Si vous êtes habitué à l’aide des versions antérieures d’Excel, les options de mise en forme conditionnelle dans Excel 2007, 2010 et 2013 va vous étonner. Alors, pourquoi voudriez-vous embêter à utiliser la mise en forme conditionnelle? Eh bien, ici sont un couple de raisons pour lesquelles j’aime l’utilisation de cette fonctionnalité d’Excel:
1. Pour rendre vos données plus attrayant visuellement.
2. Pour faire de vos feuilles de calcul plus facile à comprendre en un clin d’œil.
3. Pour identifier certains types de numéros pour les aider dans la résolution de problème.
4. Pour vous aider à tirer des conclusions à partir de vos données.
5. Visuellement à l’écran de l’utilisateur, ce qui est “bon” ou “mauvais” en utilisant le vert et le rouge.
Maintenant, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour le format de chaque cellule dans une plage selon vos propres critères (et il y a beaucoup d’options de mise en forme au choix). Par exemple, si vous avez un bénéfice de la feuille et vous voulez le code de couleur tous les bénéfices de plus de 200 $en vert et tous les profits de moins de 200 $que le jaune et toutes les pertes que le rouge, alors vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour rapidement faire tout le travail pour vous.
La mise en forme conditionnelle dans Excel
La mise en forme conditionnelle vous permet de format d’importantes quantités de données rapidement et facilement, tout en étant capable de distinguer les différents types de données. Vous pouvez créer des règles pour les options de mise en forme qui va permettre à Microsoft Excel pour auto-format pour vous. Vous n’avez qu’à suivre ces trois étapes simples.
Étape 1: Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
Étape 2: Cliquez sur la mise en forme Conditionnelle de bouton dans le menu d’Accueil, section Styles.
Étape 3: Sélectionnez vos règles. Il y a en Surbrillance des Cellules Règles et Haut/Bas de Règles qui vous permettent de faire des comparaisons avec des valeurs. Pour cet exemple, nous avons imposé trois règles. La première est que toute valeur supérieure à 200 $était vert.
Il est intéressant de noter que seule la mettre en Surbrillance les Cellules Règles de la section peut aussi être utilisée pour comparer un ensemble de données à un autre ensemble de données. Tout le reste sera juste utiliser un dataset que vous avez mis en évidence et de comparer les valeurs les uns contre les autres. Par exemple, lors de l’utilisation de la Plus grande à la règle, je peux comparer les valeurs de A1 à A20 contre un nombre précis ou je peux comparer A1 à A20 contre B1 à B20.
La même logique a été appliquée à la deuxième et troisième règles. La deuxième règle est que tout ce qui entre 0 $et 200 $a été formaté jaune. La troisième règle est que rien de moins que de 0 $a été formaté rouge. Voici ce qu’une partie de feuille de calcul ressemble.
Si vous n’aimez pas ces options de mise en forme, Excel a de nombreux nouveaux Conditionnelles options de mise en forme que vous pouvez utiliser. Par exemple, vous pouvez insérer des icônes comme des flèches de couleur (Jeux d’icônes), les diagrammes à barres comme dans le deuxième exemple (Barres de Données), ou même une gamme de automatiquement sélectionné des couleurs comme dans le dernier exemple (les Échelles de Couleur). Ces trois options de comparer les valeurs à partir du même jeu de données. Si vous sélectionnez les cellules A1 à A20, il ne fera que de comparer ces valeurs à l’encontre les uns des autres.
Si vous décidez plus tard que vous ne voulez pas que vos cellules pour être conditionnellement formaté, tout ce que vous avez à faire est de supprimer la mise en forme. Pour ce faire, sélectionnez le bouton mise en forme Conditionnelle et de sélectionner des Règles Claires. Ensuite, choisissez si vous souhaitez désactiver les règles de sélection des cellules ou de la feuille de calcul entière.
Aussi, si vous avez créé plusieurs règles, vous pourriez oublier ce que les règles que vous avez appliqué à ce que les cellules. Puisque vous pouvez appliquer plusieurs règles pour le même ensemble de cellules, il peut devenir assez déroutant, surtout si quelqu’un d’autre a créé la feuille de calcul. Pour voir toutes les règles, cliquez sur le bouton mise en forme Conditionnelle, puis cliquez sur Gérer les Règles.
