Office 2013 ha un paio di nuove caratteristiche, tra cui un nuovo programma, chiamato Foglio di calcolo Confrontare. Foglio di calcolo Confrontare prende due file di Excel e dire la differenza tra di loro in un modo molto bello il layout della tabella. È possibile visualizzare rapidamente le differenze nelle formule tra due fogli di calcolo e le differenze di valori.
Si tratta di un programma molto utile, soprattutto se si utilizza Excel un sacco in collaborazione con gli altri. Se qualcuno e-mail un file di Excel e fare le modifiche di alcune formule, ecc, è possibile utilizzare il Foglio di calcolo di Confrontare rapidamente vedere quali modifiche sono state apportate all’originale. In questo post, io sarò a piedi attraverso l’interfaccia del programma e come si può utilizzare.
Quando si apre il Foglio di calcolo Confrontare, vedrete la schermata principale del programma, che assomiglia a questo:
C’è solo una scheda della barra multifunzione, che ha un paio di opzioni di visualizzazione di formule, ridimensionamento di celle a misura e l’esportazione di risultati. Nel centro di spalato, a schermo i due file di Excel sarà il confronto. In fondo sono tre finestre, una per le opzioni che si desidera vedere, uno per la visualizzazione di differenze reali in vista del tavolo e uno che mostra visivamente dove la maggior parte delle differenze.
Fare clic su di Confrontare i File in alto a sinistra e poi scegliere i due file di Excel che si desidera confrontare.
Ora è possibile vedere rapidamente da color-coded cellule quali valori o formule sono diverse.
Come si può vedere, i valori registrati sono di colore verde, le formule sono viola, i valori calcolati sono di colore bluastro, etc, etc. Questi sono i miei esempio i fogli di calcolo in cui uno prende 5 coppie di numeri e li aggiunge e l’altro solo multipli di loro.
Poiché l’unica differenza è una colonna utilizzando una somma che si sta usando la moltiplicazione, i valori sono evidenziati in viola, il che significa che la differenza è nelle formule. È anche possibile fare clic su Mostra Formule pulsante della barra multifunzione di vedere subito la differenza nelle formule.
La tabella in fondo a danno rapidamente una panoramica dettagliata dei cambiamenti. Si noti che è possibile deselezionare tutti gli elementi a sinistra nel caso in cui ci sono centinaia di voci. È possibile filtrare solo a vedere i cambiamenti nei valori immessi, i valori calcolati, formule, etc.
Il grafico a destra rapidamente dirà quanti di ogni tipo di modifica è stata registrata nel foglio di calcolo:
Infine, è possibile esportare i risultati in un foglio di calcolo di Excel o copiare i risultati negli appunti. I risultati esportati mostrando le differenze fondamentalmente solo le esportazioni, la tabella sopra indicato.
In modo che su di esso Foglio di calcolo per Confrontare 2013. E ‘ un bello strumento utile per quelle persone che lavorano con più versioni dello stesso foglio di calcolo e può sicuramente risparmiare un sacco di tempo e di energia. Enjoy!