Récemment, j’ai dû prendre quelques pages d’un document PDF et de les mettre dans un document Word que je devais envoyer à un client. Dans le processus de le faire, j’ai trouvé quelques façons que vous pouvez aller sur l’insertion d’un document PDF dans un document Word et c’est ce que je vais expliquer ici!
Si vous avez déjà utilisé les différentes versions de Microsoft Office, vous avez probablement ressenti la douleur de traiter avec les fonctions de déplacés autour de ou les fonctions de l’complètement supprimé. Même si Microsoft n’a pas tout garder la cohérence entre les versions, le processus d’insertion d’un fichier PDF est à peu près la même. Je vais vous expliquer le processus de la version Mac (2011), ce qui est légèrement différent, et pour plusieurs des versions les plus récentes de Bureau pour PC (2007, 2010, 2013).
Un gros problème avec l’ensemble du processus est l’insertion de plusieurs pages de fichiers Pdf dans un document Word. L’insertion d’une seule page est assez facile, mais quand votre PDF a plus d’une page, Word échoue lamentablement. Apparemment, lorsque vous insérez un objet dans Word il ne peut pas s’étendre sur plus d’une page et c’est pourquoi, lorsque vous essayez d’insérer un fichier PDF multi-pages, il n’affiche que la première page.
Il ya deux façons vous pouvez aller sur la résolution de ce: l’une est de convertir l’ensemble des PDF dans un document Word et puis d’insérer ou de la deuxième façon est de convertir chaque page du fichier PDF en une image, puis d’insérer des images dans votre document Word. En fonction de votre PDF, la conversion vers Word généralement bousille la mise en page originale de la PDF. La meilleure option est de les convertir en images, qui je l’explique ci-dessous.
La conversion de Plusieurs pages de fichiers Pdf au format JPG
Avant d’entrer dans la réalité de l’insertion de fichiers dans un doc Word, nous allons aller sur la façon de convertir un multiple de la page PDF en fichiers image, à savoir le format JPG. Vous pouvez également les enregistrer au format PNG ou TIFF format, ce qui pourrait vous obtenir plus de précision dans le texte. Il y a quelques voies libres et certains ont payé des égards, donc, cela dépend de combien de fois vous le faire et quel logiciel que vous avez déjà.
Adobe Acrobat Complet
Si vous avez la version complète d’Adobe Acrobat, vous pouvez simplement faire un Enregistrer sous ou Enregistrer sous un Autre , et choisir TIFF, PNG ou JPG comme le type de fichier de sortie. Acrobat convertir automatiquement chaque page dans un fichier image, que vous pouvez ensuite l’insérer dans votre document Word. Assez facile, mais Adobe Acrobat coûte beaucoup, donc pas une option pour la plupart des gens.
SnagIt
Il y a un programme de TechSmith appelé SnagIt qui vous permet de capturer des captures d’écran et des screencasts de votre ordinateur de bureau sur un PC Windows ou un Mac. La version Windows dispose également d’une imprimante utilitaire de capture qui vous permet de capturer la sortie d’impression à partir de n’importe quel autre programme. Ainsi, vous pouvez imprimer votre fichier PDF à l’imprimante SnagIt et il vous permet de convertir chaque page dans une image automatiquement. Malheureusement, la version Mac ne prend pas encore en charge cette option. SnagIt est de 50$, mais il est encore beaucoup moins cher que Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Un joli moyen gratuit pour convertir vos pages PDF en images JPG est d’utiliser le PDF2JPG en ligne de l’outil de conversion. Il suffit de choisir votre fichier PDF, choisissez la qualité et cliquez sur le bouton convertir.
Attendre quelques instants et sur la page suivante, vous obtiendrez une liste de toutes les pages avec des liens de téléchargement pour chaque page. Si vous avez un tas de pages, pas de soucis! Il y a aussi une archive à télécharger le lien en bas, de sorte que vous pouvez télécharger un fichier zip avec toutes les images à l’intérieur.
Ce sont seulement trois options pour la conversion des fichiers PDF en images, mais vous pouvez toujours Google PDF à JPG et probablement trouver plus de solutions.
