Om du skapar en PowerPoint-presentation, lägga till ett par låtar, berättarröster eller ljudeffekter-kan gå en lång väg för att göra presentationen mer intressant och underhållande. Att lägga till någon form av ljud till PowerPoint är en enkel process och PowerPoint har också förmågan att utföra enkla uppgifter på ljud som trimning, blekning och justera volymen.
I denna artikel kommer jag gå igenom alla steg och olika alternativ för att lägga till ljud till din presentation. Beroende på din version av Office, vissa menyer kan ha olika alternativ och jag kommer att försöka peka ut det som jag gå. Vi kommer att prata om PowerPoint 2007, 2010 och 2013.
Innan vi börjar, låt mig nämna de olika ljudformat som stöds av varje version av PowerPoint. Om din ljud-filen är inte en av de kompatibla format, måste du först konvertera den med hjälp av en ljud konverteringsverktyg.
PowerPoint 2007 & 2010 – AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 – Alla ovanstående plus MP4 ljud
Hur man Lägger till Musik i PowerPoint
I alla senare versioner av Office ribbon-gränssnittet, måste du klicka på Infoga och klicka sedan på Ljud eller Ljud längst till höger.
I alla versioner av Office, och du kommer att se Ljud från fil och Spela in Ljud alternativ. I Office 2007 kan du även se Ljud från Clip Organizer och Spela upp ljudspår från CD. I Office 2010, kommer du att se bara den extra Clip-Art Ljud alternativet, vilket är det samma som clip organizer i Office 2007.
Om du redan har en ljud fil du vill importera, och sedan gå vidare och välja Ljud från Fil. Ljudfilen måste vara i något av de format som anges ovan.
Välja Ljud från Clip Organizer eller Clipart-Ljud om du vill söka i Microsoft Online samlingar gratis ljud. Skriv bara in ett sökord och en lista över tillgängliga gratis ljud visas. Klicka på ett objekt för att infoga ljud till din presentation. Ibland kommer du inte hitta så många eller alla ljud med hjälp av det här alternativet, så kolla in mitt inlägg om att hitta gratis ljud från Internet.
Om du har en CD-skiva med musik på det, du kan faktiskt ha PowerPoint spela CD-skivan under din presentation med Spela upp ljudspår från CD – alternativet (endast Office 2007). Men kom ihåg, att om du använder det här alternativet måste du se till att CD-skivan är isatt i enheten på vilken dator som spelar presentationen.
Du kan tala om vilka spår för att starta om och vilket spår att sluta på. Du kan också kontinuerligt loop musik om du vill. Ganska snygg funktion om du har en CD från en butik, och du bara vill spela upp en viss del av den.
Den kan Spela in Ljud alternativet är enkel och fungerade mycket bra i mina tester. Ett litet ljud inspelning dialogruta dyker upp och du trycker bara på knappen spela in för att starta en ny inspelning.
Tryck på stoppa, klicka på OK och inspelade ljud kommer att införas i nuvarande bild av din presentation. Det här är ett super enkelt sätt att lägga till några speakerröst till dina bilder.
När du har lagt till ljud med hjälp av någon av ovanstående metoder för att din presentation kan du klicka på det och du kommer att se en ny meny som heter Verktyg för Ljud visas högst upp.
Om du klickar på Uppspelning, kommer du att se en massa alternativ som Förhandsvisning, Bokmärken, Redigeringoch Ljud-Alternativ. Låt oss gå igenom alla alternativ här. Självklart, för att höra ljud-fil, klicka bara på Play – knappen. Bokmärken är en intressant funktion som är förmodligen den enda aspekten att lägga till ljud till PowerPoint som kräver att du lär dig något.
Bokmärken
Om du lägger till ett bokmärke till en ljudfil, du kan då utlösa en animering för att inträffa när som bokmärke är nått. Detta är väldigt cool och låter dig göra några mycket snygga grejer. Till exempel, du kan ha text flyga runt eller en bild som visas vid vissa punkter i din ljudfil. I termer av berättarröster, du kan ha den poäng som du talar om, visas en i taget samtidigt som du talar om dem, snarare än att alla av dem visar på en gång.
Gå först till den punkt i din ljudfilen där du vill lägga till ett bokmärke och klicka sedan på Lägg till Bokmärke knappen.
Du bör nu se en liten liten cirkel vid den punkt där bokmärket har lagts till. Om du håller musen över den, det kommer att visa namnet på bokmärket (Bookmark1 i mitt fall) och den exakta tidpunkten när ett bokmärke har lagts till. Nu till det roliga!
Klicka på ett objekt på bilden och klicka sedan på Animationer i menyfliksområdet bar. Välj en animering i listan och ställ sedan in det alternativ, varaktighet, fördröjning, etc som du önskar.
Klicka nu på Avtryckaren, klicka sedan på På Bokmärke och slutligen välj det bokmärke som du hade skapat under Inspelat Ljud. Animeringen kommer nu endast utlösas när bokmärket är nått i ljudfil!
Redigera Alternativ
Att komma tillbaka till den andra verktyg för ljud, låt oss tala om trimning. Audio editor i PowerPoint är mycket enkelt och i princip kan du trimma från början och slutet av en ljudfil. Om du behöver för att klippa och mixa musik, måste du göra det själv i förväg.
Om du klickar på Rensa Audio – knappen i Redigering avsnitt, kommer du få en popup-ruta med alla trimning alternativ.
Du kan dra den gröna reglaget från vänster och den röda reglaget från rätten att trimma ljud. Du kommer också att se en ljud-bokmärken visas här också som små blå prickar. Klicka på OK och ljudet kommer att trimmas.
Den Fade In och Fade Out textrutor är ganska självförklarande. Kan du växla ljudet av ett antal sekunder och tona ut det också.
Alternativ För Ljud
Det sista avsnittet är Alternativ för Ljud , och dessa är alla ganska viktigt för att kunna kontrollera hur ljud spelas upp i presentationen.
Det första alternativet styr Volymen, som är satt till Hög standard. Du kan välja mellan Låg, Medium eller Mute. Början alternativet låter dig välja från Automatiskt, Klicka och Spela upp flera Bilder. Det första alternativet kommer att spela upp ljudet automatiskt utan några åtgärder från användaren.
Du kan endast spela upp ljud när du klickar på play-knappen under presentationen. Slutligen, Spela Över Bilder kommer att spela upp ljudet automatiskt också, men kommer ljudet att fortsätta till nästa bild i stället för att skära bort det.
Du kan kontrollera Dölj Under bildspel i rutan, men du vill inte göra detta om du har valt På Klicka på Start alternativet eftersom du inte kommer att kunna se på play-knappen.
Slinga tills det Stoppas kommer att låta filen för att fortsätta att spela även om det har nått slutet. Det kommer helt enkelt börja om från början igen. Den Bakåt efter att ha spelat alternativ kommer helt enkelt spola tillbaka till början, men kommer inte att börja spela automatiskt.
Det är ungefär det för att hantera ljud i PowerPoint. Om du har några frågor eller problem, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!