Google Cloud Print – En Komplett Guide

0
391

Hvis du ikke har hørt om Google Cloud Print, det er ikke helt overraskende. Selv om det har vært rundt siden 2011, har det ikke blitt mye brukt. Men, det er noe som kan endre seg i løpet av det neste året eller så. I motsetning til enkelte Google-tjenester som blir hermetisert i løpet av Våren rengjøring, Google Cloud Print har vært å få flere og flere funksjoner lagt til.

Så først av alt, hva er Google Cloud Print? Det er i utgangspunktet en måte for brukere å koble til sine skrivere (kablet eller trådløst) til Internett og har evnen til å skrive ut fra hvilken som helst enhet (web, desktop, mobil) fra hvor som helst i verden. Det er fint om Google Cloud Print er at du kan skrive ut fra enheten uten behov for å installere eventuelle skriverdrivere på systemet. Dette kan spare en enorm mengde tid og energi.

For eksempel, hvis du har kjøpt en ny PC med Windows og koblet den til nettverket, blir du normalt ville ha til å finne driverne for din nåværende skrivere, legg programvare og gå gjennom alle trinnene for å få det installert på PCEN. Nå bare ikke at det tar tid og mye av feilsøking vanligvis er det også bremser ned systemet med en masse ekstra skriveren programvare/verktøy som du ikke trenger. Fra her på ut, jeg vil referere til det som GCP.

Med GCP, kan du bare installere Google Cloud Skriverdriveren på din Windows-maskin, og nå kan du skrive ut fra alle programmer direkte til alle skrivere du har lagt til i GCP. Så er GCP er den største ting i verden? Vel, det er et par regler og begrensninger som jeg vil forklare nedenfor.

Hvor Kan Jeg Ut Fra?

GCP høres flott ut, men du spør kanskje fra hvor kan jeg faktisk skrive ut fra? Vel, det er der GCP har vært å gjøre store sprang i det siste året. Ved første, du kan bare skrive ut fra Chrome OS, Google Chrome på alle plattformer, og Gmail og Google Docs på din mobil. Det første øke til denne listen var Cloud Print-appen i Google Play-Butikken til Android-enheter.

Med denne appen kan brukere skrive ut et utvalg av lokale filer direkte til GCP inkludert SMS-samtaler, bilder, Facebook, Dropbox, Box, Mail og mer. Brukere kan også administrere skrivere, dele skrivere, administrere utskriftsjobber og mer fra appen. Som akkurat nå, det er ikke en Cloud Print app i Apples App store, men med Googles god track record for å slippe Google apps for iOS-enheter, og det er en god sjanse for at vi vil se Cloud Print gjør det er på vei til iphone og ipad snart.

Juli 23rd, 2013, Google virkelig gjort GCP mye mer nyttig ved å introdusere Google Cloud Print Driver. Du kan installere dette på en Windows-maskin, og det vil tillate deg å velge Google Cloud Printer når du skal skrive ut fra hvilken som helst Windows-program.

De ga også ut Google Cloud Print Service i tillegg til Print Driver. Cloud Print Service vil kjøres som en Windows-tjeneste, og kan brukes til å koble eldre eldre skrivere til GCP. Skriv Ut Service er mer rettet mot bedrifter og skoler.

Til slutt, det er en kort liste over apper som fungerer med GCP og tillater deg å skrive ut fra dem. For eksempel, på iOS, kan du laste ned PrintCentral Pro, som lar deg skrive ut, e-post, kontakter, tekstmeldinger, etc fra en iOS-enhet til GCP. På denne tiden, Google ikke har gitt ut en Print-Driver for Mac, men du kan laste ned en app som heter Cloud Skriveren som betyr ganske mye det samme.

Nå som du forstår hvor du kan nå skrive ut fra, la oss ta en titt på koble til skrivere til GCP.

Cloud Print Klar vs Klassiske Skrivere

Det viktigste å forstå om GCP er hvordan du kobler til skrivere til selve tjenesten. Det er to typer skrivere i GCP verden: Nettsky-Klare og Klassisk Skrivere. Nettsky-Klare skrivere er de som allerede kommet med GCP-tjenesten installert og konfigurert. Dette er desidert den beste måten å bruke GCP, siden skriveren vil faktisk registrere seg med GCP-tjenesten over nettverket, og vil alltid være tilgjengelig for utskrift.

Den andre store ting om Nettsky-Klare skrivere er at de vil automatisk oppdatere firmware og drivere over Internett, så du trenger ikke engang å bekymre deg om det. Dessverre, det er ikke mye av skrivere ut der ennå som støtter GCP. Du kan se hele listen av Nettsky-Klare Skrivere her:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Hvis du ikke har en av skrivere som er nevnt der, kan du klikke på lenken for å sette det opp med GCP. I utgangspunktet må bare registrere Google-e-postadressen din med GCP på skriveren.

