Sind Sie auf der Suche nach einem Weg, um track-änderungen an einer Excel-Tabelle? Es gibt viele Fälle, wo die Verteilung einer Datei auf mehrere Menschen und nachverfolgen, welche änderungen vorgenommen wurden. Sie verfolgen möchten, wenn die änderung vorgenommen wurde, wer die änderungen vorgenommen hat, welche Zelle die änderung stattgefunden hat und welche Daten geändert wurden.
Excel hat einen eingebauten tracking-Funktionen, kann mit allen der oben genannten Fällen. Sie können leicht überprüfen alle änderungen direkt auf dem Arbeitsblatt und Sie können auch akzeptieren oder abzulehnen jede änderung. Es gibt ein paar Punkte zu erinnern, über die tracking-Funktionen von Excel:
1. Einschalten tracking bedeutet nicht, dass Sie zurückkehren können Sie die Kalkulationstabelle in der Zeit zurück zu einem früheren Zustand durch das Rückgängigmachen der änderungen. Es ist im Grunde eine log-Datei, die protokolliert alles und das ist es. Sie können manuell gehen und zu sehen, welche Daten gelöscht oder Hinzugefügt werden, aber Sie haben werde, um die änderungen an der Tabelle selbst.
2. Einschalten tracking bedeutet nicht, dass jede einzelne änderung, die Sie vornehmen, werden aufgezeichnet. Alle gespeicherten Daten in einer Zelle verfolgt werden, sondern auch andere änderungen wie das formatieren nicht. Andere änderungen werden nicht verfolgt, umfassen ausblenden/einblenden von Zeilen und Spalten, Kommentare und Zelle Werte, die änderung durch eine Formel eine Neuberechnung.
3. Die Geschichte verändern, ist nur gehalten werden standardmäßig für 30 Tage. Wenn Sie änderungen an einer Excel-Arbeitsblatt und öffnen Sie dann die Arbeitsmappe wieder 45 Tage später, dann werden Sie in der Lage, um zu sehen, die die Geschichte verändern, für alle 45 Tage, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie es schließen, wird jede änderung der Geschichte, die älter als 30 Tagen verschwunden sein wird. Das nächste mal, wenn Sie es öffnen, werden Sie nicht in der Lage, um zu sehen, dass die änderung, die Sie gemacht hatten 45 Tage früher.
4. Wenn Ihr wiederum auf die Verfolgung, die Arbeitsmappe wird zu einer freigegebenen Arbeitsmappe. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer änderungen an dem Dokument.
Nun, da Sie wissen, einige Grundlagen, wie tracking funktioniert in Excel sprechen wir darüber, wie, um es zu aktivieren, ändern Sie die Einstellungen und änderungen im Blick behalten!
Aktivierung Der Nachverfolgung
Lassen Sie uns gehen Sie vor und schalten Sie auf tracking-ersten. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Überprüfen – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Auf der rechten Seite, Sie sollten sehen, eine option namens Änderungen-Verfolgen – unter den Änderungen Abschnitt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie” Änderungen Hervorheben. Sie erhalten ein Dialogfenster, in dem Sie jetzt brauchen, um zu überprüfen, deaktivieren Sie die option “änderungen während der Bearbeitung Nachverfolgen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe”.
Sie haben mehrere Möglichkeiten hier, auch Wenn, Werund Wo. Für Wenn, Alle bedeutet jede änderung wird hervorgehoben. Sie haben auch die Möglichkeit, die Hervorhebung der änderungen aus der letzten Zeit, die Sie gespeichert das Dokument seit einem bestimmten Datum, oder änderungen, die noch nicht überprüft worden.
Wenn Sie überprüfen ,können Sie änderungen verfolgen, von jemand oder änderungen, die jeder, außer Sie. Die Wo option ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen die änderungen nur für einen bestimmten Teil der Tabelle. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche rechts und wählen Sie den Bereich von Zellen aus, die Sie verfolgen möchten.
