Jeg er en stor bruker av Excel, og det alltid forundrer meg hvordan noen mennesker legger du til kommentarer til sine Excel-regneark! Legge til og bruke kommentarer i Excel er en flott måte å forklare formler, celler og andre data i regnearket seg selv, og dermed sparer du tid på telefonen med kolleger! Det er veldig enkelt å legge til kommentarer til celler i Excel, og jeg vil forklare hvordan du kan gjøre dette i Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013.
Kommentarer er i utgangspunktet notater som kan settes inn i en hvilken som helst celle i Excel. Det er nyttig for påminnelser, notater for andre, og for kryssreferanser til andre arbeidsbøker. Vær oppmerksom på at nyere versjoner av office har et alternativ som heter Vis Blekk i Kommentarer verktøylinjen og dette er bare nyttig for tavle-Pcer. Det har i utgangspunktet lar deg håndskrift en kommentar i stedet for å skrive en. På stasjonære og bærbare pcer, skjønt, det er bare nyttig for visning av hånd-skrevet kommentarer som er opprettet på en tablet PC.
Også, det er mange andre ting du kan gjøre med kommentarer når du legger dem til et regneark som formatere, endre form, størrelse og så videre. Bla til bunnen av innlegget for disse tipsene.
Legg til Kommentarer til en Excel 2013-Celle
Excel 2013 ser litt annerledes enn i 2010, men samlet er det ganske mye det samme. For å legge til en kommentar ved å klikke på den Gjennomgang kategorien og klikker på Ny Kommentar når du har valgt ønsket celle.
Nå er det bare å skrive i kommentaren din og når du navigerer bort fra at cellen, vil du se en liten rød trekant øverst i høyre hjørne av cellen som indikerer at cellen har en kommentar.
Legg til Kommentarer til en Excel 2010-Celle
I Excel 2010, kan du legge til en kommentar er super lett og det samme i 2013. Bare klikk på den Gjennomgang kategorien og du vil se alle kommenterer verktøy. Klikk på cellen du ønsker å legge inn kommentar til, og klikk på Kommentar.
Et lite dialogvindu vises der du kan begynne å skrive inn tekst. Du vil også legge merke til de små liten rød trekant øverst til høyre i cellen, som er der for å indikere at cellen har en kommentar.
Du kan raskt se alle kommentarer på et regneark ved å klikke på Vis Alle Kommentarer knappen. Dette kommer i hendig hvis arket har en haug med kommentarer. Du kan også klikke Forrige – og Neste – til å bla gjennom alle kommentarer, ett etter ett.
Legg til Kommentarer til et Excel 2007 Celle
Prosedyren for Excel 2007 er den samme som ovenfor. Det første du trenger å gjøre er å klikke på den cellen der du vil sette inn en kommentar. Klikk på den Gjennomgang kategorien på båndet bar for å vise kommentar redigeringsverktøy.
I Kommentarer – gruppen, klikker du på Ny Kommentar. I Excel-regnearket en kommentar tekstboksen vises der du kan skrive inn ny kommentar.
Skriv i kommentaren og klikk utenfor tekstboksen når du er ferdig. Du vil merke at det er en liten rød pil øverst til høyre i cellen, som indikerer at denne cellen har en kommentar. Ved å klikke på cellen automatisk bringer opp kommentar.
Legg til Kommentarer til et Excel XP/2003 Celle
I Excel 2003 og XP, har du et par alternativer for å sette inn kommentarer i en celle siden det er ingen bånd bar. Du kan bruke menyene på toppen, mus kontekst-meny eller verktøylinjen.
Legg Til Kommentarer Bruke Menylinjen
Første, du må klikke på den cellen som du vil sette inn kommentar inn. Deretter klikker du på Sett inn – menyen, og velg Kommentar.
Akkurat som i 2007, en tekst boks vil vises ved siden av cellen der du kan skrive inn din kommentar. Også, en rød trekant øverst i høyre hjørne av cellen.
Legg Til Kommentarer Ved Hjelp Av Musen Kontekst Menyen
En annen enkel, men kjekk måte å legge inn en kommentar i en Excel celle er å bare høyre-klikk på cellen, og velg Sett inn Kommentar. Dette faktisk fungerer i Excel 2007 og Excel 2003.
