Excel är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att skapa diagram och grafer för små eller stora mängder data. I detta Excel-tutorial, jag ska visa dig hur man tar en liten uppsättning av data och skapa ett enkelt stapeldiagram, tillsammans med de alternativ du har att anpassa diagrammet. När du har grunderna, kan du använda samma teknik på större uppsättningar av data.
Först och främst, jag har skapat en uppsättning av student testdata för vårt exempel. Det finns åtta studenter med deras provresultat på fyra tentor. För att göra detta i ett diagram, måste du först vill markera hela skalan av uppgifter, inklusive titlar (Test 1, etc.).
Nu när dina data är vald som visas ovan, gå vidare och klicka på Infoga – fliken i menyfliksområdet. Lite till höger och du kommer se Diagram avsnitt som visas nedan.
Som standard försöker lista ut de mest vanliga typer av diagram som Kolumn -, Linje -, Cirkel -, Stapel, Yta, och Scatter. Om du vill ha en annan typ av diagram, klicka på Andra Diagram. För vårt exempel, kommer vi att försöka använda ett diagram för att visualisera data. Klicka på Kolumnen och sedan välja vilken typ av diagram du vill. Det finns många alternativ! Också, oroa dig inte för om du väljer ett diagram som du inte gillar, du kan enkelt ändra till en annan diagramtyp med bara ett klick på musen.
Så nu kommer Excel att skapa diagram som baseras på data och dumpa den någonstans på din plåt. Det är det! Du har skapat din första graf/diagram i Excel och det bokstavligen tar bara några minuter. Skapa ett diagram som är lätt, men vad du kan göra med ditt kort efter att du har gjort det är det som gör Excel ett så bra verktyg.
I exemplet ovan, jag ser varje person längs X-axeln och provresultat på Y-axeln. Varje student har fyra barer för sina respektive provresultat. Det är bra, men vad händer om jag ville att visualisera data på ett annat sätt? Tja, som standard, när diagrammet är lagt, kommer du att se ett nytt avsnitt på toppen av band som heter Diagram Verktyg med tre flikar: Design, Layout och Format. Här kan du ändra allt under solen när det gäller din nya diagram.
En snygg sak du kan göra är att klicka på Växla Rad/Kolumn under Data och diagram som omedelbart kommer att förändras med data ändras. Nu här är vad diagrammet ser ut med samma data, men med X-och Y-kopplas.
Detta diagram är användbart också för nu kan jag se poängen för alla elever per examen. Det är mycket lätt att plocka ut vem som gjorde det bäst och vem som gjorde den värsta på varje test när data visas som denna. Låt oss nu göra vårt diagram lite trevligare genom att lägga till några titlar, etc. Ett enkelt sätt att göra detta är att klicka på den lilla nedåtpilen med en linje på toppen av det under Diagrammet Layouter. Här kommer du se en massa olika sätt som vi kan ändra layouten.
Om du väljer en som visas ovan, du diagram ser nu ut så här med den extra axeln titlar tillkommer för dig. Känn dig fri att välja andra layouter bara för att se hur diagrammet ändras. Du kan alltid ändra layouten och det kommer inte att röra upp diagram på något sätt.
Nu är det bara att dubbelklicka på textrutan och du kan ge X-och Y-axeln en avdelning tillsammans med ger diagrammet en titel också. Nästa låt oss gå vidare till Layout – fliken under Listorna Verktyg. Detta är en mycket viktig fliken eftersom du kan justera ganska mycket varje liten detalj om ditt diagram här. Den bästa delen jag tycker är rätt på den vänstra delen av band kallas Aktuella Markeringen.
Det finns en kombinationsruta som låter dig välja någon specifik del av diagrammet och sedan kan du klicka på Formatera Markering för att ändra inställningarna för just det en del. Här kan du se alla de olika avsnitten kan du välja:
Antar att jag klicka på den Vågräta (Kategori) Axel och sedan klicka på Formatera Markering. Jag ska få en dialogruta som låter mig ändra på någon och alla egenskaper för objektet. I det här fallet, jag kan lägga till skuggor, rotera texten, lägga till en bakgrundsfärg etc.
Rör sig längs bandet fortfarande under Layout, kommer du att se en massa andra alternativ i Etiketter, Axlaroch Bakgrund avsnitt. Gå vidare och klicka på dessa och prova dem för att se vilken effekt de har på sjökortet. Du kan verkligen anpassa dina diagram med hjälp av dessa alternativ. De flesta av de alternativ här i grund och botten låter dig flytta saker till olika platser på kartan.
Slutligen Format – fliken under Diagrammet Verktyg låter dig justera formateringen på varje del av diagrammet. Igen, du kan använda den Aktuella Markeringen verktyg på vänster och sedan ändra gränsen formatmallar, typsnitt, placeringen av objekt, etc.
För att det är kul, jag har lagt till en reflektion effekt av att all text på sjökortet och gav hela diagrammet en 3D-effekt som kommer från baksidan till framsidan istället för att bara platt.
I Excel kan du skapa långt mer komplicerade diagram än den jag har visat här, men den här handledningen var bara för att få dina fötter är våta och förstå grunderna i att skapa ett diagram. Om du har några frågor om handledning eller du egna diagram, lämna gärna en kommentar. Njut!