Wie Sie zum Exportieren und Importieren von Regeln in Outlook

0
1211

Wenn Sie bisher Outlook für jede erhebliche Menge an Zeit, die Sie wahrscheinlich haben ein paar Regeln aufgestellt, um zu helfen Sie verwalten Ihre Flutwelle von E-Mails. Wenn Sie einen neuen computer, oder Sie sind der Neuinstallation von Windows, werden Sie nicht brauchen, um Sie alle wieder–nur zu exportieren.

Eine Regel in Outlook ist eine Reihe von Schritten, die Sie automatisch bestimmte Aktionen auf E-Mail-Nachrichten, wie Sie empfangen werden. Zum Beispiel, können Sie automatisch eine Benachrichtigung angezeigt, wenn Sie empfangen, wichtige E-Mails, verschieben Sie ähnliche E-Mails in einen bestimmten Ordner oder Kennzeichnen einer Nachricht zur Nachverfolgung zu einem bestimmten Zeitpunkt.

VERWANDTE ARTIKELzu einem Besseren Umgang mit E-Mails in Outlook 2013 mit Schnellen Schritten und Regeln
Wenn Sie uns E-Mail hat gefallenen aus der Mode, würden wir Sie bitten, einen Blick auf unsere Posteingänge…. [Artikel Lesen]Wie man Outlook-Benachrichtigungen für Wichtige E-Mails Nur
Microsoft dachte, Sie waren sehr hilfsbereit, wenn Sie das einrichten von Benachrichtigungen über neue E-Mail. Jedoch, eine ständige Flut von Meldungen können auch… [Artikel Lesen]

Glücklicherweise hat Outlook eine Möglichkeit, diese Regeln. Dies ist nützlich, wenn Sie haben, um Windows neu zu installieren, können Sie Outlook auf einem neuen computer, oder teilen Sie Ihre Regeln mit anderen Menschen.

So Exportieren Sie Ihre Outlook-Regeln

Um zu beginnen, stellen Sie sicher, dass die Registerkarte “Home” aktiv ist. In der “Move” – Abschnitt, klicken Sie auf “Regeln” und wählen Sie “Regeln Verwalten und Warnungen” aus dem drop-down-Menü.

HINWEIS: Sie können auch auf die Regeln und Warnungen, indem Sie auf “Datei” Registerkarte und dann auf die Schaltfläche “Verwalten, Regeln & Benachrichtigungen” – Taste auf der “Account-Informationen” – Bildschirm.

Die “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box wird angezeigt. Auf der “E-mail-Regeln” – Registerkarte, klicken Sie auf “Optionen” auf der Symbolleiste oberhalb der Liste der Regeln, die Sie erstellt haben.

HINWEIS: Alle Regeln, die hier aufgelistet werden gesichert, nicht nur ausgewählte Regeln.

Auf die “Optionen” Dialogfeld, klicken Sie auf “Regeln Exportieren”.

“Speichern Sie Exportierte Regeln wie” Dialogfeld wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie speichern möchten Ihre Regeln backup-Datei. Geben Sie einen Namen für Ihr backup-Datei in der “Dateiname” Eingabefeld. Die “Regel-Assistent-Regeln (*.rwz)” – Typ ausgewählt ist, die standardmäßig in der “Speichern als Typ” drop-down-Liste und die .rwz-Erweiterung wird automatisch der Datei Hinzugefügt. Wenn Sie teilen Sie Ihre Regeln mit anderen Menschen mit der gleichen version von Outlook wie Sie, klicken Sie auf “Speichern”. Wenn Sie teilen Sie Ihre Regeln-Datei mit jemandem, der mit einer älteren version von Outlook, müssen Sie wählen Sie eine andere Art der “rules” – Datei, bevor Sie die Datei speichern, wie unten diskutiert.

