Nylig, jeg hadde for å sende en venn en liste over alle filer og mapper i en bestemt katalog på datamaskinen min, og det tok meg litt tid å finne ut den beste måten å gå om det. Etter å ha spilt rundt med ulike metoder, jeg var i stand til å lage en fin jakt Excel-regneark med alle data på filer og mapper i tillegg til ytterligere informasjon som størrelsen på filer, siste endringsdato, etc.
I denne artikkelen, jeg kommer til å nevne de to viktigste måtene å generere en katalogliste: ved hjelp av kommandolinjen, eller ved hjelp av et tredjeparts program. Hvis dine behov er svært enkel, kommando-linje-metoden er den enkleste og krever ikke noen ekstra verktøy. Hvis du trenger et mer fancy rapporten, så sjekk ut freeware verktøy.
Kommando Linje
Så la oss starte med kommando linje metoden først siden det er enkelt, og vil trolig være nok for 90% av folk som leser denne artikkelen. For å komme i gang, åpne Explorer og bla gjennom til mappen katalog over mappen som du ønsker å få katalogen for.
Hvis du ønsker å skrive ut til fil-og mappe liste for C:TestMyTestFolder deretter navigere til C:Test trykk på SKIFT-tasten og deretter høyreklikk på MyTestFolder. Gå videre og velg Åpne kommandovinduet her fra menyen.
Ved ledeteksten, og du må skrive inn en veldig enkel kommando:
dir >filename.txt
Dir-kommandoen genererer en liste over filer og mapper i gjeldende mappe og høyre vinkelparentes sier at produksjonen skal være sendt til en fil i stedet for på skjermen. Filen vil bli opprettet i den gjeldende mappen og hvis du åpne den ved hjelp av Notisblokk, vil det se ut som dette:
Standard kommandoen vil gi deg den sist endret dato/tid, størrelsen på filer, liste over kataloger og den faktiske filen navn. Hvis du ønsker annen informasjon, kan du legge til parametere til kommando.
For eksempel, hvis du ikke ønsker at alle som ekstra informasjon, kan du skrive ut bare navn på filer og mapper ved hjelp av følgende kommando:
dir /b >filename.txt
I eksemplene ovenfor, vil du legge merke til at det er en mappe som heter Word Ting, men produksjonen ikke en liste over alle filer i denne katalogen. Hvis du ønsker å få en liste over alle filer og mapper inkludert undermapper i den aktuelle mappen, så ville du bruke denne kommandoen:
dir /b /s >filename.txt
Merk at du også kan bli kvitt /b hvis du ønsker full katalog og underkatalog liste med ekstra data på størrelse, etc. Her er resultatet av dir /s >filename.txt under.
Dir-kommandoen har en haug av andre kommandolinje parametere som jeg ikke vil nevne her, men du kan sjekke ut en fullstendig liste over dem på Microsofts nettsider. Ved hjelp av den ekstra parametre, kan du også vise filattributtene (skjult, komprimert, etc), vis fil eierskap og mer. Deretter kan du importere data til Excel og velg tabulatordelt slik at data vil bli skilt i separate kolonner i stedet for å være bunched sammen til ett.
Tredjeparts Freeware
Katalogliste & Print
En av de beste verktøy for utskrift katalogen oppføringer er katalogliste & Print. Når du laster den ned, og du vil legge merke til at noen av funksjonene er deaktivert. Det er fordi gratis versjonen inkluderer ikke alle alternativene som er inkludert i Pro-versjonen. For å låse opp alt, du må betale $20.
Men med mindre du virkelig trenger du å skrive ut katalogen oppføringer på en daglig basis, den frie versjonen vil være mer enn nok for bare om noen. Når du installerer den, må du først velge den mappen som du ønsker å skrive ut. Du kan også velge fra en liste over favoritter på høyre side.
Merk at på dette punktet, bør du se resultatet forhåndsvises i bunnen tekst-vinduet i programmet. Jeg liker denne siden du kan spille rundt med forskjellige alternativer og se resultatene oppdateres umiddelbart. Klikk nå på den andre fanen som heter Valg.
