Nyligen, jag var tvungen att göra två saker i Outlook som jag aldrig gjort förut och inte mycket gemensamt, men kan komma väl till pass när situationen skulle kunna uppstå. Jag ville att skicka ett annat företag kollega en kontakt som jag hade i Outlook och även några e-postmeddelanden som jag hade fått från denna person. Så jag började att kopiera information och tillbaka från flera e-postmeddelanden och från kontaktkort i Outlook, tänkte jag för mig själv, att vara en techie och alla, att det måste finnas ett lättare sätt att göra detta! Som tur var det!
Om du vill fästa något i Outlook till en e-post måste du bifoga ett objekt och inte en fil. Här är hur du gör det. När du har din nya post fönster öppna, kommer du att se att Enttach knappen som du normalt använder för att bifoga en fil har också en liten nedåtpilen bredvid den. Klicka på pilen och du kommer se ett annat alternativ, Punkt. Om du använder en senare version av Outlook, kommer du bara se två alternativ: Bifoga Fil och Bifoga Objekt.
Du kan välja från visitkort, Kalender eller Outlook-Objektet. Klicka på Outlook-Objekt och du kommer att få en annan skärm där du kan välja ALLT från Outlook sig bland annat Kalendarium, Kontakta kort, några e-postmeddelanden, Uppgifter, etc.
Och det fina är att om du skickar någon ett kalenderobjekt eller kontaktkort, mottagaren kan enkelt lägga till den till sina Outlook-profil utan att skriva något!
Observera: Om du använder Outlook 2000, då denna metod kommer inte att fungera eftersom det inte finns någon pil på den bifogade filen knappen! Så för att få det att fungera i den här versionen, måste du göra något lite annorlunda.
Först måste du stänga av Word som e-postredigerare! Jag vet inte varför detta är nödvändigt, men jag har inte kunnat lista ut på något annat sätt ändå! Gå till Verktyg (från huvudfönstret i Outlook-fönstret, inte den i ett nytt e-postmeddelande i windows) och Val och klicka på den Post Format tab. Avmarkera kryssrutan Använd Microsoft Word för att redigera e-postmeddelanden rutan.
Nu när du gå till att skriva ett mail, i den nya e-fönstret klickar du på Infoga och och du ska se att det är ett alternativ för Objektet.
Av någon anledning är detta alternativ inte komma upp om Ordet är ditt e-postprogram. Njut!