Se si dispone di Microsoft Office installato, ma non hanno mai toccato Excel prima perché non sapevo come fare o di non sapere che cosa potrebbe fare per voi, allora dovete leggere questo post sull’apprendimento come utilizzare Excel!
Microsoft Excel è un foglio di calcolo potente che può essere utilizzato per qualsiasi cosa, da un semplice database per tutta la strada fino a una completa applicazione di Windows completa con windows moduli, le macro, e add-ons. È possibile utilizzare Excel per calcolare un prestito di automobile di pagamento, i dati del grafico, gestire i dati dei clienti, tenere una rubrica, etc.
Excel è attualmente utilizzato dalla maggior parte dei grandi istituti finanziari giornaliero di analisi dei dati di bilancio. Ha una vasta gamma di funzioni finanziarie, formule, e add-on che consente di utilizzare Excel per archiviare e analizzare i dati in un semplice, modo veloce.
In questo tutorial, stiamo andando a passare attraverso le nozioni di base di Excel: creazione di cartelle di lavoro, utilizzando fogli di lavoro, inserimento dati, uso di formule, ecc in modo che è possibile acquisire familiarità con il software e cominciare ad imparare autonomamente a giocare con esso.
Primi Passi In Excel
Prima di tutto, aprire Excel e prendere uno sguardo all’interfaccia del programma. Aprire Excel e una nuova cartella di lavoro verrà creato automaticamente. Una Cartella di lavoro è l’oggetto di livello superiore in Excel. Contiene Fogli di lavoro che contengono tutti i dati che si dovrà lavorare con. Una cartella di lavoro inizia con tre fogli di lavoro, ma è possibile aggiungere o eliminare fogli di lavoro in qualsiasi momento, purché non ci sia almeno un foglio di lavoro in una data cartella di lavoro.
Ora, a seconda della versione di Excel in uso, la seguente schermata può avere un aspetto completamente diverso. Microsoft ha modificato l’interfaccia selvaggiamente da Office 2003 a 2007 e il 2010 e, infine, nel 2013. Purtroppo, devo scegliere una versione di scrivere questo tutorial e sto attualmente la scelta di Excel 2010, perché è proprio tra il 2007 e il 2013, e tutte e tre le versioni di utilizzare la nuova interfaccia ribbon. Office 2013, rende il look più pulito, ma il risultato è sempre lo stesso.
In alto, si ha la barra multifunzione di Excel con schede multiple e anche una serie di piccole icone in alto nella Barra di Accesso Rapido. Queste icone consentono di eseguire molto comuni le funzioni di Excel, come l’aggiunta o l’eliminazione di righe nel foglio di lavoro o il blocco dei riquadri, etc.
Se si desidera personalizzare l’interfaccia ribbon, cioè, aggiungere un pulsante o un’opzione che si perde da una versione precedente di Excel, è possibile farlo facendo clic su File e quindi facendo clic su Opzioni.
Ora fare clic su Personalizza barra Multifunzione in basso a sinistra e sarete in grado di aggiungere o rimuovere ogni possibile opzione che si potrebbe desiderare. Per impostazione predefinita, mostra i comandi più comuni, ma è possibile fare clic sul menu a discesa per vedere tutte le possibili opzioni per le diverse schede. Inoltre, un’opzione che mi piace è la scelta di Comandi Non presenti sulla barra Multifunzione dal menu a discesa. In questo modo si può facilmente vedere quali comandi sono già sul nastro e poi aggiungere qualsiasi si sente è necessario.
In basso dello schermo, vedrete tre fogli, di nome Foglio1, Foglio2 e Foglio3. Questo è il numero predefinito che ogni cartella di lavoro di Excel inizia con.
Nelle versioni precedenti di Excel il riquadro attività era situato sul lato destro dello schermo, tuttavia, che ora è stata rimossa e tutte le funzioni sono state spostate sulla scheda File. Questo è dove è possibile eseguire molte operazioni comuni come l’apertura di una cartella di lavoro, la creazione di uno nuovo, la stampa e più.
Iniziare con Excel
Il modo migliore per imparare qualcosa è effettivamente fare qualcosa di utile e di Excel è l’esempio migliore di questo! Diciamo che sono in una high school o college insegnante e si desidera tenere traccia del vostro studente gradi, calcolare la loro media e dire loro il grado più basso di cui hanno bisogno per ottenere il loro esame finale per il passaggio di classe.
