Google Agenda est grande. Je peux y accéder depuis n’importe quel ordinateur, synchroniser mon smartphone, et de les synchroniser avec mon ordinateur de bureau application e-mail et beaucoup plus. Il est simple à utiliser et a une tonne de fonctionnalités. Une des fonctionnalités intéressantes que j’ai seulement commencé à utiliser récemment, c’est le partage d’un agenda Google.
Lorsque vous partagez un calendrier Google, vous pouvez donner rapidement accès contrôlé à vos événements à un collègue, un membre de la famille ou un ami. Dans cet article, je vais vous montrer les différentes méthodes pour partager un calendrier et donner quelques conseils sur le chemin.
Public vs Privé Calendrier
La première chose que vous voulez à considérer lors du partage d’un calendrier est de savoir si le calendrier est privé ou public. Si vous avez un calendrier public, alors le partage c’est super facile. Commençons par le scénario de la première. Dans ce cas, tout ce que vous avez à faire est d’envoyer quelqu’un à l’adresse publique de votre calendrier. Vous pouvez le faire en allant à l’Agenda Google et en cliquant sur le petit triangle à côté du nom du calendrier.
Cliquez sur Paramètres de l’Agenda , puis cliquez sur le nom du calendrier dans la page des paramètres.
En bas, vous verrez Adresse url de l’Agenda. Cliquez sur le code HTML et qui est le lien que vous voulez envoyer à qui vous voulez partager le calendrier avec.
Maintenant, avec un calendrier public, n’importe qui peut voir vos événements. Si vous ne voulez pas le faire, l’autre chose que vous pouvez faire est de partager la totalité de votre calendrier avec seulement certaines personnes.
Partager sur Google Agenda avec certaines Personnes
Si vous avez un calendrier privé et seules certaines personnes de voir les événements sur le calendrier, alors vous devez aller pour les paramètres de partage en cliquant sur le triangle et le choix de Partager ce Calendrier.
Cela vous mènera à la page des paramètres de partage. Ici, vous pouvez maintenant saisir l’adresse électronique individuelle et attribuer des autorisations.
Il suffit de taper l’adresse e-mail et de choisir de Voir seulement libre/occupé (masquer les détails), Voir tous les détails de l’événement, Apporter des modifications aux événements, Apporter des modifications et gérer le partage. Par défaut, il est défini à l’affichage des détails de l’événement.
Aussi longtemps que l’autre personne est l’utilisation de Google Agenda, vous pouvez maintenant partager le code HTML de calendrier de l’adresse que j’ai mentionné ci-dessus avec les gens que vous avez donné accès. Si quelqu’un tente d’aller à l’URL, le calendrier sera vide. C’est la meilleure méthode si vous souhaitez partager ensemble un calendrier avec seulement certaines personnes de confiance. Mais si vous souhaitez tout simplement partager un événement ou tout simplement quelques-uns des événements à votre calendrier et non l’ensemble de la chose?
Partager Des Événements De Calendrier
La dernière chose que vous pouvez faire est de partager des événements avec certaines personnes. Pour ce faire, vous devez faire deux choses. Tout d’abord, cliquez sur un événement sur votre calendrier et de Modifier l’événement.
Maintenant, allez vers le bas et de le rendre Public.
À ce stade, si vous deviez aller à la page HTML l’adresse de votre calendrier, il ne serait pas d’affichage de l’événement. Seules les personnes ayant accès à votre agenda de disponibilité peut voir de ces événements. Vous devez aller pour le partage de paramètres comme indiqué ci-dessus, ajoutez l’adresse e-mail et ensuite choisir de Voir seulement libre/occupé (masquer les détails).
Donc, ce sont les trois façons dont vous pouvez partager votre calendrier et les événements de votre agenda avec d’autres personnes. Profitez-en!