Jag har alltid önskat att Windows skulle komma med funktioner för att automatiskt sortera mina filer: automatiskt flytta eller kopiera filer baserat på filens namn, storlek, omfattning, etc. Tyvärr, vi måste förlita sig på tredje-parts program för att få jobbet gjort.
I denna artikel kommer jag gå igenom ett av mina favorit program för att automatiskt organisera filer. Så vad är några användningsfall för ett program som detta? I mitt fall, jag har en hel del filmer som är inspelade på min HD video kamera i AVCHD-format. För att spela filmer på min dator och smartphone, jag behöver det i MP4-format.
När jag konverterar filmer, jag kopiera dem till min NAS och sedan ta bort den lokala kopior av filmer. Med hjälp av ett organisera program, när de konverterade filerna visas i en viss mapp, de kopieras automatiskt till min NAS och tas sedan bort från den lokala datorn. Det gör mitt liv enklare och fungerar bra. Så låt oss tala om själva programmet.
DropIt
DropIt är personligen min favorit verktyget eftersom det har en hel del nyttiga alternativ och verkligen låter dig styra exakt vilka filer/mappar som du vill bearbeta med hjälp av deras exempel eller med hjälp av reguljära uttryck. Om du har en ganska komplicerad uppsättning regler för att organisera filer, detta program är för dig. Det är också öppen källkod och finns i en portabel version, så du behöver inte installera något på din dator om du inte vill.
När du installera det och köra program, kommer du att märka att endast en blå blocket med en vit ned pil visas som pekar på toppen av alla andra fönster. Det är ganska mycket gränssnittet för programmet! Det är inte precis så intuitiv som jag skulle ha velat, men det är verkligen lätt att lära sig. För det första, låt oss ställa in det så det inte är i vägen hela tiden.
Högerklicka på ikonen och du kommer att se en meny dyker upp. Detta är menyn som du kommer att använda för att konfigurera regler och alternativ för programmet. Gå vidare och klicka på Alternativ för nu.
De tre frågor behandlar utformning och placering av den lilla ikonen. Vad jag gör på min dator är att flytta det till en plats med min andra ikoner på skrivbordet och sedan avmarkera Visa målbilden alltid på topp och in Lås målbilden position.
Nu ikonen ser ut precis som en annan ikon på skrivbordet snarare än flytande över skrivbordet på toppen av min andra program. Sedan kan du bara dra och släppa filer/mappar på ikonen som helst för att manuellt bearbeta filer. Senare ska jag visa dig hur du ska ställa in övervakningen så att du aldrig behöver för att manuellt starta en behandling jobb.
Nästa, låt oss förstå profiler. Om du högerklickar på ikonen, kommer du att se ett alternativ som kallas Profiler som innehåller Archiver, Standard, Erasor, Extractor, etc. Om du väljer en annan profil än Standard, så när du släppa filer eller mappar på ikonen för den aktuella profilen regler kommer att gälla. Till exempel, om du väljer Archiver, du kommer att märka ikonen ändras och om du släpper ett par av filer på ikonen, kommer det att skapa en komprimerad zip-filen på ditt skrivbord!
Du kan se regler som är associerade med någon profil genom att högerklicka på ikonen och välja Föreningar. Förteckningen över poster i Föreningar kommer att variera beroende på vilken profil du är för närvarande arbetar i. I vårt exempel använder vi den Archiver profil, så vi får se Archiver regel.
Dubbelklicka på den regel som du vill öppna. Det finns fyra delar för att varje regel: namn, filter eller regler, handling och en tillhörande sista alternativet som ändras beroende på vilken åtgärd du väljer. Normalt, det är bara en destination.
Den viktigaste delen här är reglerna. Du kan klicka på den lilla blå information ikon och det kommer snabbt ge dig några exempel på regler för filer och regler för mappar.
Den andra knappen till höger om den blå ikonen på knappen filter. Att klicka på den kommer du att få upp en lista med ytterligare filter som du kan lägga på toppen av en fil eller mapp filter som du kanske har lagt till. Så att du kunde ha plockat alla filer med .JPG förlängning och ställ sedan in den regeln så att den gäller endast filer som är större än 2 MB.
Den andra viktiga delen är den Åtgärd för regeln. Dropit har ett stort antal åtgärder, vilket är anledningen till att jag tycker att det är så användbart. Du kan flytta, kopiera, komprimera, packa, byta namn, ta bort, dela, delta, kryptera, dekryptera, öppna med ett program, ladda upp, skicka med e-post och mycket mer. Det är ganska omfattande.
Nu när du vet hur man skapar regler, gå vidare till den Förvalda profilen igen och sedan gå till Föreningar. Du kommer att se finns det inga regler som anges där ännu. Det är där du ska lägga till egna regler. När du skapar en regel kan du skicka dina filer genom regler genom att helt enkelt dra filer eller mappar från Utforskaren på den lilla ikonen.
Beroende på inställningarna visas en dialogruta kommer att dyka upp och bo på skärmen som kommer att lista ut vilka åtgärder som kommer att vidtas för att filerna. Till att börja, kan du klicka på den lilla blå knappen “spela”. Naturligtvis, detta är inte mycket automatiserad om du har för att dra/släpp filer och manuellt starta behandling. För att fixa detta, högerklicka på ikonen och gå till Val igen. Den här gången se till att avmarkera Visa framsteg fönster under processen rutan.
Slutligen, gå till kontroll-fliken och markera Aktivera genomsökning av övervakade mappar i rutan. Klicka sedan på Lägg till-knappen längst ner för att välja den mapp som du vill övervaka. Du kan också ändra tidsintervallet för skanning och den minsta storleken på filer.
Nu är det bara att luta sig tillbaka, dumpa en del filer i din övervakad mapp och titta på hur efter några sekunder dina filer kommer automatiskt att behandlas utan att du behöver göra något alls. Programmet är ganska kraftfull, och jag har egentligen bara rört på ytan av vad du kan göra med det, men förhoppningsvis ger dig tillräckligt för att känna dig säker att använda det. Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!