Suona come un problema semplice che si fa una volta che si ottiene la formula in testa)! Excel è in grado di farlo molto rapidamente, quindi vediamo come.
Prima di tutto, andiamo a inserire alcuni dati nelle celle in Excel. In Excel, le colonne sono marcate a partire da Una e continuando a Z e oltre. Una cella è semplicemente un particolare numero di riga e di colonna, cioè A1 è la prima cella in un foglio di lavoro di Excel.
Lasciate che tipo di Studenti in A1 e quindi digitare Un tramite E come i nomi degli studenti proseguendo lungo la colonna, come illustrato di seguito:
Ora entriamo Test 1, Test 2e Test 3 in celle B1, C1, D1, rispettivamente. Ora abbiamo un 5×4 griglia, quindi cerchiamo di riempire qualche falso test voti anche come mostrato di seguito:
Ora impariamo alcune delle nozioni di base per la formattazione di celle in Excel. Adesso il nostro tavolo non è molto bello dato che il testo e i numeri sono allineati in modo diverso e le intestazioni non sono visivamente separati dai dati. Prima di tutto, il centro di tutti i dati in modo che le cose un aspetto migliore. Fare clic sulla cella A1 e trascinare il mouse fino alla cella D6 per evidenziare l’intero set di dati:
Quindi fare clic sulla scheda Home e fare clic sul Centro Giustificare il pulsante. La griglia è ora ben centrata con tutti i dati direttamente sotto le intestazioni.
Ora guardiamo più a come poter formattare celle di Excel. Andiamo a cambiare il colore della prima riga per qualcosa d’altro, in modo che siamo in grado di separare nettamente l’intestazione con i dati. Fare clic sulla cella A1 e trascinare il mouse tenendo premuto il pulsante giù per la cella D1. Fare clic destro e selezionare Formato Celle.
Ora ci sono due opzioni che si hanno a questo punto. Noterete nell’immagine sopra, un normale menu di right-click che inizia con Taglia, Copia, ecc, ma noterete anche una sorta di galleggiante barra degli strumenti sopra il menu. Questo menu fluttuante è una sorta di popolare le opzioni della barra degli strumenti che consente di cambiare rapidamente il tipo di carattere, modificare la dimensione del testo, formattare la cella come il denaro o la percentuale, permette di cambiare lo sfondo o il colore del carattere e aggiungere bordi della cella. È comodo perché non devi aprire la finestra di dialogo formatta Celle separatamente e farlo lì.
Se devi fare un po ‘ più di formattazione avanzate non disponibili in rapida della barra degli strumenti, quindi andare avanti e aprire la finestra di dialogo. In questo tutorial, vi mostrerò un metodo finestra di dialogo solo in modo che possiamo vedere. Nella finestra di dialogo formatta Celle, fare clic su Modelli di scheda e selezionare un colore dalla tavolozza. Ho scelto il giallo, per distinguerlo.
Fare clic su OK e potrai ora vedere che il colore è stato cambiato per le celle selezionate.
Dobbiamo inoltre aggiungere alcuni confini tra le cellule, in modo che se si decide di stampare il foglio di Excel, non ci saranno linee nere tra tutto. Se non aggiungere bordi, le linee che si vedono in Excel, per impostazione predefinita non stampa su carta. Selezionare l’intera tabella e passare a Formato Celle . Questa volta passare il Confine scheda. Fare clic sull’ Esterno e all’Interno di pulsanti e si dovrebbe vedere il display piccolo box direttamente sotto i pulsanti cambiano di conseguenza i confini.
Fare clic su OK e si dovrebbe ora avere linee nere tra tutte le cellule. Così ora abbiamo formattato la nostra griglia di guardare molto più bello! Si può fare questo tipo di formattazione per i vostri dati anche nel modo che ritieni opportuno.
L’utilizzo di Formule e Funzioni in Excel
Ora veniamo alla parte più divertente: utilizzando le funzioni di Excel e le formule per fare davvero qualcosa! Così vogliamo calcolare la media dei voti per il nostro 5 studenti dopo il 1 ° tre esami. Excel ha una funzione di media che possiamo utilizzare per calcolare questo valore automaticamente, ma abbiamo intenzione di farlo in modo leggermente diverso per dimostrare le formule e le funzioni.
Aggiungere un’intestazione detta Somma nella colonna F e Avg nella colonna G e formato allo stesso modo che abbiamo fatto l’altro, le celle di intestazione.