Som standard, Gir undermapper og Gi filer som er sjekket. Dette betyr at det vil skrive ut en liste over filer i den aktuelle mappen og inkluderer alle mapper også i den gjeldende katalogen. Det vil ikke skrive ut filer i undermapper. Hvis du ønsker å gjøre det, du må sjekke Kjøre gjennom undermapper boksen nederst.
Som du kan se, kan du inkludere opprettelsesdato, endringsdato, filstørrelse, bane, etc i gratis versjon, men hvis du vil at filen eieren, attributter, etc, vil du trenger for å låse opp programvaren. I eksempelet nedenfor, sjekket jeg Vise størrelsen på filen og Kjøre gjennom undermapper for å få dette resultatet:
Jeg kommer til å hoppe over den tredje kategorien (Filter), fordi det er fullstendig deaktivert i gratis versjonen. Den betalte versjonen har noen ganske avansert filtrering alternativer, men egentlig bare nødvendig hvis du har tusenvis eller millioner av filer. På Output – fanen, kan du velge hvor du ønsker å eksportere liste ut til.
Du kan skrive den ut, kopiere til utklippstavlen, eller eksport til Word og Excel. Å være irriterende, de funksjonshemmede kopi til Notisblokk og eksporter til en fil i gratis versjonen. Handlingen kategorien er også helt ufør så vil ikke gå inn på det her. Totalt sett er den gratis versjonen av programmet gjør en flott jobb, og mer enn nok til å få en fullstendig og grundig oversikt over en katalog.
Karen Katalogen Skriveren
Karen Katalogen Skriveren er ganske gamle (2009), men allikevel gjør en god jobb med å eksportere ut katalogen oppføringer. Det har ikke så mange valg som katalogliste & Print Pro, men i forhold til gratis versjon, er det ganske nær.
Du har til pick fra Print – fanen eller Lagre til Disk kategori først. Begge er akkurat det samme, man bare skriver ut på en skriver og den andre sparer utgang til disk. Sannsynligvis ikke behov for to separate faner for det, men det er et gammelt program.
Velg mappe og velge om du vil skrive ut filen navn, mappen navn, eller begge deler. Du kan også fortelle det til å søke sub mapper og skrive dem ut også. I tillegg kan du inkludere eller ekskludere system, skjult og read-only-filer.
Ved å klikke på Vis-Nettverk avmerkingsboksen vil tillate deg å se alle nettverksstasjoner og aksjer og skrive ut sine strukturer også! Dette er flott for office nettverk som har mappe aksjer på servere.
Du kan også sortere etter filnavn, filtype, filstørrelse, dato opprettet, endret dato og mer. Du kan også sette en fil filter slik at bare bestemte typer av filer som skrives ut, for eksempel bare bilder, lydfiler, kjørbare filer, dokumenter, etc.
Til slutt, kan du velge fra et stort antall egenskaper som du ønsker å inkludere i din fil skriv ut listen. Som standard har et par elementer sjekket at jeg ikke bryr meg om som attributter, dato sist åpnet, etc. Bare fjern dem og sørg for å klikke på Mappen Info – fanen og gjør det samme der.
Når du lagrer filen på disken, programmet setter inn en haug med unyttige kommentarer, som kan heldigvis bli fjernet ved å Utelate KOMMENTAR Linjer i boksen. Du kan også bli kvitt den kolonnen som viser om rad er en fil eller en mappe ved å merke den andre boksen.
Til slutt, en annen flott funksjon i programmet er at det legger et alternativ til Explorer kontekst menyen, slik at du kan bare høyreklikk på en mappe og velg “skriv Ut med DirPrn“.
Det er virkelig ikke mye annet til programvaren enn det jeg har vist ovenfor. Det går fint på Windows 7 og Windows 8, så det er flott.
Så de er alle de forskjellige måtene du kan generere en katalog notering for gratis med så mye eller så lite informasjon som trengs. Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!