Di recente, ho dovuto prendere un paio di pagine di un documento PDF e metterli in un documento di Word che avevo bisogno di inviare ad un cliente. In procinto di farlo, ho pensato a un paio di modi che si può fare per inserire un documento PDF in un documento di Word e che è quello che ho intenzione di spiegare qui!
Se avete mai usato diverse versioni di Microsoft Office, probabilmente avete sentito il dolore di trattare con le caratteristiche di essere spostati o caratteristiche per essere rimosso completamente. Anche se Microsoft non tenere tutto coerente tra le versioni, il processo di inserimento di un file PDF è praticamente la stessa. Ti spiego il processo per la versione Mac (2011), che è leggermente diverso, e per alcune delle versioni più recenti di Office per PC (2007, 2010, 2013).
Un grosso problema con l’intero processo è l’inserimento di più pagine Pdf in un documento di Word. Inserimento di una pagina singola è abbastanza facile, ma quando il tuo PDF è più di una pagina, Parola fallisce miseramente. A quanto pare, quando si inserisce un oggetto in Parola non può occupare più di una pagina ed ecco perché, quando si tenta di inserire un file PDF a più pagine, si riporta solo la prima pagina.
Ci sono due modi si può andare su come risolvere questo: uno è quello di convertire l’intero file PDF in un documento di Word, e quindi inserire o il secondo modo è quello di convertire ogni pagina del PDF in un’immagine e poi inserire le immagini in un Word doc. A seconda del PDF, la conversione alla Parola di solito scombina il layout originale del PDF. L’opzione migliore è di convertire in immagini, che spiego qui di seguito.
La conversione di Pdf con Più pagine in JPG
Prima di entrare in una realtà inserimento di file in un documento di Word, vediamo come convertire un più pagine PDF in file immagine, vale a dire il formato JPG. È inoltre possibile salvare in PNG o TIFF, che potrebbe ottenere più nitidezza nel testo. Ci sono alcuni modi gratuiti e alcuni pagate modi, quindi dipende da come spesso si fa questo e quello software che hai già.
Adobe Acrobat Completo
Se hai la versione completa di Adobe Acrobat, quindi si può semplicemente fare un Salva con nome o Salva con nome e scegli il formato TIFF, PNG o JPG, come il tipo di file per l’output. Acrobat automaticamente convertire ogni pagina in un file di immagine separato, che è quindi possibile inserire nel documento di Word. Abbastanza facile, ma Adobe Acrobat costa un sacco, quindi non è un’opzione per la maggior parte delle persone.
SnagIt
C’è un programma da TechSmith chiamato SnagIt che permette di catturare screenshot e screencast del proprio desktop su un PC Windows o Mac. La versione per Windows ha anche una stampante capture utility che permette di catturare l’output di stampa da qualsiasi altro programma. Così si può stampare il file PDF per la SnagIt stampante e convertire ogni pagina di un’immagine automaticamente. Purtroppo la versione per Mac non supporta ancora questa opzione. SnagIt è di $50, ma è ancora molto più conveniente che Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Un bel modo gratuito per convertire pagine PDF in immagini JPG è quello di utilizzare il PDF2JPG online strumento di conversione. Basta scegliere il vostro file PDF, scegliere la qualità e fare clic sul pulsante di conversione.
Attendere qualche istante e nella pagina successiva si otterrà un elenco di tutte le pagine con i link di download per ogni pagina. Se si dispone di un sacco di pagine, non preoccuparti! C’è anche un archivio di download link in fondo, quindi, è possibile scaricare un file zip con tutte le immagini all’interno.
Questi sono solo tre opzioni per la conversione di file PDF in immagini, ma si può sempre Google da PDF a JPG e, probabilmente, di trovare altre soluzioni.
C’è un programma commerciale che è abbastanza popolare che inserire file PDF multi-pagina in un documento di Word, senza doversi preoccupare di conversione di un’immagine prima chiamata OfficeExpander. È un add-in per Word e semplicemente fare clic su un pulsante, selezionare il file PDF e configurare le opzioni. Per $10, non è una cattiva opzione se non volete preoccuparvi di conversione.