Lorsque vous avez plus d’une règle appliquée de la même plage de cellules, les règles sont évaluées dans l’ordre de priorité plus élevée à la plus faible priorité. Par défaut, la nouvelle règle ajoutée auront la priorité plus élevée. Vous pouvez le changer en cliquant sur la règle, puis en utilisant les boutons fléchés haut et bas pour modifier l’ordre. Aussi, vous pouvez cliquez sur le menu déroulant tout en haut et de voir les règles pour seulement la sélection actuelle ou pour chaque feuille du classeur.
Il y a aussi une case à cocher appelée Arrêter Si Vrai, que je ne vais pas dans les détails ici, car c’est assez compliqué. Toutefois, vous pouvez lire ce post à partir de Microsoft qui l’expliquent dans le détail.
De Nouvelles Options De Mise En Forme Conditionnelle Excel 2010
Juste au sujet de tout ce qui est la même dans Excel 2010 quand il s’agit de la mise en forme Conditionnelle qui a été inclus dans Excel 2007. Cependant, il est une nouvelle fonctionnalité qui le rend beaucoup plus puissant.
Plus tôt, j’ai mentionné que la Surbrillance des Cellules Règles de la section vous permet de comparer un ensemble de données à un autre ensemble de données sur la même feuille de calcul. En 2010, vous pouvez désormais faire référence à une autre feuille de calcul du même classeur. Si vous essayez de le faire dans Excel 2007, il vous permettra de sélectionner les données d’une autre feuille de calcul, mais vous donnera un message d’erreur lorsque vous essayez de cliquer sur OK à la fin.
Dans Excel 2010, vous pouvez désormais le faire, mais c’est un peu compliqué donc je vais vous expliquer étape par étape. Disons que j’ai deux feuilles de calcul et sur chaque feuille, j’ai des données à partir de B2 B12 pour quelque chose comme résultat. Si je veux voir les valeurs dans B2 B12 de la feuille 1 est supérieur au B2 B12 valeurs de la feuille 2, je voudrais tout d’abord sélectionner le B2 B12 valeurs dans la feuille 1 et puis cliquez sur Grand Que la vertu de mettre en Surbrillance les Cellules Règles.
Maintenant, cliquez sur la référence de la cellule de bouton que j’ai montré ci-dessus. La zone change et l’icône du curseur deviendra une croix blanche. Maintenant, allez-y et cliquez sur la feuille 2 et sélectionnez UNIQUEMENT la cellule B2. Ne PAS sélectionner l’intégralité de la gamme de B2 B12.
Vous verrez que la boîte a maintenant une valeur de =Feuil2!$B$2. Nous allons avoir besoin de le changer =Feuil2!$B2. Fondamentalement, simplement se débarrasser de l’ $ qui vient avant le 2. Cela permet de garder la colonne fixe, mais de permettre le numéro de ligne pour le changement automatiquement. Pour quelque raison que ce soit, il ne sera pas seulement vous permettre de sélectionner l’ensemble de la gamme.
Cliquez sur la référence de la cellule à nouveau sur le bouton et puis cliquez sur OK. Maintenant les valeurs dans la feuille 1 qui sont supérieures à la feuille 2 sera formaté selon les options de mise en forme que vous avez choisi.
Il est à espérer que tous les sens! Lorsque l’on regarde Excel 2013, il ne semble pas y avoir de nouvelles fonctionnalités quand il s’agit de la mise en forme conditionnelle. Un dernier conseil, si vous vous sentez que les règles par défaut ne correspondent pas à ce que vous voulez accomplir, vous pouvez cliquer sur la Nouvelle Règle de l’option et de commencer à partir de zéro. Ce qui est formidable à propos de la création d’une nouvelle règle est que vous pouvez utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format, qui est très puissant.
Même si la mise en forme conditionnelle semble relativement facile et simple sur la surface, cela peut devenir assez complexe en fonction de vos données et de vos besoins. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!