Come Aggiungere Commenti a una Cella del Foglio di lavoro di Excel

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Io sono un grande utilizzatore di Excel e mi stupisco sempre di quante poche persone aggiungere commenti ai loro fogli di calcolo di Excel! Aggiunta e l’uso dei commenti in Excel è un ottimo modo per spiegare le formule, celle, e altri dati nel foglio di calcolo stesso, risparmiando il tempo trascorso al telefono con i colleghi! E ‘ davvero facile aggiungere commenti alle celle in Excel e ti spiegherò come è possibile farlo in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013.

I commenti sono fondamentalmente note che può essere inserito in una cella in Excel. È utile per i promemoria, note per gli altri, e per il cross-referencing altre cartelle di lavoro. Si noti che le versioni più recenti di office hanno un opzione chiamata Mostra di Inchiostro nei Commenti barra degli strumenti, e questo è utile solo per i tablet Pc. La caratteristica fondamentalmente permette di scrivere a mano un commento invece di digitare. Sul desktop e portatili, anche se, è solo utile per la visualizzazione di commenti scritti a mano creato su un tablet PC.

Inoltre, ci sono un sacco di altre cose che si possono fare con i commenti una volta che si aggiunge un foglio di lavoro formattazione, modifica la forma, il ridimensionamento e così via. Scorrere fino al fondo del post per i consigli.

Aggiungere Commenti a una Cella di Excel 2013

Excel 2013 sembra un po ‘ diverso rispetto a quello del 2010, ma nel complesso è praticamente la stessa. Per aggiungere un commento, fare clic sulla scheda Revisione e fare clic su Nuovo Commento dopo aver selezionato la cella desiderata.

Ora basta inserire il tuo commento e quando si naviga lontano da quella cella, potrete vedere un piccolo triangolo rosso in alto a destra della cella che indica che la cella ha un commento.

Aggiungere Commenti a una Cella di Excel 2010

In Excel 2010, l’aggiunta di un commento è super facile e lo stesso 2013. Basta fare clic sulla scheda Revisione e vedrai tutti gli strumenti di creazione commenti. Fare clic sulla cella in cui si desidera aggiungere il commento e quindi fare clic su Nuovo Commento.

Una piccola finestra di dialogo apparirà in cui è possibile iniziare a digitare il testo. Noterete anche il piccolo triangolo rosso in alto a destra della cella, che sta ad indicare che la cella ha un commento.

È possibile vedere rapidamente tutti i commenti su di un foglio di lavoro facendo clic su Mostra Tutti i Commenti di un pulsante. Questo è utile se il foglio ha un sacco di commenti. È anche possibile fare clic su Precedente e Avanti per scorrere tutti i commenti uno per uno.

Aggiungere Commenti a una Cella di Excel 2007

La procedura per Excel 2007 è lo stesso come sopra. La prima cosa che voglio fare è fare clic sulla cella in cui si desidera inserire il commento. Fare clic sulla Revisione scheda nella barra multifunzione per visualizzare il commento di strumenti di editing.

Nei Commenti del gruppo, fare clic su Nuovo Commento. Nel foglio di calcolo Excel un commento casella di testo apparirà in cui è possibile digitare il tuo nuovo commento.

Tipo il tuo commento e fare clic all’esterno della casella di testo quando si è fatto. Ti avviso che c’è una piccola freccia rossa in alto a destra della cella, che indica che questo cellulare dispone di un commento. Cliccando sulla cella porta automaticamente il commento.

Aggiungi un commento ad Excel XP/2003 Cella

In Excel 2003 e XP, avete un paio di opzioni in più per l’inserimento di commenti in una cella poiché non vi è alcuna barra multifunzione. È possibile utilizzare il menu in alto, il mouse nel menu o la barra degli strumenti revisioni.

Aggiungere Commenti Utilizzando La Barra Dei Menu

Innanzitutto, è necessario fare clic sulla cella che si desidera inserire il commento. Quindi fare clic su Inserisci opzione di menu e scegli Commento.

Proprio come nel 2007, apparirà una casella di testo accanto alla cella in cui è possibile inserire il tuo commento. Inoltre, un triangolo rosso appare in alto a destra della cella.

