Ik ben een grote gebruiker van Excel en het verbaast me altijd hoe weinig mensen opmerkingen toevoegen aan hun Excel-spreadsheets! Het toevoegen en met behulp van opmerkingen in Excel is een geweldige manier om uit te leggen formules, cellen en andere gegevens in het werkblad zelf, zo bespaart u de tijd besteed aan de telefoon met collega ‘ s! Het is echt gemakkelijk om opmerkingen toe te voegen aan de cellen in Excel en leg ik uit hoe je dat kunt u doen in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 en Excel 2013.
Opmerkingen zijn in principe opmerkingen die kunnen worden ingevoegd in een cel in Excel. Het is handig voor de herinneringen, notities voor anderen, en voor cross-verwijzen naar andere werkmappen. Let op dat de nieuwere versies van office hebben een optie genaamd Toon Inkt in de Opmerkingen werkbalk en dit is alleen handig voor tablet-Pc ‘ s. De functie is in principe kunt u handschrift een reactie in plaats van te typen. Op desktops en laptops, hoewel, het is alleen handig voor het bekijken van de met de hand geschreven opmerkingen gemaakt op een tablet PC.
Er zijn ook een heleboel andere dingen die je kunt doen met opmerkingen wanneer u ze toevoegt aan een werkblad, zoals het formatteren, het veranderen van de vorm, grootte en dergelijke. Scroll naar de onderkant van de post voor die tips.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel-Cel 2013
Excel 2013 ziet er een beetje anders dan in 2010, maar over het algemeen is vrij veel het zelfde. Een reactie toe te voegen, klik op het tabblad controleren en klik op Nieuwe Opmerking als u eenmaal heeft gekozen voor de gewenste cel.
Nu typ gewoon in uw commentaar hebt en wanneer u die cel, zie je een klein rood driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel aan te geven dat de cel een reactie.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel-Cel 2010
In Excel 2010, het toevoegen van een reactie is super makkelijk en hetzelfde als 2013. Klik op het tabblad controleren en u zult zien dat alle de gereedschappen voor opmerkingen. Klik op de cel waar u de opmerking wilt toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe Opmerking.
Een kleine dialoog venster zal verschijnen waar u kunt beginnen met het typen van tekst. Je let ook op het kleine rode driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel, die is er om aan te geven dat de cel heeft een reactie plaatsen.
U kunt snel zien aan alle reacties op een werkblad door te klikken op het Toon Alle Opmerkingen knop. Dit komt van pas als het blad heeft een heleboel reacties. U kunt ook klikken op Vorige en Volgende te bladeren door alle reacties één voor één.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2007-Cel
De procedure voor Excel 2007 is hetzelfde als hierboven. Het eerste wat u zult willen doen is klik op de cel waar u wilt invoegen de reactie. Klik op de Review tabblad in het lint bar om de reactie editing tools.
In de Reacties van de groep, klikt u op Nieuwe Opmerking. In het Excel-werkblad een reactie tekstvak weergegeven waarin u kunt typen op uw nieuwe reactie.
Typ uw opmerking in en klik buiten het tekstvak als u klaar bent. U zult merken dat er een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek van de cel om aan te geven dat deze cel heeft een reactie plaatsen. Het klikken op de cel brengt automatisch de reactie.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel XP/2003 Cel
In Excel 2003 en XP, moet u een paar meer opties voor het invoegen van opmerkingen in een cel want er is geen lint bar. U kunt gebruik maken van de menu ‘ s aan de top, de muis context-menu of de werkbalk redigeren.
Opmerkingen Toevoegen Met Behulp Van De Menubalk
Eerste, moet u klikt op de cel die u wilt invoegen de opmerking in. Klik dan op de Invoegen menu-optie en kiezen voor Commentaar.
Net als in 2007, een tekstvak wordt weergegeven naast de cel waar u uw reactie. Ook een rode driehoek weergegeven op de rechterbovenhoek van de cel.
Opmerkingen Toevoegen Met Behulp Van De Muis Context Menu
Een andere eenvoudige, maar handige manier om een opmerking invoegen in een Excel-cel is om gewoon met de rechtermuisknop op de cel en kiest u Opmerking Invoegen. Dit werkt in feite in Excel 2007 en Excel 2003.
