Also, wenn Sie Excel verwenden, eine Menge, die Sie haben wahrscheinlich in der situation, wo Sie haben, einen Namen in einer einzelnen Zelle, und Sie müssen, trennen Sie die Namen in verschiedenen Zellen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel und Sie können sich wahrscheinlich tun Sie eine Google-Suche und herunterladen 100 verschiedene Makros geschrieben, die von verschiedenen Personen zu tun es für Sie.
Jedoch, in diesem Beitrag werde ich Ihnen zeigen, wie Sie zum einrichten einer Formel, so dass Sie können es selbst tun und wirklich verstehen, was Los ist. Wenn Sie Excel verwenden, eine Menge, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, um zu lernen einige der erweiterten Funktionen, so dass Sie mehr tun können, interessante Dinge mit Ihren Daten.
Um loszulegen, mal sehen, wie die Namen sind in der Regel gespeichert, in eine Excel-Tabelle. Die häufigsten zwei Möglichkeiten, die ich gesehen habe, sind firstname lastname mit nur einem Raum und Nachname, Vorname mit einem Komma trennt die beiden. Immer wenn ich gesehen habe, einer Initiale in der Mitte, es ist in der Regel Vorname midinitial lastname wie unten:
Mit einigen einfachen Formeln und die Kombination von ein paar von Ihnen zusammen, können Sie einfach trennen Sie den Vornamen, Nachnamen und Initiale in der Mitte in getrennten Zellen in Excel. Beginnen wir mit der Extraktion des ersten Teil des namens. In meinem Fall, verwenden wir zwei Funktionen: nach Links und Suche. Logisch hier ist, was wir tun müssen:
– Suchen Sie den text in der Zelle ein Leerzeichen oder ein Komma, finden Sie die position, und dann nehmen Sie alle Buchstaben Links von dieser position.
Hier ist eine einfache Formel, die bekommt den job richtig gemacht: =LINKS(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), wobei NN ist die Zelle, die den Namen gespeichert. Die -1 ist dort entfernen Sie das zusätzliche Leerzeichen oder Komma am Ende des Strings.
Wie Sie sehen können, beginnen wir mit der Links-Funktion, die zwei Argumente: den string und die Anzahl der Zeichen, die Sie wollen, greifen Sie ausgehend vom Anfang der Zeichenkette. Im ersten Fall, wir suchen für den einen Raum durch die Verwendung von doppelten Anführungszeichen und setzen ein Leerzeichen dazwischen. Im zweiten Fall suchen wir für ein Komma statt einem Leerzeichen. Was also ist das Ergebnis für die 3 Szenarien, die ich erwähnt habe?
Wir haben die ersten Namen aus Zeile 3, der Letzte name aus der Zeile 5 und der erste name aus der Zeile 7. Super!!! Je nachdem, wie Ihre Daten gespeichert werden, müssen Sie nun extrahiert entweder der Vorname oder der Nachname. Jetzt für den nächsten Teil. Hier ist, was wir tun müssen, logisch jetzt:
– Suchen Sie den text in der Zelle ein Leerzeichen oder ein Komma, finden Sie die position, und subtrahieren Sie dann die position von der Gesamtlänge des Strings. Hier ist, was würde die Formel so Aussehen:
=RECHTS(NN,LEN(NN) -SUCHEN(” “,NN))
So nutzen wir jetzt die richtige Funktion. Diese nimmt zwei Argumente: die string und die Anzahl der Zeichen, die Sie wollen, zu greifen, ausgehend vom Ende der Zeichenfolge, gehen Sie Links. So wollen wir die Länge der Zeichenfolge minus die position der Leerzeichen oder Komma. Das wird uns alles geben, um das Recht der ersten Leerzeichen oder Komma.
Toll, jetzt haben wir den zweiten Teil des namens! In den ersten beiden Fällen, sind Sie ziemlich viel getan, aber wenn es eine mittelinitiale im Namen, können Sie sehen, dass es das Ergebnis beinhaltet noch den letzten Namen mit dem Anfangsbuchstabe. So, wie wir bekommen nur den letzten Namen und loszuwerden, die Initiale in der Mitte? Einfach! Führen Sie einfach die gleiche Formel wieder, die wir verwendet, um im zweiten Abschnitt den Namen.
Also sind wir nur ein neues Recht, und dieses mal die Anwendung der Formel auf die kombinierte mittlere Initiale und Nachname der Zelle. Sie finden den Raum, nachdem die Initiale in der Mitte und dann die Länge minus der position des Raumes Anzahl von Zeichen vom Ende der Zeichenfolge.
So dort haben Sie es! Sie haben nun teilen Sie die vor-und Nachnamen in separaten Spalten mit ein paar einfachen Formeln in Excel! Natürlich, nicht jeder wird Ihr text auf diese Art formatiert, aber Sie können ganz einfach Bearbeiten Sie Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie Probleme mit der Trennung von Namen, nicht in dem format habe ich oben einen Kommentar mit euren Daten und ich werde versuchen zu helfen. Genießen Sie!