Nylig måtte jeg gjøre to ting i Outlook som jeg aldri har gjort før og er ikke veldig vanlig, men kan komme godt med når situasjonen kan oppstå. Jeg ønsket å sende en annen arbeidskollega en kontakt som jeg hadde i Outlook og også få e-poster som jeg hadde fått fra vedkommende. Så jeg begynte å kopiere informasjon frem og tilbake fra flere e-poster og fra kontaktkortet i Outlook, tenkte jeg for meg selv, blir en techie og alle, at det måtte være en enklere måte å gjøre dette! Heldigvis var det!
Hvis du ønsker å legge noe i Outlook til en e-post, må du legge ved et objekt og ikke en fil. Her er hvordan du gjør det. Når du har din nye e-post vinduer åpne, vil du se at Enttach – knappen som du bruker til å legge ved en fil har også en liten pil ned-knappen til høyre ved siden av den. Klikk pilen, og du vil se et annet alternativ, Element. Hvis du bruker en nyere versjon av Outlook, vil du bare se to alternativer: legg ved Fil og Legge ved Varen.
Du kan velge fra visittkort, Kalender eller Outlook-Element. Klikk på Outlook-Element, og du vil få et annet skjermbilde hvor du kan velge mellom ALT fra Outlook selve inkludert en kalenderhendelse, kontaktkort, vil alle e-postmeldinger, Oppgaver, etc.
Og det fine er at hvis du sender noen et kalenderelement eller kontaktkort, den personen som mottar den, kan du legge det inn i Outlook-profilen din uten å måtte skrive noe!
Merk: Hvis du bruker Outlook 2000, da denne metoden vil ikke fungere fordi det er ingen pilen på vedlegg-knappen! Så for å få det til å fungere for denne versjonen, trenger du å gjøre noe litt annerledes.
Første, du må slå av Word som e-redaktør! Jeg vet ikke hvorfor dette er nødvendig, men jeg har ikke vært i stand til å finne ut på noen annen måte, men likevel! Gå til Tools (fra HOVED-Outlook-vinduet, og ikke den med i den nye e-windows) og Valg og klikk på Post-Format kategorien. Fjern merket for Bruk Microsoft Word til å redigere e-postmeldinger boksen.
Når du nå går til å skrive en e-post i ny-mail-vinduet klikker du Sett inn og og du vil se det er et alternativ for Elementet.
For noen grunn, vil dette alternativet ikke komme opp hvis Ordet er din e-editor. Nyt!