Hur vill Infoga en PDF-Fil i ett Word-Dokument

0
7928

Nyligen var jag tvungen att ta ett par sidor ur ett PDF-dokument och sätta dem i ett Word-dokument som jag behövde skicka till en kund. I processen av att göra så, jag har listat ut några sätt som du kan gå om att sätta i ett PDF-dokument i ett Word-dokument, och det är vad jag kommer att förklara här!

Om du någonsin har använt olika versioner av Microsoft Office, och du har förmodligen kände smärtan av att hantera funktioner som flyttas runt eller funktioner tas bort helt. Även om Microsoft inte hålla allt konsekvent mellan versioner, processen för att sätta in en PDF-fil är ganska mycket samma. Jag ska förklara processen för Mac-versionen (2011), som är något annorlunda, och för flera av de senaste versionerna av Office för PC (2007, 2010, 2013).

En stor fråga med hela processen är att sätta in flersidiga Pdf-filer i Word-dokument. Infoga en sida som är enkel nog, men när din PDF har mer än en sida, Ord misslyckas kapitalt. Tydligen, när du infogar ett objekt i Ord, det kan inte sträcka sig över mer än en sida och det är därför när du försöker infoga en flersidig PDF-fil, den visar bara första sidan.

Det finns två sätt du kan gå om att rätta till detta: en är att konvertera hela PDF till Word-dokument för sig och sedan sätter eller det andra sättet är att omvandla varje sida i PDF-i en bild och sedan infoga bilder i Word-doc. Beroende på din PDF-fil, konvertera till Word oftast förstör den ursprungliga layouten för PDF-filen. Det bästa alternativet är att konvertera till bilder, som jag förklarar nedan.

Konvertera flersidiga Pdf-filer till JPG

Innan vi kommer in faktiskt sätta filer i ett Word doc, låt oss gå igenom hur man konverterar en flersidig PDF till image-filer, nämligen JPG-format. Du kan också spara ut till PNG eller TIFF-format, som skulle kunna få dig mer skärpa i texten. Det finns några gratis sätt och en del betalas sätt, så det beror på hur ofta du gör det och vilken programvara som du redan har.

Adobe Acrobat Full

Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat, då kan du helt enkelt göra en Spara Som eller Spara Som Andra och välja TIFF, PNG-eller JPG-som filtyp för utdata. Acrobat konverterar automatiskt varje sida i en separat bildfil, som du sedan kan infoga i Word-doc. Ganska lätt, men Adobe Acrobat kostar en hel del, så inte ett alternativ för de flesta människor.

SnagIt

Det är ett program från TechSmith som kallas SnagIt som låter dig fånga skärmdumpar och screencasts på skrivbordet på en Windows PC eller Mac. Windows-versionen har även en skrivare fånga verktyg som låter dig fånga utskrift från andra program. Så att du kan skriva ut din PDF-fil till SnagIt skrivare och det kommer att konvertera varje sida i en bild automatiskt. Tyvärr Mac-versionen ännu inte har stöd för detta alternativ. SnagIt är $50, men det är fortfarande mycket billigare än Adobe Acrobat.

PDF2JPG

En bra gratis sätt att konvertera dina PDF-sidor till JPG-bilder är att använda den PDF2JPG online konvertering verktyg. Välj bara din PDF-fil, välj kvalitet och klicka på konvertera-knappen.

Vänta en stund och på nästa sida kommer du att få en lista på alla sidor med länkar för att hämta varje sida. Om du har en massa sidor, inga bekymmer! Det är också ladda ner arkiv länken längst ner så kan du ladda ner en zip-fil med alla bilder inuti.

Dessa är bara tre alternativ för att konvertera PDF-filer till bilder, men du kan alltid Google PDF till JPG och förmodligen hitta fler lösningar.

Det är en andra kommersiella program som är ganska populär som kommer att sätta in flersidiga PDF-filer i Word-dokument utan att behöva oroa dig för att konvertera till en bild som kallas först OfficeExpander. Det är en add-on för Ordet och kommer att låt du helt enkelt klicka på en knapp, välj den PDF-fil och konfigurerar dina alternativ. För $10, är det inte ett dåligt alternativ om du inte vill att oroa om konvertering.

Infoga PDF till Word för Mac 2011

Låt oss börja med Mac-versionen av Office. För att infoga en PDF-fil till Word för Mac, klicka på Infoga – menyn och välj sedan Objekt.

Klicka sedan på Från Fil – knappen längst ned i popup-dialogrutan som visas:

Gå vidare och välj din PDF-fil och klicka på Öppna. Nu är det fina med Office för Mac 2011 är att du kan faktiskt välja sida i den PDF-fil som du vill infoga. Av någon konstig anledning, du behöver inte ha denna öppna i någon av Windows-versionerna av Office. På Windows, det bara skär den första sidan i PDF-filen. På Mac får du denna fina fönster för förhandsgranskning där du kan se varje sida och infoga den valda sidan.

Detta kommer att infoga PDF-filen som en bild i Word-dokument. Du kan inte redigera PDF-dokument. Du kan bara flytta runt och ändra det om du vill.

Infoga PDF till Word 2007, 2010, 2013

Låt oss nu gå igenom processen av att sätta in PDF-filer i Word 2007, 2010 och 2013 för PC. Generellt, processen är ganska mycket samma, så jag verkligen bara behovet av att förklara det en gång. För att komma igång, klicka på Infoga – fliken i menyfliksområdet.

Längst till höger, du kommer att se Objekt – knappen. Du kommer bara att använda det här alternativet om du ska infoga en sida som PDF-fil. För bilder, det är något annorlunda och jag ska förklara nedan. När du klickar på Objektet får du en dialogruta och här kommer du vill klicka på Skapa från Fil – fliken.

Det är ungefär det. Infoga i menyfliksområdet är något annorlunda ser det i varje version av Office, men Objektet knappen är fortfarande det. Om du vill infoga flera bilder (efter att konvertera dina PDF-sidor till bilder), och klicka sedan på Infoga igen, men den här gången väljer för Bild(er). Se till att du namnge bilder i en ordning som motsvarar den ordning du vill att de ska visas i Word-dokumentet. Du behöver inte börja på 1! Det är bäst att använda 3 siffror som 001, 002 osv.

Konvertera PDF till Word

Det sista alternativet som jag nämnde var att konvertera dina PDF till Word-dokument och sedan in i Word-doc till en annan, vilket är ganska lätt. Den största fördelen med att använda denna metod är att du faktiskt kan redigera innehållet på den PDF-fil i Word-dokumentet. Den största nackdelen är att noggrannheten av omvandlingen är mycket dålig när använda gratis verktyg. Du kommer att behöva punga ut pengar för att få en bra konvertering.

Igen, Adobe Acrobat (Standard/Pro) har en PDF till Word converter inbyggd och det gör ett bra jobb. Om du inte har Acrobat reader, du kan kolla in pdftoword.com. Du kan konvertera ett par små filer gratis att använda tjänsten, men kommer att köpa desktop programvara för större filer.

Om du har en komplicerad PDF-fil, dina resultat kommer att variera. Om du PDF-har en hel del importerade bilder, då dina chanser att få en bra konvertering är lägre. Om PDF-filen skapades direkt från en PDF-creator program eller tryckt direkt till PDF, så är dina chanser kommer att vara mycket högre.

Slutsats

Som ni kan se, det finns ganska många vägar man kan ta för att få ditt PDF-dokument i ett Word-doc. Om du har Adobe Acrobat, det kommer att göra livet mycket lättare. Om inte, måste man förlita sig på andra metoder, som att konvertera till bilder eller köper ett program från tredje part. Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!