Opmerkingen Toevoegen Met Werkbalk Redigeren
Tot slot kunt u gebruik maken van de Herziening van de werkbalk in Excel om commentaar toe te voegen cellen. Open de werkbalk Redigeren, ga naar Beeld, Werkbalken en kies Herzien.
Het eerste icoon aan de linkerkant is de Nieuwe knop ‘ Opmerking. Klik er op en een nieuwe reactie box zal verschijnen in de geselecteerde cel.
Het formaat van een Reactie
Laten we nu praten over een paar van de dingen die je kunt doen met de opmerkingen wanneer ze zijn toegevoegd. Ten eerste, laten we gewoon de grootte van de reactie. Om dat te doen, klik en versleep een van de grepen in de hoeken of kanten van het vak opmerking.
Het opmaken van een Reactie
Standaard is er geen opmaak op een reactie, maar wat als u het lettertype wilt wijzigen of verhogen van de grootte van de tekst? Voor het opmaken van een reactie, klik je eerst op de cel en klik vervolgens op Bewerken Reactie. Vervolgens kunt u met de rechtermuisknop ergens in de reactie en kies Formaat Reactie.
Nu kunt u het wijzigen van het lettertype, de tekenstijl, de tekengrootte, de tekstkleur en lettertype-effecten. U bent nu vrij om uw opmerkingen te kijken als lelijk of mooi als je wilt.
Wijzig Vorm van Commentaar
Standaard is de comment box is een rechthoek, maar je kan eigenlijk veranderen de vorm van de reactie. Het zou mooi zijn geweest als ze had toegevoegd dat de optie om de Commentaar sectie op de Review tab, maar om een of andere reden is er niet. In plaats daarvan moet u toevoegen de vorm knop aan de werkbalk snelle toegang.
Om dit te doen, klik op de Bestand tabblad en klik vervolgens op Opties.
Nu moet je om te klikken op de Werkbalk Snelle Toegang op de linker zijde van de eerste. Aan de bovenkant zie je een Kies opdrachten uit drop-down; ga je gang en selecteer Alle Opdrachten in de lijst. Scroll naar beneden totdat u de Edit Shape, klik er op en klik vervolgens op Toevoegen>> knop.
Om de vorm van de reactie, klikt u op de cel en klik vervolgens op Bewerken Reactie eerst. Klik vervolgens op de nieuwe Vorm Bewerken knop in de werkbalk snelle toegang en u zal worden gepresenteerd met een hele reeks vormen die je kunt kiezen.
Kopieer Opmerkingen in Andere Cellen
Als u wilt kopiëren van een opmerking van de ene cel naar de andere, het is ook vrij straight-forward. Selecteer de cel en druk op CTRL + C om te kopiëren van de inhoud. Ga vervolgens naar de andere cel, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken Speciaal.
Selecteer de Opmerkingen van de lijst en alleen de opmerkingen zullen worden ingevoegd in de nieuwe cel. Iets anders is momenteel woonachtig in de cel zal blijven hetzelfde.
Windows-Gebruiker op Uw Eigen Naam
Je misschien hebt opgemerkt in de screenshots hierboven dat sommige van de opmerkingen beginnen met “Windows-Gebruiker” en dat is omdat het exemplaar van Office is geregistreerd op naam standaard. U kunt dit wijzigen door te gaan naar het Bestand, klik op Opties en klik vervolgens op Algemeen.
U kunt deze leeg laten als u wilt niets om te worden weergegeven in de reactie of wijzigen van de tekst die u wilt. Deze zal verschijnen op de top van alle opmerkingen standaard.
Commentaar Verwijderen Indicator Van Cellen
Ten slotte, als je wilt verbergen die kleine rode driehoeken van de bovenkant van de cellen blokkeert, zelfs als een reactie niet bestaan? Nou, dat is simpel. Ga naar Bestand, Opties en vervolgens Geavanceerd.
Blader omlaag naar het Scherm en dan zie je een sectie met de naam Voor cellen met commentaar, toon: en hier kunt u kiezen uit drie opties: Geen opmerkingen of indicatoren, Indicatoren alleen en commentaar op beweeg – of Opmerkingen en indicatoren.
Dat is ongeveer alles wat er is dat je kunt doen met opmerkingen in Excel, dus hopelijk zal dit je kijkt als een Excel-pro op uw kantoor. Als u een qestions, een reactie te geven. Genieten