Trenger å reparere eller fikse en korrupt Word-dokument? Noen ganger når du åpner et Word-dokument, vil du gi deg en feilmelding om at dokumentet ikke kan leses fordi den er skadet eller fordi det er et annet problem med filen. Word-dokumenter kan bli skadet i en rekke ulike måter, men vanligvis er det bare et problem med overskrifter i filen og data kan bli gjenopprettet mesteparten av tiden.
Her er en typisk feil melding du kan se når Ord kan ikke åpne et dokument.
“Ordet var ikke i stand til å lese dette dokumentet. Det kan være ødelagt“
Standard Word viser to mulige måter å åpne et skadet dokument: Åpne og Reparere filen eller åpne med Tekst Utvinning converter. I tillegg til disse to valg, det er andre triks du kan prøve i Word til å åpne en korrupt fil. Du bør definitivt prøve alle disse alternativene før du går videre til tredje part verktøy, etc.
For testing, jeg har med vilje ødelagt et Word-dokument og deretter prøvde å reparere den ved hjelp av alle de ulike verktøyene og metodene som er nevnt nedenfor. Jeg vil peke ut resultatene for hvert alternativ for gjenoppretting.
Dessverre, det er ikke veldig mange gratis måter å gjenopprette et Word-dokument, som du vil sannsynligvis være i stand til å fortelle når du utfører et søk på Google. Jeg vil sørge for å nevne alle de gratis alternativene jeg kunne finne før å nevne betalt programvare.
Innebygde Alternativene for Gjenoppretting
Både av den innebygde reparasjon nevnt ovenfor kan nås via Fil Åpne dialogboksen. Klikk på Filen, klikk Åpne , og deretter enkelt klikk på filen du vil reparere. Ikke dobbel-klikk på den, ellers vil Windows prøve å åpne den på vanlig måte, og du vil bare få en feilmelding.
Nå i stedet for å klikke på Åpne – knappen, klikk på den svarte pilen som er plassert på høyre side av knappen. Du vil se en haug med ekstra alternativer, ett av dem er Åpne og Reparer. Ordet vil forsøke å reparere korrupte dokument og hvis du er heldig, vil du være i stand til å vise filen.
I min enkle testen, Ordet var i stand til å recovery fil min helt, selv om det bare finnes om to sider av ren tekst. Alltid prøve dette alternativet første som gjør det en ganske god jobb og krever ikke noe ekstra programvare.
Den andre innebygd funksjon er utvinning converter, som du kan også få tilgang til via den Åpne dialogen. I drop-down boksen som sier at Alle Word-Dokumenter, gå videre og velge Gjenopprett Tekst fra Alle filer.
Ordet vil forsøke å gjenopprette tekst kan det fra filen. I min test, det mislyktes, og returnerte bare en melding om at filen ser ut til å være ødelagt. Avhengig av filen korrupsjon som har lidd, vil resultatene variere.
Hvis ingen av disse to metodene fungerte, kan du prøve å sette inn den korrupte Word-dokument til et annet dokument. For å gjøre dette åpner en ny fil, og klikk deretter på Sett inn – fanen.
Klikk på Objektet og klikk på Objektet på nytt fra nedtrekksmenyen. Klikk på Opprett fra Fil – fanen og deretter klikke Bla gjennom – knappen. Velg din korrupte Word-filen og se om det er i stand til å sette innholdet inn i det nye dokumentet.
I min test, Ord kan ikke sette inn dokumentet i den gjeldende filen. I stedet fikk jeg en merkelig feilmelding om at programmet brukes til å opprette filen var Ordet, men Ordet var ikke installert på systemet mitt! Igjen, vil resultatene variere, så gi det en sjanse, men ikke forvent mye.
Åpne Filen via Link
Denne metoden er litt tvetydig, men det kan fungere for deg, avhengig av type skade dokumentet har pådratt. I utgangspunktet, vi har opprettet et dokument, skrive inn tekst i den, kopiere tekst, og deretter lim inn utvalg som tekst til et nytt dokument som en link, og endelig oppdatering som linken skal peke til den skadede filen i stedet for den opprinnelige filen. Det er ikke småtterier! La oss starte.
