Jag är en stor användare av Excel och det förvånar mig alltid hur få människor lägga till kommentarer för att deras kalkylblad i Excel! Lägga till och använda kommentarer i Excel är ett bra sätt att förklara formler, celler och andra data i kalkylblad i sig, vilket sparar dig tid i telefon med kollegor! Det är verkligen lätt att lägga till kommentarer till celler i Excel, och jag ska förklara hur du kan göra det i Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 och Excel 2013.
Kommentarer är i grund och botten anteckningar, som kan infogas i valfri cell i Excel. Det är nyttigt för påminnelser, anteckningar för andra, och för korsreferering andra arbetsböcker. Observera att nyare versioner av office har ett alternativ som heter Visa Bläck i Kommentarer i verktygsfältet och detta är bara användbart för tablet Pc. Det har i grund och botten gör du handwrite en kommentar istället för att skriva en. På stationära och bärbara datorer, men det är bara användbar för att visa handskrivna kommentarer som har skapats på en tablet PC.
Det finns också en hel del andra saker du kan göra med kommentarer när du lägger till dem i ett kalkylblad vilja formatera, ändra form, storlek och så vidare. Bläddra till längst ned i inlägget för dessa tips.
Lägg till Kommentarer till ett Excel 2013 Cell
Excel 2013 ser lite annorlunda ut än 2010, men överlag är det ganska mycket samma. För att lägga till en kommentar, klicka på fliken Granska och klicka på Ny Kommentar när du har valt önskad cell.
Nu är det bara att skriva i din kommentar och när du navigerar bort från cellen, kommer du att se en liten röd triangel i det övre högra hörnet av cellen som indikerar att cellen har en kommentar.
Lägga till Kommentarer till en Excel 2010-Cell
I Excel 2010, att lägga till en kommentar är super lätt och samma 2013. Klicka bara på fliken Granska och du kommer att se alla kommentera verktyg. Klicka på den cell som du vill lägga till en kommentar och sedan klicka på Ny Kommentar.
En liten dialogruta visas där du kan börja skriva in text. Du kommer också att märka de små små röda triangeln längst upp till höger på den cell, som finns till för att ange att en cell har en kommentar.
Du kan snabbt se alla kommentarer i ett kalkylblad genom att klicka på Visa Alla Kommentarer – knappen. Detta är praktiskt om bladet har en massa kommentarer. Du kan också klicka på Föregående och Nästa för att gå igenom alla kommentarer.
Lägg till Kommentarer till ett Excel 2007-Cell
Förfarandet för Excel 2007 är den samma som ovan. Det första du vill göra är att klicka på cellen där du vill infoga kommentar. Klicka på Granska fliken i menyfliksområdet bar för att visa kommentar verktyg för redigering.
I Kommentarerna grupp, klicka på Ny Kommentar. I Excel-kalkylblad en kommentar i text-ruta visas där du kan skriva i din nya kommentar.
Skriv in din kommentar och klicka utanför texten i rutan när du är klar. Du kommer att märka att det är en liten röd pil uppe till höger i cellen, vilket tyder på att denna cell har en kommentar. Klicka på den cell som automatiskt ger upp kommentaren.
Lägg till Kommentarer till ett Excel-XP/2003 Cell
I Excel 2003 och XP, du har ett par alternativ för att infoga kommentarer i en cell, eftersom det inte finns något band bar. Du kan använda menyerna längst upp, musen sammanhang-menyn eller verktygsfältet granska.
Lägg Till Kommentarer, Med Hjälp Av Menyraden
Först måste du klicka på den cell som du vill infoga kommentar i. Klicka sedan på Infoga – menyn, alternativ och väljer Kommentar.
Precis som under 2007, en textruta visas bredvid cellen där du kan skriva din kommentar. Också, en röd triangel visas i det övre högra hörnet av cellen.
Lägg Till Kommentarer, Med Hjälp Av Musen Sammanhangsberoende Menyn
En annan enkel, ännu fiffiga sätt att infoga en kommentar i en Excel-cell är att helt enkelt högerklicka på cellen och välja Infoga Kommentar. Detta fungerar faktiskt i både Excel 2007 och Excel 2003.