Neste opp er Klassiske Skrivere. Klassisk Skrivere er hva de fleste vil være til hjelp når du skal sette opp GCP. Klassisk Skrivere er enten skrivere som er koblet direkte til datamaskinen via en kabel eller trådløse skrivere som er installert på din maskin. Noen skriver at du kan skrive ut fra datamaskinen, kan bli lagt til GCP uavhengig av hvordan det er tilkoblet.

Nå er den store forskjellen mellom en Sky og er Klar til en Klassisk skriver er at for å skrive ut til en Klassisk skrivere, datamaskinen som har skrivere som er installert har for å være på, og du har til å være logget inn i Google Chrome. Hvis du slår av maskinen, eller du kan logge deg ut av Chrome, og prøv å skrive ut på å GCP, utskriftsjobben vil bare bli lagt til i køen. Når maskinen slås på igjen, og du logger deg på Chrome, utskriftsjobben vil da bli skrevet ut.

Legge til en Klassisk Skriver

Legge til en Klassisk Skriveren til GCP er ganske rett-fram. Først, gå til den datamaskinen som har skrivere som allerede er installert og åpne Chrome. Klikk på Chrome-menyen-knappen (tre horisontale linjer), og velg Innstillinger.

Rull nedover, og klikk deretter på Vis avanserte innstillinger. Bla ned litt mer før du ser Google Cloud Print.

Gå videre og klikk på Legg til skriver – knappen og en popup-boks vises med en liste over installerte skrivere.

Du kan også velge å automatisk registrere nye skrivere når du koble dem til datamaskinen. Det er alt som er å legge til skrivere til GCP. Nå vil det ta deg til GCP management console hvor bør du se din skrivere som er nevnt.

Opplasting av Filer til Print

I tillegg til de ulike måtene du kan skrive ut nevnt ovenfor, du har også muligheten til å laste opp en fil direkte til GCP og skrive det ut. Så, for eksempel, hvis du har en Mac og ønsker å skrive ut en PDF-fil eller et bilde eller et Word-dokument eller hva som helst, du kan bare laste det opp. Logg inn på GCP-konsollen, kan du klikke på skriv UT , og klikk deretter på last opp fil for å skrive ut.

Jeg lastet opp en Excel-fil og trykket helt fint. Fra hva jeg kan si, det virker som du kan skrive ut alle typer filer. Jeg var i stand til å selv skrive en Adobe Photoshop-fil. Så langt, jeg har ikke vært i stand til å IKKE skrive noe, så det er ganske stor.

Dele Skrivere

En fin funksjon av GCP er muligheten til å dele en skriver med noen andre som har en Google-konto. Det må være en av de beste funksjonene av GCP. Siste uken mine foreldre kom inn i byen, og de trenger for å skrive ut et boarding pass for retur. Normalt, de bare bruker min datamaskin og skrive dem ut fra det, men denne gangen bestemte jeg meg for å gi GCP litt av en test.

Jeg gikk til GCP-konsollen, valgte en skriver og klikker på Dele.

Så jeg bare skrev inn e-postadressen og valgte den Kan Skrive ut tillatelse.

I sin Google-konto, fikk hun en e-post med en link for å legge til skriveren.

Hun klikket på koblingen, og deretter måtte klikk på Godta for å legge til skriveren min til henne Google Cloud Print-konto.

Og det var det bokstavelig talt! Da hun bare skrevet ut ombordstigningskort fra Chrome og valgte skriveren min. Det trykt i to sekunder, og vi var ferdig. Du trenger ikke å bruke min datamaskin, uten behov for å laste ned skriverdrivere på sin datamaskin. Bare send en kobling, kan du klikke på den og skriv ut! Neste gang noen besøker deg, og trenger å skrive ut, og du ikke vil ha dem på datamaskinen, kan du bruke GCP hvis de har en Google-konto! Det er første gang på lenge jeg har vært imponert av noe som fungerer så godt og effektivt.

Konklusjon

Ved hjelp av Google Cloud Print kan du også samle alle dine skrivere inn ett sted. For eksempel, hvis du har en trådløs skriver installert på en maskin, men har en annen skriver som er koblet til via kabel til en annen maskin, kan du legge til både skrivere til Google Cloud Print og skrive ut enten skrive ut fra hvilken som helst datamaskin eller en mobil enhet.

I tillegg kan du skrive ut filen til Google Drive eller direkte til et FedEx-Kontor. Muligheten til å spare til Google Disk type gjør GCP som Evernote. Du kan skrive ut en webside for senere visning rett til Google Drive.

Totalt sett er Google Cloud Print har blitt mye mer nyttig i løpet av året. Google vil fortsette å legge til flere funksjoner for å GCP, som vil gjøre det til en flott måte for forbrukerne å skrive ut fra hvor som helst og på hvilken som helst enhet. Nyt!