Inserire PDF in Word per Mac 2011
Partiamo con la versione per Mac di Office. Per inserire un file PDF in Word per Mac, fare clic su Inserisci opzione di menu, quindi scegliere l’Oggetto.
Quindi fare clic su Da File pulsante nella parte inferiore della finestra pop-up che appare:
Vai avanti e selezionare il tuo file PDF e fare clic su Apri. Ora la cosa bella di Office per Mac 2011 è che si può effettivamente scegliere la pagina del file PDF che si desidera inserire. Per qualche strano motivo, non è necessario aprire in una qualsiasi delle versioni di Windows, di Office. In Windows, si inserisce solo la prima pagina del PDF. Su un Mac, è possibile ottenere questa bella finestra di anteprima in cui è possibile vedere ogni pagina e inserire la pagina selezionata.
In questo modo si inserisce la pagina PDF come immagine nel documento di Word. Non è possibile modificare il documento PDF. Si può solo spostare e ridimensionare se ti piace.
Inserire PDF in Word 2007, 2010, 2013
Ora andiamo attraverso il processo di inserimento di file PDF in Word 2007, 2010 e 2013 per PC. Nel complesso, il processo è praticamente la stessa, quindi ho davvero solo bisogno di spiegare una volta. Per iniziare, fare clic su Inserisci scheda della barra multifunzione.
All’estrema destra, puoi vedere l’ Oggetto pulsante. Sarete solo utilizzando questa opzione se si sta inserendo una pagina di un file PDF. Per le immagini, è un po ‘ diverso e mi spiego di seguito. Quando si fa clic su un Oggetto, si otterrà una finestra di dialogo e fare clic su Crea da File scheda.
Che su di esso. Inserisci il nastro è leggermente diverso, cercando in ogni versione di Office, ma l’Oggetto pulsante è ancora lì. Se è necessario inserire più immagini (dopo la conversione di pagine PDF in immagini), quindi si clicca su Inserisci nuovo, ma questa volta scegliere l’Immagine(s). Assicurarsi che il nome le immagini in un ordine che corrisponde all’ordine in cui si desidera vengano visualizzati nel documento di Word. Non si avvia in 1! È meglio usare 3 cifre come 001, 002, ecc.
La conversione da PDF a Word
L’ultima opzione che ho citato era di convertire il PDF in un documento di Word e quindi inserendo la Parola doc in un altro, che è abbastanza facile. Il vantaggio principale di questo metodo è che si può effettivamente modificare il contenuto del file PDF in un documento Word. Lo svantaggio principale è che la precisione della conversione è molto scarsa quando si utilizza strumenti gratuiti. Si dovrà sborsare in contanti per ottenere un molto buona la conversione.
Di nuovo, Adobe Acrobat (Standard/Pro) è un convertitore da PDF a Word incorporato e fa un grande lavoro. Se non si dispone di Acrobat, è possibile controllare pdftoword.com. È possibile convertire alcuni file di piccole dimensioni per la connessione utilizzando il servizio, ma sarà necessario acquistare il software desktop per i file di grandi dimensioni.
Se si dispone di un complicato file PDF, i risultati possono variare. Se il PDF ha un sacco di immagini importate, quindi le vostre probabilità di ottenere una buona conversione sono più bassi. Se il file PDF è stato creato direttamente da un file PDF creator o stampare in PDF, quindi le vostre probabilità sarà molto più alto.
Conclusione
Come si può vedere, ci sono un paio di percorsi che si può prendere per ottenere il vostro documento PDF in un documento Word. Se si dispone di Adobe Acrobat, renderà la vita molto più facile. Se non, è necessario affidarsi ad altri metodi come la conversione di immagini o l’acquisto di un programma di terze parti. Se avete domande, posta un commento. Enjoy!