Vergelijk Twee Excel-Bestanden met behulp van Werkblad Vergelijken

0
3195

Office 2013 heeft een aantal nieuwe functies, waaronder een nieuw programma genaamd Werkblad te Vergelijken. Werkblad Vergelijken duurt twee Excel-bestanden en u vertellen het verschil tussen hen in een zeer mooie tafel lay-out. U kunt snel zien dat de verschillen in formules tussen twee werkbladen en de verschillen in waarden ook.

Het is een erg handig programma, vooral als u Excel veel in samenwerking met anderen. Als u e-mail iemand een Excel-bestand en ze wijzigingen aanbrengen in een paar formules, etc, kunt u gebruik maken van Werkblad Vergelijken om snel te zien wat bewerkingen gedaan aan het origineel. In deze post, ik loop u via de interface van het programma en hoe u het kunt gebruiken.

Wanneer u voor het eerst open Werkblad te Vergelijken, ziet u het hoofdscherm ziet er als volgt uit:

Er is slechts één tabblad lint dat heeft een paar opties, zoals het tonen van formules, de grootte van cellen te passen en de resultaten exporteren. In het centrum is de split-screen weergave van de twee Excel-bestanden u de vergelijking. Aan de onderkant zijn drie vensters, een voor de opties die u wilt zien, één voor het bekijken van de werkelijke verschillen in een tabel weergeven en dat geeft visueel waar de meeste van de verschillen plaatsvinden.

Klik op het Vergelijken van Bestanden in de linkerbovenhoek en kies vervolgens de twee Excel-bestanden die je wilt vergelijken.

Nu kunt u snel zien door de kleur-gecodeerde cellen welke waarden of formules zijn verschillend.

Zoals u kunt zien, de ingevoerde waarden zijn groen, formules zijn paars, berekende waarden zijn blauwachtig, enz., enz. Dit zijn mijn voorbeeld spreadsheets waar men neemt 5 paren van getallen en voegt ze en de andere slechts een veelvoud.

Aangezien het enige verschil is dat een kolom is met behulp van een som en een is met behulp van vermenigvuldiging, worden de waarden die zijn aangegeven in paars, wat wil zeggen dat het verschil in de formules. U kunt ook op de Show Formules knop in het lint om snel het verschil zien in de formules.

De tabel onderaan snel zal geven u een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen. Opmerking u kunt het vinkje verwijderen van de items aan de linkerkant in het geval dat er honderden inzendingen. U kunt filteren om alleen de wijzigingen in de ingevoerde waarden, de berekende waarden, formules, enz.

De grafiek aan de rechterkant zal u snel vertellen hoeveel van elk type wijziging is opgenomen in het werkblad:

Tot slot, kunt u de resultaten exporteren naar een Excel-spreadsheet of een kopie van de resultaten naar het klembord. De uitgevoerde analyse blijkt dat de verschillen eigenlijk gewoon de uitvoer van de tabel hierboven weergegeven.

Zo dat is het voor Werkblad Vergelijken 2013. Het is een mooie handige tool voor mensen die werken met meerdere versies van dezelfde spreadsheet en kan zeker bespaart u een hoop tijd en energie. Genieten!