Ho sempre desiderato di Windows sono dotati di caratteristiche per organizzare automaticamente i miei file: automaticamente spostare o copiare i file in base al nome del file, dimensione, estensione, etc. Purtroppo, dobbiamo fare affidamento su programmi di terze parti per ottenere il lavoro fatto.
In questo articolo, vado a piedi attraverso uno dei miei programmi preferiti per automaticamente l’organizzazione di file. Così che cosa sono alcuni casi di utilizzo di un programma come questo? Nel mio caso, ho un sacco di video che vengono registrati sul mio videocamera HD in formato AVCHD. Per riprodurre i filmati sul mio computer e lo smartphone, ho bisogno nel formato MP4.
Una volta a convertire il video, io li copia del mio NAS e quindi eliminare le copie locali dei video. Utilizzando un nuovo programma, una volta convertiti i file vengono visualizzati in una cartella specificata, vengono automaticamente copiati mio NAS e quindi eliminati dal computer locale. Rende la mia vita più facile e funziona alla grande. Parliamo del programma stesso.
DropIt
DropIt è personalmente il mio strumento preferito perché ha un sacco di opzioni utili e permette di controllare esattamente quali file/cartelle che si desidera elaborare, utilizzando i loro esempi o, utilizzando le espressioni regolari. Se si dispone di abbastanza complicato insieme di regole per l’organizzazione di file, questo programma è per voi. È anche open source ed è disponibile in versione portable, quindi non devi installare nulla sul tuo sistema, se non si desidera.
Una volta installato ed eseguito il programma, si noterà che solo un blocco blu con un bianco con la freccia appare al di sopra di tutte le altre finestre. Che è praticamente l’interfaccia per il programma! Non è esattamente intuitivo come mi sarebbe piaciuto, ma è davvero facile da imparare. In primo luogo, facciamo a configurarlo in modo che non è nel nostro modo tutto il tempo.
Fare clic destro sull’icona verrà visualizzato un menu pop-up. Questo è il menu che potrete utilizzare per configurare le regole e le opzioni del programma. Andare avanti e fare clic su Opzioni , per ora.
I primi tre elementi trattare con il layout e il posizionamento della piccola icona. Quello che faccio io sul mio computer è spostarlo in una posizione con le mie altre icone del desktop e quindi deselezionare Mostra immagine di destinazione sempre in primo piano e di controllo di Blocco di destinazione della posizione dell’immagine.
Ora l’icona che sembra proprio un’altra icona del desktop piuttosto che galleggiano sul desktop su altri miei programmi. È quindi possibile trascinare e rilasciare i file/cartelle sull’icona in qualsiasi momento per elaborare manualmente i file. In seguito vi mostrerò come impostare le funzioni di monitoraggio, così non è necessario avviare manualmente il processo di elaborazione.
Avanti, facciamo capire profili. Se si fa clic destro sull’icona, viene visualizzata l’opzione, denominati modi d’uso, che include Archiver, Default, Erasor, Cappa, ecc. Se si sceglie un diverso profilo diverso da quello di Default, poi quando rilasciare i file o le cartelle sull’icona, il profilo attuale delle norme da applicare. Per esempio, se si sceglie Archiver, si noterà l’icona cambia e se si elimina un paio di file sull’icona per creare un file zip sul desktop!!!
Potete vedere le regole che sono associati con qualsiasi profilo facendo clic destro sull’icona e scegliendo le Associazioni. L’elenco delle voci in Associazioni variano a seconda del profilo che si sta lavorando. Nel nostro esempio, si utilizza il Programma di profilo, così vediamo il Programma di regola.
Fare doppio clic sulla regola per aprirlo. Ci sono quattro parti di ogni regola: il nome, il filtro o le regole, l’azione e associato un ultima opzione che cambia a seconda dell’azione che si sceglie. Normalmente, è solo una destinazione.
La parte più importante qui è il regolamento. È possibile fare clic sul blu l’icona delle informazioni e sarà presto di dare alcuni esempi di regole per i file e le regole per le cartelle.
Il secondo pulsante a destra dell’icona blu è il pulsante del filtro. Cliccando su che verrà visualizzato un elenco di altri filtri è possibile aggiungere più di un file o una cartella filtri potrebbero essere aggiunti. Così si potrebbe avere scelto tutti i file con un .JPG estensione e quindi impostare la regola in modo che esso si applica solo ai file che sono più grandi di 2 MB.
L’altra parte importante è l’ Azione per la regola. Dropit è un gran numero di azioni, che è il motivo per cui la trovo così utile. È possibile spostare, copiare, comprimere, estrarre, rinominare, eliminare, dividere, unire, cifrare, decifrare, aprire con un programma, caricare, inviare via e-mail e molto altro ancora. È abbastanza completo.
Ora che sapete come creare le regole, andare avanti per il profilo di Default di nuovo e poi andare alle Associazioni. Vedrai che non ci sono regole elencate c’è ancora. Questo è dove si dovrebbe aggiungere le vostre proprie regole. Una volta che si crea una regola, è possibile passare i file tramite le regole, semplicemente trascinando i file o le cartelle da Esplora risorse sulla piccola icona.
A seconda delle impostazioni, una finestra di dialogo pop-up e rimanere sullo schermo che consente di elencare le azioni che saranno adottate per il file. Per iniziare, fare clic sul piccolo pulsante play di colore blu. Naturalmente, questo non è molto automatizzato se si dispone di drag and drop di file e avviare manualmente il trattamento. Per risolvere questo problema, fare clic destro sull’icona e andare alle Opzioni di nuovo. Questa volta, assicurarsi di deselezionare la finestra durante il processo di dialogo.
Infine, andare alla scheda di monitoraggio e verificare l’ Abilita scansione di cartelle monitorate box. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi in basso e scegliere la cartella che si desidera monitorare. È inoltre possibile modificare l’intervallo di tempo per la scansione e la dimensione minima del file.
Ora siediti, dump alcuni file nella cartella monitorata e guardare come, dopo pochi secondi il vostro file verrà processato automaticamente senza che tu debba fare nulla. Il programma è molto potente e ho davvero solo toccato la superficie di ciò che si può fare con esso, ma spero che questo ti dà abbastanza per sentirsi in uso. Se avete domande, posta un commento. Enjoy!