Ik heb altijd al van droomde Windows zou zijn, beschikken over functies om automatisch organiseren in mijn bestanden: het automatisch verplaatsen of kopiëren van bestanden gebaseerd op de bestandsnaam, grootte, uitbreiding, etc. Helaas, we moeten vertrouwen op een derde partij programma ‘ s om de klus te klaren.
In dit artikel zal ik u door middel van een een van mijn favoriete programma ‘ s voor het automatisch beheren van bestanden. Dus wat zijn de use cases voor een programma als dit? In mijn geval heb ik veel van home video ‘ s die zijn opgenomen op mijn HD video camera in AVCHD-formaat. Om het afspelen van de films op mijn computer en smartphone, ik moet het in de MP4-indeling.
Zodra ik de video ‘s omzetten, ik kopieer ze naar mijn NAS en verwijder vervolgens de lokale kopieën van de video’ s. Met het organiseren van een programma, zodra de geconverteerde bestanden worden weergegeven in een opgegeven map, worden deze automatisch gekopieerd naar mijn NAS en vervolgens verwijderd uit de lokale computer. Het maakt mijn leven gemakkelijker en werkt geweldig. Dus laten we praten over het programma.
DropIt
DropIt is persoonlijk mijn favoriete tool, want het heeft veel nuttige opties en kun je echt precies kunt bepalen welke bestanden/mappen die u wilt verwerken met behulp van hun voorbeelden of door het gebruik van reguliere expressies. Als u een vrij ingewikkelde set van regels voor het organiseren van bestanden, dit programma is voor u. Het is ook open source en wordt geleverd in een draagbare versie, dus je hoeft niets te installeren op uw systeem als u dat niet wilt.
Na installatie en starten van het programma, zult u merken dat alleen een blauw blok met een wit pijltje naar beneden wordt boven alle andere vensters. Dat is vrij veel de interface voor het programma! Het is niet precies zo intuïtief als ik zou hebben gewild, maar het is echt gemakkelijk om te leren. Ten eerste, laten we configureren, zodat het niet in de weg de hele tijd.
Rechts-klikken op de icoon en je ziet een menu verschijnen. Dit is het menu dat u zult gebruiken voor het configureren van de regels en de opties voor het programma. Ga je gang en klik op Opties voor nu.
De top drie items gaan met de lay-out en positionering van het kleine pictogram. Wat ik doe op mijn computer verplaatsen naar een locatie met mijn andere pictogrammen op het bureaublad en klik vervolgens het vinkje Show beeld altijd op de top en controleer de Lock doel van de beeldpositie.
Nu het pictogram ziet eruit als een andere desktop-pictogram in plaats van drijven op het bureaublad op de top van mijn andere programma ‘ s. U kunt dan gewoon slepen en neerzetten van bestanden/mappen op het icoon op elk moment handmatig verwerken van bestanden. Later zal ik jullie laten zien hoe het opzetten van controle, zodat u nooit meer handmatig starten van een verwerking van de baan.
Vervolgens laten we begrijpen profielen. Als u met de rechtermuisknop op het pictogram klikt, zie je een optie genaamd Profielen die voorzien Archiver, Standaard, Gommen, Afzuigkap, etc. Als je kiest voor een ander profiel, andere dan Standaard, dan wanneer je bestanden of mappen op het pictogram klikt, wordt het huidige profiel regels van toepassing zijn. Als u bijvoorbeeld kiezen Archiver, ziet u het pictogram wijzigt en als u een paar bestanden op het pictogram klikt, zal het creëren van een gecomprimeerd zip-bestand op uw bureaublad.
U kunt zien dat de regels die zijn gekoppeld aan een profiel door met de rechtermuisknop op het pictogram te klikken en te kiezen voor Verenigingen. De lijst van items in Verenigingen zal variëren, afhankelijk van welk profiel u bent momenteel werkt. In ons voorbeeld maken we gebruik van het Programma profiel, dus we zien de Archiver regel.
Dubbelklik op de regel te openen. Er zijn vier delen elke regel: de naam, het filter of de regels, de actie en daaraan gekoppeld een laatste optie die verandert afhankelijk van de actie die u kiest. Normaal gesproken, het is gewoon een bestemming.
Het belangrijkste onderdeel is hier de regels. U kunt klikken op de kleine blauwe informatie-icoon en zal het snel geven u een aantal voorbeelden van regels voor bestanden en regels voor mappen.
De tweede knop aan de rechterkant van de blauwe pictogram van de knop filter. Er op te klikken, verschijnt een lijst van extra filters die u kunt toevoegen op de top van een bestand of map filters die u zou kunnen hebben toegevoegd. Dus je zou kunnen hebben opgepikt van alle bestanden met een .Extensie JPG en stel vervolgens de regel zo dat het alleen geldt voor bestanden die groter zijn dan 2 MB.
Het andere belangrijk onderdeel is de Actie voor de regel. Dropit heeft een groot aantal acties, en dat is waarom ik het zo nuttig vinden. U kunt verplaatsen, te kopiëren, te comprimeren, extract, naam wijzigen, verwijderen, splitsen, samenvoegen, coderen, decoderen, te openen met een programma, uploaden, verzenden via e-mail en nog veel meer. Het is vrij uitgebreid.
Nu dat je weet hoe je om regels te maken, ga je gang om het Standaard profiel opnieuw en ga naar de Verenigingen. U zult zien zijn er geen regels die er nog niet. Dit is waar moet je eigen regels toevoegen. Wanneer u een regel maakt, kunt u uw bestanden via de regels door gewoon slepen van de bestanden of mappen uit de Verkenner op het kleine icoontje.
Afhankelijk van de instellingen, wordt er een dialoogvenster zal verschijnen en blijven op het scherm die lijst te komen welke acties zullen worden ondernomen om de bestanden. Om te beginnen, klik je op de blauwe knop afspelen. Natuurlijk, dit is niet erg geautomatiseerde als u slepen en neerzetten van bestanden en het handmatig starten van de verwerking. Om dit op te lossen, klik met de rechtermuisknop op het icoon en ga naar Opties weer. Dit keer zorg ervoor dat vinkt u de Toon venster met de voortgang tijdens het proces vak.
Tot slot, ga naar de tab controle en check het scannen Inschakelen van bewaakte mappen vak. Klik vervolgens op de knop Toevoegen om de bodem en kies de map die u wilt controleren. Ook kunt u het interval voor scannen en de minimale grootte van de bestanden.
Nu gewoon achterover leunen, dump sommige bestanden in uw bewaakte map en kijk hoe na een paar seconden zal uw bestanden automatisch worden verwerkt zonder dat je wat hoeft te doen. Het programma is heel krachtig en ik heb eigenlijk alleen maar raakte het oppervlak van wat je kunt doen, maar hopelijk dit geeft u voldoende te vertrouwen. Als u vragen heeft, een reactie te geven. Genieten!