Google Kalender er flott. Jeg kan få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin, synkronisere den til smarttelefonen min, og synkronisere den til min stasjonære e-post-appen og mye mer. Det er enkelt å bruke og har massevis av funksjoner. En av de fine funksjonene som jeg bare har nylig begynt å bruke deler en Google-kalender.
Når du deler en Google kalender, kan du raskt gi kontrollert tilgang til dine arrangementer til en kollega, familiemedlem eller venn. I denne artikkelen skal jeg vise deg ulike metoder for å dele en kalender og gi noen tips på veien.
Offentlig vs Privat Kalender
Den første tingen du ønsker å vurdere når du deler en kalender om kalenderen er privat eller offentlig. Hvis du har en offentlig kalender, deretter dele den er super lett. La oss starte med det første scenariet. I dette tilfellet, alt du trenger å gjøre er å sende noen offentlige adresse for kalender. Du kan gjøre dette ved å gå til Google-Kalenderen, og klikke på den lille trekanten ved siden av kalender navn.
Klikk på Kalender-Innstillingene , og klikk deretter på kalender navn i innstillinger-siden.
Nederst vil du se en Kalender-Adresse. Klikk på HTML og det er koblingen du vil sende til hvem du vil dele kalenderen med.
Nå med en offentlig kalender, kan alle se dine arrangementer. Hvis du ikke ønsker å gjøre det, den andre tingen du kan gjøre er å dele din hele kalenderen med bare bestemte personer.
Dele Google Kalender med utvalgte Folk
Hvis du har en privat kalender og vil bare visse personer for å se hendelser på kalenderen, så må du gå til innstillinger for deling ved å klikke på trekanten og velg Del denne Kalenderen.
Dette vil ta deg til innstillinger for deling side. Her kan du nå skriver i individuelle e-postadresse og tilordne tillatelser.
Bare skriv inn e-post adressen og velg fra bare ledig/opptatt (skjul detaljer), Se alle detaljene for hendelsen, Gjør du endringer til hendelser, Foreta endringer og administrere deling. Som standard, det er satt til bare å vise detaljene for hendelsen.
Så lenge den andre personen er ved hjelp av Google Kalender, kan du nå dele HTML-kalender-adresse som jeg nevnte ovenfor med de mennesker du ga tilgang til. Hvis noen andre prøver å gå til denne NETTADRESSEN, kalenderen vil være tom. Dette er den beste metoden hvis du vil dele en hel kalender med bare noen pålitelige folk. Men hva hvis du ønsker å bare dele en hendelse eller bare noen få hendelser på kalenderen og ikke hele greia?
Dele Individuelle Kalender-Hendelser
Den siste tingen du kan gjøre er å dele individuelle hendelser med utvalgte folk. For å gjøre dette, må du gjøre to ting. For det første, klikk på en aktivitet i kalenderen din og Redigere hendelsen.
Nå, gå nederst og gjøre det Offentlig.
På dette punktet, hvis du var å gå til HTML-adresse for kalender, ville det ikke vises hendelsen. Bare personer med tilgang til dine ledige og Opptatte tidspunkt på timeplanen kan se disse offentlige arrangementer. Du har å gå til innstillinger for deling som vist ovenfor, kan du legge e-postadressen og velg deretter Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer).
Så de er tre måter du kan dele kalenderen din og hendelser på kalenderen din med andre. Nyt!