A volte una grande caratteristica in un’applicazione non ottiene il riconoscimento che merita e la Finestra di controllo in Excel è un grande esempio di una di queste funzionalità.
Se si utilizza Excel regolarmente, probabilmente avete lavorato su grandi fogli di lavoro che si estendono per centinaia, se non migliaia di righe. Potrebbe essere utile se alcune celle è necessario monitorare spesso potrebbe essere visualizzata in una finestra separata in modo che si poteva vedere il valore attuale e la formula a colpo d’occhio. Microsoft ha creato Excel Finestra di Watch per quel preciso scopo.
Utilizzo di Excel Finestra di controllo
Tramite la Finestra di controllo, si può tirare fuori grandi cellule in una finestra separata e tenere traccia di loro, il che ci consente di non dover scorrere tutto il foglio di lavoro.
Diamo un’occhiata al seguente esempio. Diciamo che questa data è parte di un più grande insieme di dati e si desidera monitorare alcune importanti cellule che cambiano molto spesso.
Fare clic su Formule scheda della barra Multifunzione e individuare il pulsante intitolato Guardare la Finestra sotto la Formula di Revisione sezione.
Questo aprirà la Finestra di controllo nella finestra di dialogo. La scatola, naturalmente, è vuoto, dal momento che non abbiamo aggiunto le celle di sicurezza per monitorare.
Ora aggiungiamo una cella a guardare la finestra. Per fare questo, fare clic su Aggiungi Guarda il link che si trova in alto nella finestra di dialogo.
Nel Aggiungere Guardare la finestra di dialogo, è possibile scegliere celle in uno dei due modi. È possibile digitare il riferimento di cella direttamente o si possono selezionare le celle con il mouse. Digitando l’direttamente le cellule è utile quando si hanno solo uno o due celle che si desidera monitorare.
Tuttavia, non si sono limitati a selezionare solo una o poche cellule in un momento. È possibile aggiungere celle contigue a Guardare la Finestra facendo clic e trascinando il mouse per selezionare una serie di celle. Quando hai finito, fare clic su Aggiungi pulsante.
Si noterà un paio di cose dopo aver aggiunto la cella(s) a Guardare la Finestra. In primo luogo, Excel ha iniziato a monitorare le cellule. Eventuali modifiche al valore o una formula per la cella sarà immediatamente visualizzato nella Finestra di controllo.
In secondo luogo, la Finestra di controllo che riporta anche altre importanti informazioni circa le cellule, tra cui la cartella di lavoro e del foglio di lavoro in cui si trovano le cellule e il nome della cella, se gli è stato dato.
Se si preferisce, è anche possibile trascinare la Finestra di controllo di uno dei lati di Excel che consente di agganciarlo in modo che non occupano spazio prezioso sul foglio di lavoro galleggianti intorno.
È possibile aggiungere celle di altri fogli di lavoro all’interno della stessa cartella di lavoro di Excel, ma non è possibile aggiungere cellule un’altra cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha una propria Finestra di controllo. Se si lavora con grandi fogli di calcolo, Guardare la Finestra è un reale risparmio di tempo ed è probabile che per aumentare la produttività, consentendo di trascorrere più tempo sul tuo lavoro e meno tempo cliccando in giro in Excel. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!
Inoltre, assicurarsi di check out my altri Excel articoli dove si può imparare a filtrare i dati, inserire un foglio di calcolo di Excel in Word, aprire più istanze di Excel, tenere traccia delle modifiche in Excel e sottrarre date in Excel.