Lägg Till Kommentarer, Med Hjälp Av Verktygsfältet Granska
Slutligen, kan du använda verktygsfältet Granska i Excel för att lägga till kommentarer till cellerna. För att öppna verktygsfältet Granska, gå till Visa, Verktygsfält och välj Granska.
Den första ikonen längst till vänster är den Nya Kommentaren knappen. Klicka på den och en ny kommentar ruta kommer att visas i den markerade cellen.
Ändra storlek på en Kommentar
Nu ska vi prata om ett par saker som du kan göra med kommentarerna när de har lagts till. För det första, låt oss bara enkelt ändra storlek på kommentaren. För att göra det, klicka och dra i ett av handtagen i hörnen eller med sidor i kommentar rutan.
Formatera en Kommentar
Som standard finns det ingen formatering på en kommentar, men vad händer om du vill ändra teckensnitt eller öka storleken på texten? För att formatera en kommentar, måste du först klicka på cellen och klicka sedan på Redigera Kommentar. Då är du höger-klicka var som helst inne i kommentaren och välja Formatera Kommentar.
Du kommer nu att kunna ändra teckensnitt, stil, teckenstorlek, färg och font effekter. Du är nu fri att göra dina kommentarer ser ut som fula eller vackra som du vill.
Ändra Form av Kommentar
Som standard är rutan är en rektangel, men du faktiskt kan ändra formen på en kommentar. Det skulle ha varit trevligt om de hade lagts till som alternativ till Kommentarer avsnittet om Översyn fliken, men av någon anledning är det inte det. I stället har du för att lägga till i form-knappen för verktygsfältet snabbåtkomst.
För att göra detta, klicka på den Filen fliken och klicka sedan på Alternativ.
Nu måste du klicka på i Verktygsfältet snabbåtkomst på vänster sida först. Överst ser du en Välj kommandon från att sjunka ner, gå vidare och väljer du Alla Kommandon från listan. Bläddra ner tills du ser Redigera Form, klicka på det och sedan klicka på Lägg till>> – knappen.
Att ändra formen på en kommentar, klicka på cellen och klicka på Redigera Kommentar först. Klicka sedan på ny Edit-Form-knappen i verktygsfältet snabbåtkomst och du kommer att presenteras med en hel massa av former du kan välja från.
Kopiera Kommentarer till Olika Celler
Om du vill kopiera en kommentar från en cell till en annan, det är också ganska straight-forward. Bara markera cellen och tryck på CTRL + C för att kopiera innehållet. Gå sedan till den andra cellen, högerklicka och välj Klistra in Special.
Välj Kommentarer från listan och bara de kommentarer som kommer att införas i den nya cellen. Något annat som för närvarande är bosatt i cellen kommer att förbli den samma.
Ändra Windows-Användare till Ditt Eget Namn
Du kanske har märkt i skärmdumparna ovan som några av de kommentarer som börjar med “Windows-Användare” och det beror på att exemplar av Office är registrerad till att namn av som standard. Du kan ändra detta genom att gå till Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Allmänt.
Du kan lämna fältet tomt om du inte vill ha något att visas i kommentaren eller ändra det till vad du vill. Detta kommer att visas på toppen av alla kommentarer som standard.
Ta Bort Kommentar Indikatorn Från Celler
Slutligen, vad gör du om du vill dölja de där små röda trianglar från toppen av cellerna blockeras även om en kommentar inte finns? Tja, som är lätt också. Gå till Arkiv, på Alternativ och sedan på Avancerat.
Bläddra nedåt för att Visa och då kommer du att se ett avsnitt som kallas För celler med kommentarer visa: här och här kan du välja mellan tre alternativ: Ingen kommentar eller indikatorer, Indikatorer och kommentarer på muspekaren eller Kommentarer och indikatorer.
Det handlar om allt det du kan göra med kommentarer i Excel så förhoppningsvis kommer detta att göra att du ser ut som en Excel-pro på ditt kontor. Om du har några qestions, skriva en kommentar. Njut av