Office 2013 hat einige neue features, einschließlich ein neues Programm namens Spreadsheet Compare. Arbeitsblatt zu Vergleichen, nimmt zwei Excel-Dateien und Ihnen sagen, der Unterschied zwischen Ihnen in einer sehr schönen Tisch-layout. Sie können schnell erkennen, die Unterschiede in den Formeln zwischen zwei Tabellen und die Unterschiede in den Werten auch.
Es ist ein sehr nützliches Programm, vor allem, wenn Sie Excel verwenden, eine Menge, die in Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie E-Mail jemand eine Excel-Datei und Sie änderungen an ein paar Formeln, etc., die Sie verwenden können, Tabellenkalkulation Vergleichen Sie schnell sehen, welche änderungen wurden vorgenommen, um das original. In diesem Beitrag werde ich gehen Sie durch die Programmoberfläche und wie Sie es nutzen können.
Beim ersten öffnen der Tabellenkalkulation Vergleichen, sehen Sie das Hauptfenster des Programms, die wie folgt aussieht:
Es gibt nur eine Multifunktionsleisten-Registerkarte, der hat ein paar Optionen, wie die Formeln zeigen, ändern der Größe der Zellen anpassen und exportieren der Ergebnisse. In der Mitte ist die split-screen-Ansicht, der zwei Excel-Dateien, die Sie vergleichen. An der Unterseite befinden sich drei Fenster, eines für die Optionen, die Sie wollen, um zu sehen, eine für die Anzeige der tatsächlichen Unterschiede in einer Tabelle anzeigen und eine, die zeigt visuell, wo die meisten der Unterschiede stattfinden.
Klicken Sie auf Dateien Vergleichen in der oberen linken und wählen Sie dann die beiden Excel-Dateien, die Sie vergleichen möchten.
Jetzt können Sie schnell sehen, durch die farbkodierte Zellen, welche Werte oder Formeln sind unterschiedlich.
Wie Sie sehen können, eingegebene Werte werden grün, Formeln sind lila, die berechneten Werte sind bläulich, etc, etc. Dies sind meine Beispiel-Tabellen, wo nimmt man 5 Paare von zahlen, und fügt Sie und die anderen nur ein Vielfaches davon.
Da der einzige Unterschied ist eine Spalte mit Summe, und man ist mit der Multiplikation, die Werte werden hervorgehoben, die in lila, das heißt die Differenz ist in den Formeln. Sie können auch klicken Sie auf die Karte Formeln Schaltfläche in der Multifunktionsleiste, um schnell zu sehen, der Unterschied in den Formeln.
Die Tabelle unten geben Ihnen schnell einen detaillierten überblick über die änderungen. Beachten Sie, dass Sie deaktivieren Sie alle Elemente auf der linken Seite in Fall gibt es Hunderte von Einträgen. Sie können filter, um nur die änderungen in eingegebene Werte, berechnete Werte, Formeln, usw.
Die Grafik auf der rechten Seite wird schnell sagen, wie viele von jeder Art von änderung wurde aufgenommen in die Tabelle ein:
Schließlich können Sie entweder exportieren Sie die Ergebnisse in eine Excel-Tabelle oder kopieren Sie die Ergebnisse in die Zwischenablage. Die exportierten Ergebnisse zeigen die Unterschiede im Grunde nur die Ausfuhren der Tabelle oben gezeigt.
So, dass war ‘ s für Spreadsheet Compare 2013. Es ist ein nettes, handliches Werkzeug für diejenigen Menschen, die die Arbeit mit mehreren Versionen der gleichen Tabelle und kann es auf jeden Fall sparen Sie eine Menge Zeit und Energie. Genießen Sie!