Første åpne et nytt Word-dokument og skriv inn hva som helst som “Mitt navn er Johannes.” og så må du lagre dokumentet som et sted.
Nå velger teksten du nettopp har skrevet, og kopier den til utklippstavlen. Du kan merke den og trykke CTRL + C , eller bare høyreklikk på den og velg Kopier.
Deretter kan du opprette et nytt Word-dokument ved å gå til Fil og deretter Ny. Velg tomt dokument hvis du blir bedt om. Nå kan du klikke på den lille pilen på Lim inn – knappen og velg Lim inn utvalg.
Her må du velge Lim inn lenken og velg deretter enten Formatert Tekst (RTF) eller Uformatert Tekst. Det spiller ingen rolle hvilken du velger. Hvis du får noen slags feilmelding når du prøver å lime inn linken, gå foran, og lukk det nye dokumentet, kan du kopiere teksten og deretter opprette en ny dokumentet på nytt.
Vi nærmer meg slutten nå. Høyre-klikk på kobling som er limt inn tekst, velger du Koblede Dokumentet Objektet og velg deretter Lenker.
Klikk på Endre Kilde – knappen her og naviger til katalogen der den skadede filen er plassert. Velg filen og klikk deretter Åpne.
Når koblingen kilde har blitt oppdatert, klikk OK, og forhåpentligvis teksten fra den skadede dokumentet vises i stedet for teksten du hadde kopiert tidligere. I mitt tilfelle, jeg fikk en feilmelding, og du kan ikke åpne mine korrupt fil. Men, min test filen ble skadet på flere måter, og som kan ha vært grunnen til at teksten ikke ble gjenopprettet. Du bør fortsatt gi det et forsøk.
Åpne i kladdmodus
En annen ting du kan prøve er å åpne filen i Utkast-modus, som ikke ser på noen av header info, etc, og derfor kan være i stand til å åpne filen.
For å gjøre dette, klikk på Fil og deretter Alternativer. Klikk på Avansert , og deretter blar du ned til Vis dokumentets innhold – delen.
Gå videre og sjekk Vis plassholdere for bilde – boksen og Bruk utkast skrift i Utkast og Skissere utsikt boksen. Nå kan du gå tilbake til Ordet, klikker du på Vis , og klikk deretter på Utkast under Dokument Utsikt delen.
Nå kan du prøve å åpne korrupte filen og se om den åpner. Hvis ikke, må du holde lesing for andre mulige metoder for å fikse korrupsjon.
Tidligere Versjoner
Et annet alternativ som kan hjelpe deg å gjenopprette Word-dokumentet er Tidligere Versjoner. I Windows 7 og høyere, vil systemgjenoppretting automatisk ta backup av dine dokumenter når et nytt gjenopprettingspunkt opprettes.
Dette betyr at systemgjenoppretting er aktivert, som det er av som standard. Hvis du manuelt har slått den av, kan du ikke være i stand til å gjenopprette alle data ved hjelp av denne funksjonen. Hvis det er aktivert, vil Windows automatisk oppretter gjenopprettingspunkter ganske ofte, vanligvis minst en gang om dagen.
Du kan sjekke for å se om det er noen sikkerhetskopierte versjoner av filen ved å ganske enkelt høyreklikke på det, velge Egenskaper og deretter klikke på Tidligere Versjoner kategorien. Hvis du ikke ser fanen, og klikk deretter systemgjenoppretting er ikke slått på.
Alle tidligere lagrede versjoner vil dukke opp i listen nedenfor. Tydeligvis, du vil miste alle data som ble lagt til etter den siste sikkerhetskopien ble opprettet og før skaden inntraff, men det er likevel bedre enn ingenting.
Tredjeparts Recovery Verktøy
Når du bruker tredjeparts verktøy, vil jeg bare nevne de som har gratis demoer fordi ingen ønsker å skall ut kontanter bare for å finne ut noe som kan utvinnes. Demoer vanligvis la deg se en del av teksten, og vil fortelle deg hvis det var i stand til å gjenopprette alt annet. På dette punktet, kan du velge å betale hvis du føler at programmet vil få de resultatene du ønsker.
