u wilt zien in Outlook onder [Gmail]/Label. Hebt u in principe om een nest te bouwen die labels in het kader van de nieuw opgerichte label.
Nu uw Outlook moet er als volgt uitzien:
Pretty sweet! Nu mensen hebben geklaagd dat er tijden zijn wanneer ze niet zien een bijgewerkte nieuwe bericht te tellen onder sommige van hun Gmail-labels. De manier om dit op te lossen is door het plannen van een het Verzenden en Ontvangen van elke zo vaak. U kunt dit doen door te gaan naar de Verzenden /Ontvangen tabblad en klik vervolgens op Groepen voor Verzenden/Ontvangen en klik op Verzenden/Ontvangen Definiëren Groepen.
Zorg ervoor dat de naam van de groep Alle Accounts heeft het vakje Schema en automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten ingeschakeld. Let op dat uw labels hun nieuwe bericht telt bijgewerkt de tweede krijg je een nieuwe e-mail onder deze labels. Voor welke reden dan ook, Verzenden/Ontvangen te worden gedaan en vervolgens de graven zijn bijgewerkt. Ook, klik op Edit en zorg ervoor dat uw instellingen overeenkomen met:
U wilt ervoor zorgen dat Voor de map ongelezen tellen mee voor de mappen waarop u bent geabonneerd is gecontroleerd. Het zou mooi zijn als de graven werden onmiddellijk bijgewerkt, maar zij niet. Echter, u kunt Verzenden/Ontvangen indien u vaker moet de graaf bijgewerkt snel.
Nu in om uw Google Agenda gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda, gewoon downloaden van Google Calendar Sync.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Het installeren, typt u uw Google-account info ‘ en kies hoe u wilt synchroniseren:
Ik zou aanraden 2-weg, omdat het stelt u de gebeurtenissen toevoegen aan Outlook of Google Calendar en ze automatisch gesynchroniseerd. Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u de gebeurtenissen worden weergegeven in uw Outlook-agenda:
Nu voor het laatste deel, dat is het leukste! Kortom, een frisse start in Outlook, u hebt niets in uw lijst voor automatisch aanvullen. Wanneer ga je naar een e-mailadres, krijgt u geen auto-complete suggesties. Dit soort onzin is. Dus hoe kunt u importeren in uw Gmail-contactpersonen in Outlook en hebben ze verschijnen in de lijst voor automatisch aanvullen?
Hier is hoe. Eerste, je moet naar Google Contacts en uw contactpersonen exporteren.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Kies Outlook-CSV-indeling en kies de contacten die u wilt exporteren. U kunt exporteren (een ton) of u kunt kiezen uit een groep. U kunt ook maak een groep aan, voeg de e-mails die groep en vervolgens exporteren. Op die manier hoeft u niet een ton van nutteloze contactpersonen in Outlook na het importeren.
Vervolgens gaat u naar Outlook en klik op Bestand, Openen en vervolgens Importeren.
Kies Importeren uit een ander programma of bestand en klik op Volgende.
Kies vervolgens door Komma ‘ s Gescheiden Waarden (Windows) en klik op Volgende.
Ga vooruit en ga naar de locatie van het CSV-bestand en kies importeren van dubbele items.
Kies Contacten voor de bestemming in en klik op Volgende.
Klik op Voltooien en alles zal worden geïmporteerd. Nu, dat is stap één. U zult merken dat alle contacten in het adresboek, maar als je naar type een e-mail, het nog steeds niet auto-complete van alles zijn. Dat is waar u voor het downloaden van een third-party tool genaamd NK2View. Maak je geen zorgen over hoe het werkt, volg de instructies hieronder. Eerste, het afsluiten van Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Scroll vervolgens naar beneden naar de onderkant van de pagina en download NK2View. Vervolgens pak het bestand uit en voer het EXE-bestand. Het zal er ongeveer zo uitzien:
Kortom, wat is te zien in die lijst wat is opgeslagen in de lijst voor automatisch aanvullen. Met dit gereedschap kunt u importeren alles wat je wilt! Zo kan je eenvoudig importeren van de gehele adresboek, die we net gevuld met alle Gmail-contactpersonen. Dus klik op Bestand en vervolgens klikt u op Items Toevoegen Vanuit het Adresboek.
Gaan en druk op SHIFT + klik op alle items. Klik vervolgens op de> knop aan de onderkant. Klik vervolgens op OK.
Dat is het! Nu het programma afsluiten en openen van Outlook. Ga naar type een e-mail en voila! Uw auto-complete lijst van alle e-mails van Gmail:
Nu kunt u genieten van Outlook 2010 mooi aangesloten en werken met uw Gmail-account! Hopelijk is deze intensieve gids helpt iemand die er hebben! Voel je vrij om een reactie te plaatsen als je de adviezen, de opmerkingen, vragen, enz. Genieten!