Si vous êtes un gros utilisateur d’Excel, alors vous avez trouvé vous-même dans une situation où vous avez souhaité que vous pourriez avoir simplement repris une valeur d’une cellule dans une liste déroulante de choix plutôt que d’avoir à copier et coller du texte entre les cellules. Par exemple, disons que vous avez une feuille Excel pour votre propre budget personnel et à chaque fois que vous effectuez une transaction sur une nouvelle ligne, vous tapez si son revenu ou une dépense.
Parfois, vous pouvez taper dans incorrecte ou vous aurez une longue liste de différents types de dépenses et de revenus, donc cela peut être une douleur à maintenir et à mémoriser. Une solution facile dans Excel est de créer votre propre liste déroulante de choix tiré à partir d’une colonne particulière sur la même feuille ou sur une autre feuille. Cela peut être très utile, parce que maintenant vous pouvez utiliser une feuille de stocker l’ensemble de vos listes de référence comme une base de données et de les utiliser sur n’importe quel autre feuille du classeur.
Alors, comment faisons-nous cela? Il n’est effectivement pas très difficile! Voici comment:
1. Tout d’abord, créez un nouveau classeur et de la feuille Sheet1 commencer dans la ligne 1, colonne 1 (A1) et de taper quelques catégories de dépenses dans la colonne. Par exemple, voici ce que j’ai trouvé:
2. Maintenant que vous avez fait votre liste de référence, aller de l’avant et sélectionnez les cellules contenant les données. Dans notre cas, nous allons sélectionner les cellules de A1 à A8. Cliquez à gauche sur A1 et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser jusqu’à ce que vous obtenez à l’A8.
3. Dans la boîte à côté de la formule de zone de texte sur la gauche (appelé aussi le Nom de la zone), saisissez un nom pour votre liste et appuyez sur Entrée. J’ai tapé dans les Dépenses pour notre liste. Faisant cela donne essentiellement les cellules de A1 à A8 un nom, afin que le groupe de cellules peuvent maintenant être référencé par un nom, plutôt que de dire A1 à A8.
4. Maintenant, nous pouvons utiliser notre liste pour créer un menu déroulant avec ces valeurs. D’abord, sélectionnez la cellule où vous voulez que votre liste déroulante pour être créé. Cela peut être sur la même feuille ou sur une feuille de differnet. Je suis allé de l’avant et sélectionné la cellule A1 dans la feuille Sheet2 pour l’exemple.
Ensuite, allez dans le menu du haut et choisissez de Données , puis de Validation. Si vous utilisez une version de microsoft Excel avec l’interface ruban, vous devrez cliquer sur les Données de l’onglet.
Sur les Paramètres de l’ onglet choisir de la Liste en vertu de l’ Autoriser à la tête. Assurez-vous liste déroulante Dans la cellule est sélectionnée, puis tapez le nom que nous avions tout juste créé précédemment (les Dépenses dans ce cas) avec un = signe à l’avant. Il devrait donc être “=Frais“.
Cliquez sur OK et vous verrez maintenant que la cellule actuelle vous aviez sélectionné a une petite flèche pointant vers le bas à côté d’elle. Cliquez sur la flèche et vous verrez la liste des éléments à partir de ce que nous avons tapé dans la feuille Sheet1.
Maintenant, si vous avez besoin de cette liste à 1000 lignes? Ainsi, il est facile aussi. Déplacez votre curseur vers le coin inférieur droit de la cellule A1, puis faites-la glisser vers le bas aussi loin que vous le souhaitez. Toutes les cellules ont maintenant la liste déroulante disponible.
Ça y est! Rappelez-vous, ce peut être utilisée sur toute la feuille Excel où vous avez une sorte de liste de recherche qui doit être tapé dans maintes et maintes fois. En utilisant les Données de Validation, vous pouvez éviter les erreurs humaines et d’accroître l’efficacité.Si vous avez des questions sur l’utilisation de listes déroulantes dans Excel, poster un commentaire et je vais essayer de l’aider. Profitez-en!