Har du noen gang behov for å koble PowerPoint-presentasjon til en annen en? Hva om du kunne knytte den til et bestemt lysbilde i den andre presentasjonen? Hva om du kunne knytte det til en Word-eller Excel-dokument som godt (og angi nøyaktig hvilken del av dokumentet du vil åpne)? Vel, det kan gjøres, og jeg vil vise deg hvordan i denne posten.
Til å begynne med, vil du trenger for å få din PowerPoint presentasjon, så vel som andre filen du ønsker å lenke til. I dette eksemplet vil vi være å koble sammen to PowerPoint-presentasjoner sammen og hoppe umiddelbart til å Skyve 2 på den andre presentasjonen.
Koble Flere PowerPoint-Presentasjoner
Trinn 1: Finne eller opprette objektet som du ønsker for din link. Dette kan være et bilde, utklipp, tekst, etc. Velg det objektet og klikk på Hyperkoblingen knappen under Sett inn – fanen. Dette skal fungere helt fint på Office 2007, 2010 og 2013.
Trinn 2: Nå hyperkopling har åpnet, kan du bla etter og finne filen du ønsker å lenke til. Klikk én gang for å merke filen, men ikke lukke dialogboksen ennå, fordi det er en flere trinn for å fullføre.
Merk: Hvis du er ferdig på dette trinnet, vil du bare koble til hele presentasjonen eller i et dokument, i stedet for til et bestemt sted i dokumentet.
Trinn 3: Klikk på Bokmerke – knappen som ligger på høyre side av dialogboksen. Denne knappen vil åpne et vindu der du kan velge plasseringen du ønsker å hoppe i det koblede dokumentet.
Hvis du kobler til en PowerPoint-presentasjon, det vil vise alle de forskjellige sider. Velg plasseringen i presentasjonen du ønsker, og trykk på OK.
Trinn 4: Klikk på de riktige knappene for å lukke og lagre endringene du nettopp laget.
Trinn 5: Teste link for å sikre at det fungerer som det skal. Merk: Hyperkoblinger i PowerPoint fungerer bare når du er i slideshow modus.
Denne funksjonen kan være svært nyttig hvis du vil bruke en del av en annen presentasjon i din egen, men ikke ønsker å gjøre presentasjonen din veldig lenge i prosess. Det er også nyttig hvis du ønsker å skreddersy din presentasjon til ulike målgrupper.
For noen målgrupper kan du gå gjennom presentasjonen uten å klikke på hyperkoblingen, men andre kanskje trenger du flere opplysninger, så du klikke på hyperkoblingen og vise dem den ekstra informasjonen.
Det er også verdt å merke seg at når du link til en annen side i en annen presentasjon, det vil vise alle lysbilder etter tilknyttede lysbilde som er i den andre presentasjonen før du kommer tilbake til neste side i den opprinnelige presentasjonen.
Link PowerPoint til Word eller Excel
Dessverre, prosessen med å koble til et Ord bokmerke eller navngitt område i Excel er ikke så enkelt. Hvis du følger trinnene over og velge en Word-fil, og deretter klikker du på Bokmerke, vil du få følgende feilmelding:
Microsoft PowerPoint kan ikke åpne denne filen, eller ikke kunne analysere en fil av denne typen.
Så hva skal du gjøre nå? Vel, du må manuelt skrive i bokmerke navn eller navngitt område etter at banen i adresse-boksen.
Første, velg filen, og deretter legge til et # – symbolet og navnet på bokmerket til slutt. Klikk OK og deretter teste ut linken for å kontrollere at den fungerer. I tilfelle du ikke er sikker på hvordan å lage bokmerker i Word, alt du trenger å gjøre er å velge en plassering på Word-dokumentet, og deretter gå til Sett inn – fanen, og klikk på Bokmerket.
Gå videre og gi bokmerket et navn og det er om det. Når du klikker på linken fra PowerPoint-presentasjonen, vil det åpne Word-på den nøyaktige plasseringen av bokmerke i dokumentet.
I Excel, velger du cellene og deretter gå videre og skriv inn et navn i den lille boksen som viser deg celle tall og trykk deretter på Enter.
Når du klikker på linken, vil det åpne Excel og hele området vil automatisk bli valgt, slik at du ikke trenger å gå rundt å prøve å søke etter den.
Totalt sett hyperkobling-funksjonen er ganske nyttig hvis du har en presentasjon som skulle suppleres med lenker ut til data eller dokumentasjon. Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!