PDF-documenten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte set van documenten in de meeste kantoren zijn vandaag vanwege hun vermogen om te worden afgesloten van onvoorziene wijzigingen of ongeoorloofde wijzigingen door gebruikers. Echter, het is veel makkelijker om iets te vinden dat u zoekt in een Word-document, dan is het voor een PDF-document omdat het standaard Windows search indexeert alle van de tekst in een Word-document, waardoor het gemakkelijk is om te zoeken in alle Word-documenten snel.
De tekst in PDF-documenten worden niet geïndexeerd door Windows of door de meeste desktop search programma ‘ s, dus als je nodig hebt om een bepaalde PDF-document, moet u het handmatig openen en uitvoeren van een zoekopdracht. Als je gewoon op zoek naar een tekst in een PDF, het is niet een probleem, maar als je nodig hebt om te scannen door middel van vele PDF-documenten in een map, kunt u gebruik maken van de Geavanceerde PDF-zoeken-functies in Adobe.
Adobe Reader
Met de uitgebreide zoekfunctie kunt u zoeken naar alle PDF-bestanden in een map en sub-mappen in een single gaan. Standaard, als je open Adobe Reader en druk op CTRL + Fkrijgt u de normale zoekvak. Het is gelegen in de rechterbovenhoek.
Gebruik maken van de geavanceerde PDF-zoeken optie, kunt u kiezen voor Geavanceerd Zoeken uit het Bewerken drop-down menu of druk op SHIFT + CTRL + F.
Ga je gang en geef de woordgroep waarnaar u zoekt in het zoekvak. Kies vervolgens de Alle PDF-Documenten In optie onder Waar wilt u zoeken op rubriek.
Blader naar de map waar al uw PDF-documenten worden opgeslagen en kies vervolgens de opties voor het zoeken. Deze zijn alleen Hele woorden, hoofdlettergevoelig, Bladwijzers en Opmerkingen.
Klik op Zoek en alle Pdf ‘ s onder de huidige map worden gescand voor uw begrip. Klik op de hyperlink in de resultaten om het bestand te openen!
Foxit Reader
Als u een andere PDF-programma zoals het bekijken van Foxit, die ik aanbevelen, dan kunt u ook zoeken in meerdere PDF-bestanden gemakkelijk. Zodra u het programma klikt u op de folder pictogram zoeken die zich links van het zoekvak in de rechterbovenhoek van het scherm.
Als je op dat icoontje klikt, wordt een venster zal verschijnen aan de rechterkant van het scherm en je zult in staat zijn om te zoeken in alle PDF-bestanden in een bepaalde map.
Net als Adobe, heb je een paar opties voor zoeken in Foxit ook, met inbegrip van Alleen Hele Woorden, hoofdlettergevoelig, Bladwijzers, Opmerkingen en Zijn Formulier Gegevens.
Ik hou echt van het feit dat Foxit ook kunt u zoeken naar gegevens op formulier. Bij het invullen van een aantal waanzinnig lange INS vormt jaar terug, het was een life-saver in staat om te zoeken in de velden van het formulier ook, dus dat is een plus voor Foxit.