Zusätzlich zu den Regeln-Datei-format für die aktuelle version von Outlook, die “Speichern als Typ” drop-down-Liste bietet drei zusätzliche Formate für die rules-Datei, für Menschen, die noch mit Outlook 2002, 2000 oder 98. Wählen Sie diese Optionen nach Bedarf fest, und klicken Sie dann auf “OK”, um die Regeln zu speichern Datei.

HINWEIS: Wenn Sie teilen Sie Ihre Regeln mit mehreren Personen mit verschiedenen älteren Outlook-Versionen wählen Sie die früheste version, da ältere Dateien Regeln, kann immer geöffnet werden, in neueren Versionen von Outlook.

Sobald Sie exportiert Ihre “rules” – Datei, klicken Sie auf “OK” auf die “Optionen” und “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-Boxen, um wieder zu den wichtigsten E-Mail-Bildschirm (oder die “Account-Informationen” – Bildschirm, je nachdem, wo Sie gestartet sind).

Jetzt können Sie back-up ergeben .rwz-Datei auf einem externen oder Netzwerk-Laufwerk oder teilen Sie es mit anderen Menschen.

So Importieren Sie Ihre Outlook-Regeln

VERWANDTE ARTIKELAnfänger: Wie zu Pflegen, zu Archivieren und sichern Sie Ihre Daten in Outlook 2013
Heute sind wir über die “langweiligen” Outlook-stuff. Wartung und Sicherheit, wie in, Pflege und Sicherung Ihrer Outlook 2013-Daten-Datei – voll… [Artikel Lesen]

Nun, sagen Sie eingerichtet haben, Ihren neuen computer, der Office installiert hat, importiert die Outlook-Daten-Datei, die Sie gesichert haben (Regeln werden nicht gespeichert im Outlook-Daten-Dateien) von Ihrem alten computer, und Sie sind bereit, E-Mails checken. Wir importieren diese Regeln, die Sie erstellt und gesichert, so kann Outlook automatisch E-Mail-Aktion auf, wie es kommt in. Öffnen Sie die “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box in einer von zwei Möglichkeiten, die wir früher besprochen. Beachten Sie, dass die Liste der Regeln ist leer. Um dies zu beheben und importieren Sie Ihre Regeln, klicken Sie auf “Optionen”.

Auf die “Optionen” Dialogfeld, klicken Sie auf “Regeln Importieren”.

Die “Regeln Importieren von” Dialogfeld wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie gespeichert Ihre Regeln backup-Datei, wählen Sie die .rwz-Datei, und klicken Sie dann auf “Öffnen”.

Sie werden bemerken, dass die Liste der Regeln, die auf die “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box, hinter der immer noch geöffneten Dialogfeld “Optionen”, gefüllt mit den von Ihnen definierten Regeln. Klicken Sie auf “OK” auf die “Optionen” Dialogfeld zu schließen und kehren Sie zum Fenster “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box.

Wenn Sie die E-Mail überprüft, bevor importieren von Regeln Sie können führen Sie Ihre Regeln auf die E-Mail hast du bereits erhalten. Um dies zu tun, klicken Sie auf “Regeln Jetzt Ausführen” auf der Symbolleiste oberhalb der Liste der Regeln, die auf die “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box.

Auf die “Regeln Jetzt Ausführen” – Dialogfeld, wählen Sie die Regeln, die Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf “Jetzt Ausführen”. Wenn die Regeln ausgeführt haben, klicken Sie auf “Schließen”, und klicken Sie dann auf “OK” auf die “Regeln und Benachrichtigungen” – dialog-box, um es zu schließen. Nun, Ihre Regeln werden automatisch ausgeführt, die überprüfung der E-Mails, die Sie erhalten und die Aktionen ausführen, die Sie angegeben haben, alle hinter den kulissen.

HINWEIS: Einige Regeln möglicherweise nicht auf anderen Computern zu arbeiten, wenn es bestimmte Ordner, Personen, etc. verwendet in den Regeln erstellt, die auf dem ursprünglichen computer, aber nicht auf die anderen Computer.