Aggiungere Commenti Utilizzando Il Mouse Menu Contestuale

Un altro semplice, ma ingegnoso modo per inserire un commento in una cella di Excel, è sufficiente fare clic destro sulla cella e scegliere di Inserire un Commento. Questo funziona sia in Excel 2007 e Excel 2003.

Aggiungere Commenti Utilizzando La Barra Degli Strumenti Revisioni

Infine, è possibile utilizzare la barra degli strumenti revisioni in Excel per aggiungere commenti alle celle. Per aprire la barra degli strumenti, selezionare Visualizza, Barre degli strumenti e scegliere la Revisione.

La prima icona a sinistra è il pulsante Nuovo Commento. Fare clic su di esso e un nuovo commento verrà visualizzata la casella di cella attualmente selezionata.

Ridimensionare un Commento

Ora parliamo di un paio di cose che si possono fare con i commenti che sono stati aggiunti. In primo luogo, facciamo semplicemente ridimensionare il commento. Per fare questo, fare clic e trascinare uno dei quadratini agli angoli o i lati della casella di commento.

Formato un Commento

Per impostazione predefinita, non vi è alcuna formattazione in un commento, ma cosa succede se si desidera modificare il tipo di carattere o aumentare la dimensione del testo? Per formattare un commento, devi prima fare clic sulla cella e quindi fare clic su Modifica Commento. Quindi fare clic destro in qualsiasi punto all’interno del commento e scegliere il Formato di Commento.

Sarete ora in grado di modificare il tipo di carattere, lo stile del carattere, dimensione del carattere, colore del carattere e il font effetti. Ora sei libero di fare i tuoi commenti sguardo come brutta o bella, come ti piace.

Cambiare la Forma di Commento

Per impostazione predefinita, la casella di commento è un rettangolo, ma si può effettivamente cambiare la forma del commento. Sarebbe stato bello se avessero aggiunto l’opzione per i Commenti sezione sulla Revisione della scheda, ma per qualche motivo non c’è. Invece devi aggiungere la forma del pulsante alla barra di accesso rapido.

Per fare questo, fare clic sul File di scheda e quindi fare clic su Opzioni.

Ora è necessario fare clic sulla Barra di Accesso Rapido sul lato sinistro di prima. In alto, vedrai Scegli comandi da discesa; andare avanti e selezionare Tutti i Comandi dalla lista. Scorrere verso il basso fino a Modificare la Forma, fare clic su di esso e quindi fare clic su Aggiungi>> pulsante.

Per modificare la forma del commento, fare clic sulla cella e fare clic su Modifica Commento di prima. Quindi fare clic sulla nuova Modifica la Forma del pulsante nella barra di accesso rapido e ti verrà presentato con tutta una serie di forme che si possono scegliere.

Copia Commenti a Celle Diverse

Se si desidera copiare un commento da una cella a un’altra, è anche abbastanza dritto in avanti. Basta selezionare la cella e premere CTRL + C per copiare il contenuto. A quel punto, andare dall’altra cella, fare clic destro e scegliere Incolla Speciale.

Selezionare Commenti dall’elenco e solo i commenti saranno inseriti nella nuova cella. Altro, attualmente presenti nella cella rimarrà la stessa.

Cambiare Utente di Windows per il Tuo Nome

Avrete notato nelle immagini di cui sopra che alcuni dei commenti a “Utente di Windows”, e questo perché la copia di Office è registrato a nome di default. È possibile modificare questo, a File, facendo clic su Opzioni e quindi facendo clic su Generale.

È possibile lasciare vuoto se non si desidera nulla per apparire nei commenti o cambiare il testo che più ti piace. Questo verrà visualizzato in alto di tutti i commenti per impostazione predefinita.

Rimuovere Indicatore Di Commento Da Cellule

Infine, se si desidera nascondere quei piccoli triangoli rossi dalla parte superiore delle celle blocchi anche se un commento non esiste? Beh, è facile anche. Vai a File, Opzioni e poi Avanzate.

Scorrere verso il basso per Visualizzare e poi si vedrà una sezione chiamata Per le celle con i commenti, vedi: e qui si può scegliere tra tre opzioni: No comment o indicatori, Indicatori e i commenti su hover o Commenti e indicatori.

Questo è tutto quel che c’è si può fare con i commenti in Excel quindi speriamo che questo vi farà apparire come un Excel pro in ufficio. Se avete qualche qestions, posta un commento. Godere di