Du ønsker også å sørge for at du lager en kopi av den korrupte filen før du begynner å bruke recovery verktøy. Ett program som kan ende opp med å ødelegge fil-mer og et annet program som kan ha vært i stand til å gjenopprette den opprinnelige skadet-filen ikke kunne også skyldes endringer i det første programmet laget.
Reparasjon Mitt Ord
Hvis du har en Word-fil som er opprettet fra en eldre versjon av Word, kan du bruke Reparer My Word til å reparere filen for gratis. Det er en av de få freeware apps der ute, og det er en stor grunn til det. Dessverre, det fungerer bare med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP og Word 2003. Det vil ikke fungere med den nye docx-fil format som brukes i Word 2007 og høyere.
Jeg opprettet et Word 2003-dokument, skadet den, og deretter prøvde å gjenopprette det ved å bruke den WordRepair – programmet, men jeg fikk bare beskjed om at filen ble kryptert og kan ikke leses. Filen ble ikke kryptert, men jeg gjetter at problemet var forårsaket av det faktum at jeg brukte Office 2010 for å lagre filen i Office 2003-format.
Selv så, hvis du har en skadet fil i .DOC-format, gå foran og gi dette programmet en sjanse siden det er gratis, og det har vært rundt for så lenge tid.
Recovery for Word
Recovery for Word koster $69, som er ganske bratte, men det fungerer bare alle versjoner av Word fra 95 til 2010. Demoen vil også komme en liten del av filen for å hjelpe deg å avgjøre om du vil betale så mye.
Når du installerer den, klikker du på Starte Utvinning Veiviseren , og klikk deretter på Legg til Filer.
Klikk Neste, og programmet vil minne deg på å ta en sikkerhetskopi av filen før du prøver å gjenopprette den. Klikk på Neste og velg en plassering der du vil lagre filen. Til slutt klikker du på Start for å starte gjenopprettingsprosessen.
Programmet gir deg også en vurdering score fra 1 til 3, den tidligere å være den minst sannsynlige og sistnevnte har mest sjanse til å gjenopprette data. I mitt tilfelle, jeg hadde en 1 av 3 og fil min var helt uleselig. Dette var godt å vite fordi jeg ikke ville ha til å bruke $70 for å finne det ut senere.
DocRepair
DocRepair koster $79 og arbeider fra Word 95 til Word 2010. Det er også ganske dyrt, men igjen, du kan laste ned demo og se på forhåndsvisning for å se om data kan bli gjenopprettet.
Når du installere det og kjøre det, klikker du Bla gjennom og finne den korrupte filen. Klikk Neste , og trenger ikke sjekke noen av de avanserte alternativene ennå.
Klikk Neste, og programmet vil starte å reparere dokumentet. Når den er ferdig, vil det gi deg en forhåndsvisning av innhold det var i stand til å hente. Den demo-versjonen vil erstatte utvinnes ord med ord demo, så du må betale for å vise den faktiske ord.
Hvis ingenting vises i forhåndsvisning-vinduet, eller hvis det er noe som mangler, går du tilbake til Trinn 2 og kontrollere Bruk berge henting av innhold-modus – boksen.
Det vil finne mer innhold, men det vil også skape mer søppel tegn. I min test, dette programmet ikke kunne gjenopprette noe fra min korrupt fil heller.
Kernel for Word
Kernel for Word er bare $49, så litt billigere enn de andre programmene. Igjen, den demo-versjonen vil forsøke å gjenopprette noen data fra filen som bevis for at det faktisk fungerer.
Når du installerer den, klikker du bare Legge til Filer og deretter Reparere Filer. Det vil be deg om etter et sted å lagre den gjenopprettede filer og deretter starte utvinning prosessen. Igjen, dette programmet mislyktes når du prøver å gjenopprette tekst fra min korrupt fil.
For å være rettferdig, fil min var med vilje ødelagt til maks. Jeg ønsket å teste om noen av programmet vil være i stand til å gjenopprette en skadet fil. Svaret var ganske mye nei, men forhåpentligvis Word-dokumentet er ikke på langt nær så messed opp som meg. Det er også en haug med andre betalte programmer der ute, og du kan prøve, bare sørg for å laste ned prøveversjonen eller demo før du kjøper. Lykke til!