Schließlich können Sie un-check die Highlight änderungen auf dem Bildschirm option, wenn Sie nicht möchten, dass andere wissen, dass Sie änderungen verfolgen. Standardmäßig, wenn Sie anfangen zu verfolgen und diese option ausgewählt ist, werden geänderte Zelle zeigt ein kleiner Pfeil in der oberen linken, um anzuzeigen, dass es geändert wurde.
Auch, wenn Sie auf veränderte Zelle (mit Highlight änderungen auf dem Bildschirm eingeschaltet), erhalten Sie ein kleines popup-Fenster zeigt, was der Wert wurde geändert und geändert und zu welcher Zeit. Wenn Sie deaktivieren Sie das Highlight änderungen auf dem Bildschirm die option, dass kleine schwarze Dreieck wird nicht angezeigt.
Also, was können Sie tun, zum Beispiel, verstecken sich die änderungen auf dem Bildschirm, indem Sie nicht das Kontrollkästchen markieren, senden Sie Ihre Datei an alle, die änderungen vornehmen, um es, und wenn Sie bekommen es zurück, gehen Sie einfach auf “Änderungen Verfolgen und überprüfen Sie die box.
Konfigurieren Der Nachverfolgung
Der nächste Schritt ist, einen Blick auf die Einstellungen für die Nachverfolgung und passen Sie Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Arbeitsmappe Freigeben – button, der ist direkt auf der linken Seite die Änderungen-Verfolgen – button. Klicken Sie auf der Erweiterte Registerkarte, wenn Sie die Arbeitsmappe Freigeben – dialog erscheint.
Hier können Sie die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung Geschichte ändern, um etwas anderes als 30 Tage. Standardmäßig werden die änderungen aktualisiert, wenn die Datei gespeichert wird, aber man kann es so machen, dass es automatisch alle paar Minuten. Schließlich können Sie wählen, wie Sie möchten mit Konflikten umgehen: entweder durch gestellte oder einfach nur lassen die Letzte änderung beim speichern der Datei gewinnen.
Anzeigen Von Änderungen
Sobald Sie aktiviert haben-tracking und ein paar änderungen vorgenommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen Verfolgen, wieder, klicken Sie auf Änderungen Hervorheben, und Sie werden bemerken, dass die Liste änderungen auf einem neuen Blatt Kontrollkästchen ist nicht mehr ausgegraut.
Überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf OK. Ein neues Arbeitsblatt namens Geschichte Hinzugefügt werden, lassen Sie alle änderungen, die vorgenommen wurden, um die Arbeitsmappe.
An einem gewissen Punkt müssen Sie entweder genehmigen oder ablehnen die änderungen. Überprüfen Sie alle änderungen, und dann wählen, und wählen, welche Sie möchten, zu halten oder zu verwerfen.
Klicken Sie einfach auf” Änderungen Verfolgen” wieder, und wählen Sie die Änderungen Annehmen bzw. Ablehnen. Wählen Sie die Optionen, um zu wählen, welche änderungen Sie annehmen oder ablehnen möchten. Wenn Sie wollen, überprüfen Sie alle änderungen, die Sie nur verlassen , Wenn überprüft und stellen Sie sicher, dass Sie gesetzt ist , Nicht Geprüft.
Klicken Sie auf OK, und Excel wird beginnen, Ihnen zu zeigen, jede änderung, die vorgenommen wurde, und geben Sie die option zum Akzeptieren oder Ablehnen. Sie können auch Alle Akzeptieren oder Ablehnen Alle änderungen, wenn Sie mögen.
Wenn Sie eine änderung ablehnen, wird es sofort wieder zurück zu dem, was ursprünglich in die Zelle. Es ist erwähnenswert, dass, wenn eine andere Zelle Verweise der Inhalt der beanstandeten Zelle, dann wird dieser Wert auch ändern, wenn die referenzierte Zelle Wert zurückgesetzt. Dies kann zu Formeln zu brechen, etc, also seien Sie vorsichtig.
Das ist es! Jetzt können Sie verfolgen änderungen an Ihrer Excel-Tabelle einfach durch die Nutzung dieser built-in-Funktion. Wenn Sie Fragen haben, einen Kommentar abzugeben. Genießen Sie!