Legg Til Kommentarer Bruke Verktøylinjen
Til slutt, kan du bruke verktøylinjen for Gjennomgang i Excel for å legge til kommentarer til cellene. For å åpne verktøylinjen, kan du gå til View, Toolbars, og velg Gjennomgang.
Det første ikonet lengst til venstre er den Nye Kommentar-knappen. Klikk på den og en ny kommentar-boksen vil vises i den valgte cellen.
Endre størrelsen på en Kommentar
Nå la oss snakke om et par ting du kan gjøre med kommentarer når de har blitt lagt til. Først, la oss bare resize kommentar. For å gjøre det, klikker og drar du i en av håndtakene i hjørnene eller sider av kommentar-boksen.
Formatere en Kommentar
Som standard er det ingen formatering på en kommentar, men hva hvis du vil endre skriften eller øke størrelsen på teksten? For å formatere en kommentar, må du først klikke på cellen og deretter klikker du Rediger Kommentar. Så høyreklikker du hvor som helst inni kommentar, og velg Format Kommentar.
Du vil nå være i stand til å endre skrifttype, skriftstil, skriftstørrelse, skriftfarge og skrift effekter. Nå er du fri til å gjøre dine kommentarer se så stygg eller vakker som du liker.
Endre Form av Kommentar
Standard kommentar-boksen er et rektangel, men du kan faktisk endre formen på kommentaren. Det ville ha vært fint om de hadde lagt til som alternativ til Kommentarer punkt på den Gjennomgang kategorien, men for noen grunn det er ikke det. I stedet må du legge til form-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.
For å gjøre dette, klikk på Fil – fanen, og klikk deretter på Alternativer.
Nå må du klikke på Verktøylinjen for hurtigtilgang på venstre side først. På toppen, vil du se en Velge kommandoer fra rullegardinmenyen, gå videre og velg Alle Kommandoer fra listen. Bla nedover til du ser Redigere, Form, klikk på den og klikk deretter på Legg til>> – knappen.
For å endre formen på kommentaren, klikk på cellen, og klikk på Rediger Kommentar først. Deretter klikker du på ny på Rediger Form-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang, og du vil bli presentert med en hel slew av figurene du kan velge fra.
Kopier Kommentarer til Ulike Celler
Hvis du ønsker å kopiere en kommentar fra en celle til en annen, er det også ganske-rett-frem. Bare velg cellen og deretter trykke CTRL + C for å kopiere innholdet. Neste, kan du gå til den andre cellen, høyreklikk og velg Lim inn utvalg.
Velg Kommentarer fra listen, og det er bare kommentarer vil bli satt inn i den nye cellen. Noe annet for tiden bosatt i cellen vil forbli den samme.
Endre Windows-Bruker Ditt Eget Navn
Du har kanskje lagt merke til i skjermbilder over at noen av kommentarene starte ut med “Windows-Bruker” og det er fordi kopi av Office er registrert i at-navn som standard. Du kan endre dette ved å gå til Fil, klikke Valg , og deretter klikke Generelt.
Du kan la det stå tomt hvis du vil ingenting vises i kommentar-eller du kan endre den til en hvilken som helst tekst du vil. Dette vil vises på toppen av alle kommentarer som standard.
Fjern Kommentar Indikatoren Fra Celler
Til slutt, hva hvis du ønsker å skjule de små røde trekanter fra toppen av celler blokkerer selv om en kommentar eksisterer? Vel, det er enkelt også. Gå til Fil, Alternativer og deretter Avansert.
Bla ned for å Vise og da vil du se en del som kalles For celler med kommentarer, vis: og her kan du velge mellom tre alternativer: Ingen kommentar eller indikatorer, Indikatorer, og kommentarer på hold eller Kommentarer og indikatorer.
Det er omtrent alt det du kan gjøre med kommentarer i Excel, så forhåpentligvis vil dette gjøre at du ser ut som en Excel pro på kontoret. Hvis du har noen qestions, legge inn en kommentar. Nyt