Besoin d’exporter vos contacts de Outlook? J’ai l’habitude de travailler dans un bureau où il existe plusieurs versions de microsoft Office installé sur les ordinateurs des employés, y compris Office 2003, Office 2007, Office 2010 et Office 2013! Quand quelqu’un de commutation des ordinateurs, j’ai l’habitude de finir par avoir à exporter leurs e-mails et leurs contacts à un autre ordinateur, qui le plus souvent a une autre version d’Office installée.
Si vous créez plusieurs dossiers de contacts dans Outlook, vous devez exporter chacune de celles-ci individuellement. Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter les contacts dans les différentes versions d’Outlook. Je vais aussi mentionner le processus de Windows Live Mail, si vous arrive d’être l’aide de ce programme.
Exporter des Contacts à partir d’Outlook 2003, 2007
Commençons par le plus âgé Office 2003! Notez que la même procédure fonctionne pour Outlook 2007. D’abord ouvrez Outlook, puis allez à Fichier , puis Importer et Exporter. Si l’option de menu est grisée, assurez-vous de vérifier cet article de base de connaissances Microsoft. Si l’Importation et l’Exportation option est complètement absents, alors, il vous suffit de l’ajouter au menu Fichier.
Vous pouvez le faire en cliquant sur Affichagepuis Barres d’outils puis Personnaliser. Sur les Commandes de l’onglet, cliquez sur Fichier de sous catégories. Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous trouver l’Importation/Exportation de commande vers le bas de la liste. Maintenant, il suffit de glisser sur le Fichier menu et de le déposer.
Dans la liste, choisissez Exporter vers un fichier , puis cliquez sur Suivant.
À partir de la liste, sélectionnez fichier de Dossiers Personnels (.pst). Je préfère exporter un fichier PST de sorte qu’il peut facilement être importé dans une autre version de Outlook.
Maintenant, vous aurez une liste de tous vos dossiers, y compris la Boîte de réception, Calendrier, flux RSS, etc. Cliquez sur Contacts depuis nous voulons exporter des contacts Outlook. Si vous avez créé d’autres dossiers de contact à l’intérieur du dossier contact, assurez-vous de cocher la Inclure les sous-dossiers de la boîte.
Cliquez sur Suivant , puis choisissez l’emplacement de votre fichier de sauvegarde. Assurez-vous de parcourir à un autre emplacement que Microsoft est par défaut un dossier caché. Vous pouvez également vous être demandé si vous voulez ajouter un mot de passe pour protéger le fichier PST. Si non, il suffit de laisser les champs vides et cliquez sur OK. Après cela, cliquez sur Terminer et vous avez terminé!
Exporter des Contacts à partir d’Outlook 2010, 2013
L’interface d’Outlook 2010 et 2013 est un peu différent, afin d’apprendre à les Exporter vers un fichier de l’écran nécessite un ensemble différent de clics. D’abord ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier , puis Options.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé , puis faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyez à l’Exportation.
À ce stade, vous aurez le même dialogue Assistant Importation et Exportation qui est indiqué dans la procédure ci-dessus pour Outlook 2007. La seule différence est que le fichier PST est maintenant appelé un Fichier de Données Outlook plutôt que le Fichier de Dossiers Personnels.
Exporter des Contacts à partir d’Outlook Express
Si vous êtes encore sous Windows 98, Me, 2000 ou XP, vous pouvez être en utilisant Outlook Express. Outlook Express a une procédure légèrement différente, mais très simple également. Tout d’abord, ouvrez Outlook Express et ensuite, allez à Fichier, choisissez Exporter, puis choisissez Carnet d’Adresses.
Cliquez sur Fichier Texte (Valeurs Séparées par une Virgule) , puis cliquez sur Exporter.
Cliquez sur Parcourir pour spécifier un emplacement pour enregistrer le fichier ou le taper manuellement.
Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez tous les champs que vous souhaitez exporter pour chaque contact, c’est à dire le prénom, Email, adresse, Rue, Société, numéro de Téléphone, etc.
Cliquez sur Terminer et vous avez terminé!
Exporter des Contacts à partir de Windows Live Mail
C’est probablement le plus facile de tous. Ouvrez Windows Live Mail et cliquez sur Contacts. Il a un look très similaire à Outlook, ce qui le rend très facile à utiliser.
Dans Windows Live Mail, tout ce que vous avez à faire pour exporter des contacts est de cliquer sur l’ Exportation bouton dans le ruban.
Super facile! Si vous avez des questions ou des problèmes à obtenir vos contacts de Outlook, n’hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!