Ora per prima cosa dobbiamo utilizzare Excel funzione somma per calcolare la somma dei tre voti per ogni studente. Fare clic nella cella F2 e digitare “=somma(” senza le virgolette. Il segno = indica a Excel che abbiamo intenzione di mettere un qualche tipo di formula nella cella. Quando si digita nella prima parentesi, Excel visualizzerà una piccola etichetta che vi mostra quali tipi di variabili tale funzione.
La parola SOMMA è un built-in funzione in Excel che calcola la somma di un determinato intervallo di celle. A questo punto dopo la prima parentesi, è possibile selezionare l’intervallo di celle che si desidera riassumere! Non c’è bisogno di digitare le celle una per una! Vai avanti e selezionare le celle da B2 a D2 e vedrete che la formula viene aggiornato automaticamente e in blu.
Dopo aver selezionato l’intervallo, digitare la parentesi di chiusura (Shift + 0) e premere Invio. E ora avete la somma dei numeri! Non troppo, no!? Tuttavia, si potrebbe dire che sarebbe un dolore reale per fare questo per un insieme di 100 o 500 studenti! Beh, c’è un modo semplice per copiare la formula automaticamente per gli altri studenti.
Fare clic sulla cella F2 e quindi spostare il mouse lentamente verso il bordo inferiore destro della cella. Si noterà che il cursore cambia da un grasso della croce bianca di un magro croce nera e la parte inferiore destra della cella è una piccola scatola nera.
Fare clic e tenere premuto il mouse verso il basso quando si cambia e quindi trascinare la riga dell’ultima studente. E con questo, Excel utilizza la stessa formula, ma aggiorna la riga corrente celle in modo che la somma è calcolata per ogni riga utilizzando la riga di dati.
Avanti, fare clic nella cella G2 e tipo = segni per indicare l’inizio di un formula. Dal momento che vogliamo dividere la somma per 3 per ottenere la media, tipo il segno = e quindi scegliere la somma cella F2. Continua con la formula digitando “/3”, che significa dividere per 3.
Premere Invio e che ora hanno inserito il proprio media forumla! È possibile utilizzare le parentesi e di eseguire tutte le funzioni matematiche in questo stesso modo. Ora fare la stessa cosa, come abbiamo fatto con la media della colonna e fare clic sul quadratino nero in basso a destra nella cella G2 e trascinarlo verso il basso. Excel calcolerà la media per il resto delle celle utilizzando la formula.
E infine, mettiamo una formula per calcolare che ogni studente dovrebbe avere un finale al fine di ottenere Una a in classe! Dobbiamo conoscere i tre tipi di informazioni: la loro attuale grado, il passaggio di grado per la classe e la percentuale finale è degno del giudizio complessivo. Ci hanno già il loro attuale grado, che abbiamo calcolato e si può assumere un 70 è il passaggio di grado e il finale vale il 25% del totale della qualità. Ecco la formula che ho avuto da questo sito.
Voto finale = Esame la Pena x Punteggio per l’Esame + (1 – Esame di Pena) x Corrente di Grado
Voto finale sarebbe il 70 dal momento che è il punteggio stiamo supponendo, Esame, la Pena è .25 e che dobbiamo risolvere per il Punteggio per l’Esame. Perciò l’equazione diventerebbe:
Punteggio per l’esame = (voto Finale – (1 – Esame di Pena) x Grade)/ Esame la Pena
Creiamo quindi una nuova intestazione di colonna e nella cella I2, iniziare a digitare “=(70-(1-.25)*” e quindi selezionare la cella G2 e poi continuare con “)/.25” e quindi premere Invio. Si dovrebbe ora vedere il grado di qualità richiesto e anche la formula nella barra della formula sopra i nomi di colonna. Come potete vedere qui sotto, Studente deve ottenere almeno un 49 per assicurarsi che essi ottenere un 70 punteggio per la loro voto finale.
Ancora, afferrare la parte inferiore scatola nera della cella e trascinare verso il basso per la parte inferiore del set di dati. E viola! Si ora ho utilizzato le funzioni di Excel creato delle formule in Excel e celle formattate per renderli visivamente accattivante.
Spero che questo ha aiutato! Cercherò di scrivere di più come questo per le funzionalità più avanzate di Excel e altri prodotti per l’Ufficio. Si prega di lasciare i vostri commenti su questa Excel tutorial! Enjoy!