Il y a un autre programme commercial qui est assez populaire qui va insérer multi-pages des fichiers PDF dans un document Word sans avoir à se soucier de la conversion d’une image d’abord appelé OfficeExpander. C’est un add-on pour Mot et il va vous permettre de simplement cliquer sur un bouton, choisissez le fichier PDF et de le configurer vos options. Pour 10$, c’est pas une mauvaise option si vous ne voulez pas à vous soucier de la conversion.
Insérer un PDF en Word pour Mac 2011
Nous allons commencer avec la version Mac de Bureau. Pour insérer un fichier PDF en Word pour Mac, cliquez sur Insérer une option de menu, puis choisissez Objet.
Puis cliquez sur à Partir du Fichier bouton au bas de la fenêtre pop-up boîte de dialogue qui s’affiche:
Aller de l’avant et sélectionnez votre fichier PDF et cliquez sur Ouvrir. Maintenant, la bonne chose à propos d’Office pour Mac 2011 est que vous pouvez réellement choisir la page dans le fichier PDF que vous souhaitez insérer. Pour une raison étrange, vous ne l’avez pas ouvert dans l’une des versions Windows de microsoft Office. Sur Windows, c’est juste insère la première page du PDF. Sur le Mac, vous obtenez ce joli aperçu de la fenêtre où vous pouvez voir chaque page et insérer la page sélectionnée.
Cela permettra d’insérer le fichier PDF de la page comme une image dans le document Word. Vous ne pouvez pas modifier le document PDF. Vous ne pouvez déplacer et redimensionner si vous le souhaitez.
Insérer un PDF dans Word 2007, 2010, 2013
Maintenant, nous allons passer par le processus d’insertion des fichiers PDF dans Word 2007, 2010 et 2013 pour PC. Dans l’ensemble, le processus est à peu près la même chose, donc je n’ai vraiment besoin de l’expliquer une fois. Pour commencer, cliquez sur Insérer un onglet sur le ruban.
À l’extrême droite, vous verrez l’ Objet bouton. Vous n’aurez qu’à utiliser cette option si vous insérez une page, un fichier PDF. Pour les images, c’est différent et je vais vous expliquer ci-dessous. Lorsque vous cliquez sur l’Objet, vous obtiendrez une boîte de dialogue et ici, vous aurez envie de cliquer sur le Créer à partir du Fichier de l’onglet.
C’est à ce sujet. Le ruban Insérer est légèrement différente de la recherche dans chaque version d’Office, mais le bouton est toujours là. Si vous devez insérer plusieurs images (après la conversion de vos pages PDF en images), puis vous cliquez sur Insérer de nouveau, mais cette fois, choisissez Image(s). Assurez-vous de nommer les images dans un ordre qui correspond à l’ordre que vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le document Word. Ne commencez pas à 1! Il est préférable d’utiliser les 3 chiffres comme 001, 002, etc.
Convertir des fichiers PDF à Word
La dernière option que j’ai mentionné a été de convertir vos PDF vers un document Word, puis d’insérer le Mot doc dans un autre, qui est assez facile. Le principal avantage de cette méthode est que vous pouvez réellement modifier le contenu du fichier PDF dans le document Word. Le principal inconvénient est que la précision de la conversion est très faible lors de l’utilisation d’outils libres. Vous aurez à débourser de l’argent, afin d’obtenir une très bonne conversion.
Encore une fois, Adobe Acrobat (Standard/Pro) est un PDF Word convertisseur intégré et il fait un excellent travail. Si vous n’avez pas adobe Acrobat, vous pouvez consulter pdftoword.com. Vous pouvez convertir plusieurs petits fichiers gratuitement en utilisant le service, mais il faudra acheter le logiciel de bureau pour des fichiers plus gros.
Si vous avez un complexe de fichier PDF, vos résultats peuvent varier. Si vous PDF a beaucoup d’images importées, alors vos chances d’obtenir une bonne conversion sont plus faibles. Si le fichier PDF a été créé directement à partir d’un fichier PDF creator application ou imprimés directement en PDF, alors vos chances sera beaucoup plus élevé.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, il y a quelques itinéraires que vous pouvez prendre pour obtenir votre document PDF dans un document Word. Si vous avez Adobe Acrobat, il va rendre la vie beaucoup plus facile. Si non, vous devez compter sur d’autres méthodes comme la conversion à des images ou à l’achat d’un programme tiers. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!