Di recente, ho dovuto fare due cose in Outlook che non ho mai fatto prima e non sono molto comuni, ma può tornare utile quando la situazione potrebbe verificarsi. Volevo mandare un altro collega di lavoro di un contatto che avevo in Outlook e anche un paio di e-mail che avevo ricevuto da quella persona. Come ho iniziato a copiare le informazioni avanti e indietro da numerose e-mail e dalla scheda del contatto in Outlook, ho pensato tra me e me, di essere un tecnico e di tutti, che ci doveva essere un modo più semplice per fare questo! Per fortuna che c’era!
Se si desidera collegare qualcosa all’interno di Outlook a un messaggio, è necessario collegare un oggetto e non un file. Ecco come si fa. Quando la nuova posta di windows aprire, vedrai che ilttach pulsante che si usa normalmente per allegare un file ha anche un piccolo pulsante freccia giù accanto ad essa. Fare clic su freccia e vedrai un’altra opzione, Voce. Se si sta utilizzando una versione di Outlook, ti basta vedere due opzioni: Allegare File e Allegare Voce.
Si può scegliere tra Carta di credito, Calendario o Elemento di Outlook. Fare clic sull’Elemento di Outlook e avrai un’altra schermata in cui è possibile scegliere QUALSIASI cosa, da Outlook, tra cui un Calendario di eventi, scheda della rubrica, i messaggi email, Attività, etc.
E la cosa bella è che, se si invia una voce di Calendario o scheda, la persona che la riceve può semplicemente aggiungere nel profilo di Outlook senza dover digitare nulla!!!
Nota: Se si utilizza Outlook 2000, quindi questo metodo non funziona perché non c’è nessuna freccia sull’allegato pulsante! In modo per farlo funzionare per questa versione, è necessario fare qualcosa di leggermente diverso.
Prima di tutto, devi disattivare Word come editor di posta elettronica! Non so perché questo è richiesto, ma non sono stato in grado di capire qualsiasi altro modo ancora! Vai a Strumenti (dalla finestra PRINCIPALE di Outlook, non quello nuovo messaggio di posta elettronica di windows) e le Opzioni e fare clic sul Formato di Posta elettronica scheda. Deselezionare la Utilizza Microsoft Word per modificare i messaggi di posta elettronica casella.
Ora, quando si va a scrivere un email, nella nuova finestra di posta elettronica fare clic su Inserisci e e vedrete che c’è un’opzione per la Voce.
Per qualche ragione, questa opzione non funziona se la Parola è il vostro editor di posta elettronica. Enjoy!