Hvis du skal lage en PowerPoint-presentasjon, og legger til et par av musikkspor, voiceovers eller lydeffekter kan gå en lang vei i å gjøre presentasjonen mer interessant og underholdende. Legge til alle slags lyd til PowerPoint er en enkel prosess og PowerPoint har også evnen til å utføre enkle oppgaver på lyd som trimming, falming og justere volumet.
I denne artikkelen vil jeg lede deg gjennom alle trinnene, og ulike alternativer for å legge til lyd til presentasjonen. Avhengig av din versjon av Office, noen menyer kan ha forskjellige muligheter og jeg vil prøve å peke dem ut som jeg går sammen. Vi skal snakke om PowerPoint 2007, 2010 og 2013.
Før vi kommer i gang, la meg nevne de forskjellige lydformater støttes av hver versjon av PowerPoint. Hvis audio-filen er ikke i en av de kompatible formater, må du først konvertere den med en lyd konvertering verktøyet.
PowerPoint 2007 og 2010 – AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 – Alle de ovennevnte pluss MP4 lyd
Hvordan Legge til Musikk til PowerPoint
I alle nyere versjoner av Office med ribbon-grensesnitt, må du klikke på Sett inn og deretter klikker du på Lyd av eller Lyd på høyre side.
I alle versjoner av Office, vil du se Lyd fra fil og spille inn Lyd valg. I Office 2007, vil du også se Lyd fra Clip Organizer , og Spille av CD Audio-Sporet. I Office 2010, ser du bare de ekstra Clip Art Audio alternativet, som er det samme som clip organizer i Office 2007.
Hvis du allerede har en lyd-fil du vil importere, og deretter gå videre og velge Lyd fra Fil. Lyd-filen må være i ett av formatene som er nevnt ovenfor.
Velg Lyd fra Clip Organizer eller utklipp Lyd hvis du vil søke i Microsoft Online samlinger for gratis lyder. Bare skriv inn et søkeord og en liste over tilgjengelige gratis høres vises. Klikk på et element for å sette inn lyd til presentasjonen. Noen ganger vil du ikke finne svært mange eller alle lyder ved hjelp av dette alternativet, så sjekk ut innlegget mitt på å finne gratis lyder av Internett.
Hvis du har en CD med musikk spor på det, kan du faktisk har PowerPoint spille av CD-en under presentasjonen ved å bruke Spille CD-lydspor – alternativet (kun Office 2007). Husk, skjønt, at hvis du bruker dette alternativet, må du sørge for at CD-en er satt inn i stasjonen på hvilken datamaskin er å spille av presentasjonen.
Du kan fortelle det som spore til å starte på og hvilke spor å stoppe på. Du kan også kontinuerlig loop musikk hvis du vil. Ganske fin funksjon hvis du har en CD fra en butikk, og du bare ønsker å spille en bestemt del av det.
Den tar opp Lyd alternativet er grei og fungerte veldig bra i mine tester. En liten lyd-opptak dialogboksen dukker opp og du bare å trykke på record-knappen for å starte en ny innspilling.
Trykk på stopp, klikker du OK, og opptak vil bli satt inn i gjeldende lysbilde i presentasjonen. Dette er en super enkel måte å legge til noen voiceovers til lysbildene.
Når du har lagt til lyd ved hjelp av noen av de ovennevnte metoder til presentasjonen, kan du klikke på den og du vil se en ny meny som heter Lyd Verktøy vises på toppen.
Hvis du klikker på Avspilling, vil du se en haug med alternativer som Forhåndsvisning, Bokmerker, Redigeringog Lyd Valg. La oss gå gjennom hvert alternativ her. Åpenbart, for å høre lyd-fil, klikker du bare på Play – knappen. Bokmerker er et interessant alternativ som er trolig den eneste aspekt av å legge lyd til PowerPoint som krever at du lærer noe.
Bokmerker
Hvis du vil legge til et bokmerke til en lyd-fil, du kan da utløse en animasjon som skal skje når som bokmerke er nådd. Dette er veldig kult, og gir deg mulighet til å gjøre noen veldig fine ting. For eksempel, du kan ha tekst fly rundt, eller et bilde som skal vises på visse punkter i en lydfil. I form av voiceovers, kan du få poeng du snakker om, vises én om gangen, mens du snakker om dem, heller enn alle av dem vises på en gang.
Først, gå til punkt i din lyd-filen der du ønsker å legge til et bokmerke, og klikk deretter Legg til Bokmerke – knappen.
Du skal nå se en liten liten sirkel på det punktet der bokmerket du har lagt til. Hvis du holder musen over det, det vil vise deg navnet på bokmerket (Bookmark1 i mitt tilfelle) og den eksakte tiden der bokmerket du har lagt til. Nå for den morsomme delen!
Klikk på hvilket som helst objekt på lysbildet, og klikk deretter på Animasjoner i båndet bar. Velg en animasjon fra listen og deretter valg, varighet, forsinkelse, etc som du ønsker.
Nå klikker du på Avtrekkeren, og deretter klikker du på På Bokmerke og til slutt velger du bokmerket du hadde skapt under Innspilt Lyd. Animasjonen vil nå bare bli utløst når bokmerket er nådd i lyd-fil!
Redigering Alternativer
Å komme tilbake til andre lyd-verktøy, la oss snakke om trimming. Audio editor i PowerPoint er svært forenklede og i utgangspunktet lar deg trimme fra starten og slutten av en lyd-fil. Hvis du trenger å klippe og remix musikk, må du gjøre det selv på forhånd.
Hvis du klikker på Trim Lyd – knappen i Redigering – delen, vil du få en popup med alle trimming valg.
Du kan dra den grønne glidebryteren fra venstre og rødt glidebryteren fra høyre til trim lyd. Du vil også se noen audio-bokmerker vises her også som små blå prikker. Klikk OK, og lyden vil bli justert.
Den Fade In og Fade Out tekstbokser er ganske selvforklarende. Du kan falme i lyd av en rekke sekunder og fade ut også.
Lyd-Valg
Den siste delen er Alternativene for Lyd og disse er ganske viktig for å kontrollere hvordan lyd spiller i presentasjonen.
Det første alternativet styrer Volum, som er satt til Høy standard. Du kan velge mellom Lav, Middels eller Dempet. Start-alternativet lar deg velge mellom Automatisk, Klikker På og Spille på Tvers av Lysbilder. Det første alternativet vil spille av lyden automatisk, uten at brukeren foretar seg noe.
På Klikker du bare vil spille av lyd når du klikker på play-knappen under presentasjonen. Til slutt, Spille på Tvers av Lysbilder vil spille av lyden automatisk også, men vil tillate lyd for å fortsette til neste side i stedet for å kutte det av.
Du kan sjekke Skjul Under Vis – boksen, men du ville ikke ønsker å gjøre dette hvis du har valgt , Klikk på Start – alternativet, siden du ikke vil være i stand til å se på play-knappen.
Loop til Stoppet vil tillate filen for å fortsette å spille selv om det har nådd slutten. Det vil rett og slett starte på nytt fra begynnelsen igjen. Den Bakover etter å ha spilt alternativet vil bare spole tilbake til begynnelsen, men vil ikke begynne å spille den automatisk.
Det er om det for å håndtere lyd i PowerPoint. Hvis du har noen spørsmål eller problemer, føler seg fri til å legge inn en kommentar. Nyt!